1、“.....档案馆库建设从无到有,对档案的收集和保管,对推动档案事业的发展起到了积极作用。但长期以来由于投入太少, 欠账太多,县级以上国家档案馆基础设施建设远远落后于国民经济发 展总体水平,存在的问题主要有如下几类是没有专用馆库,只能 租借其他单位的场所存放档案。二是档案馆库残旧,相当部分馆库属 于危房。大部分县级馆属于上世纪五六十年代建筑,结构大多数为 砖木或砖混,相当部分是普通办公用房或民用建筑。有的由于当时建 筑标准低,加上年久失修,部分已成为危房。三是面积狭小,库容严 重不足。按照档案馆建筑规范标准要求,县级档案馆大多存在库 容严重不足,大量档案不能按规定接收进馆。四是档案安全保管条件 差,档案面临损毁或散失的危险。五是设备落后,信息化程度太低。 县级国家档案馆不仅要收集和安全保管档案,同时还要开发档案信息 资源为社会提供利用服务,目前......”。
2、“..... 档案工作是项记录历史传承文明服务社会造福人民的重 要工作,同时又是项重要的公益文化事业。为深入贯彻落实科学发 展观,转变经济发展方式,让中华民族在创造经济奇迹的同时也创造 新的文化辉煌,建议国家财政部国家发改委尽快启动中西部地区县 级综合档案馆建设项目,加大投入的力度,为国家档案信息资源的安 全保管和开发利用创造必要的基本条件。 实施目标 以邓小平理论和三个代表为重要思想深入贯彻落实科学发 展观,中西部地区县级国家档案馆建设项目将正式启动,国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆舍建设,力争通过 至年的建设,使西部地区县级综合档案馆舍条件基本,是区委区政府直属事业单位。 馆藏档案资料卷,年馆藏档案资料卷。这年间, 年均接收档案卷。目前馆藏档案资料合计卷。年迁到 新址后至年,年间库房档案总量增加为倍,但库房面积不 变,导致需要移交进馆的档案暂时不能移交......”。
3、“.....许多现代化档 案管理设施不能使用,珍贵档案得不到科学有效的保护利用,档案信 息化和些对社会服务功能无法有效开展。 需求分析 档案馆库房面积严重不足,致使大量应进馆档案无法进馆。 随着改革开放的不断深入和经济社会迅猛发展,形成了大量的 档案资料,这些档案不断接收进馆,档案库房已难以容纳,影响了档 案工作的开展。年迁到新址后至年,年间库房档案总量增 加为倍,但库房面积不变,导致需要移交进馆的档案暂时不能移交。 档案馆建立爱国主义教育基地档案展室现行文件阅览中 心都需要占用大量的面积。多年来,区档案馆大力开发档案信息资源,为党和国家工作 大局及社会各方面提供档案服务。档案馆通过积极向社会开放档案, 平均每年接待利用档案资料者卷,此外,还通过举办展览建 立爱国主义基地参加有关活动等提供档案利用。为社会主义精神文 明建设提供服务,为改革开放和现代化建设服务......”。
4、“.....相继在档案馆开展爱国主义教育基地活动,赢 得社会的广泛关注。区档案馆与时俱进,在总结各地成功开展爱 国主义教育基地活动的基础上,创新思路,预想建成爱国主义教育基 地档案展室现行文件阅览中心。但这些都需要占用大量面积。目 前档案馆全部建筑面积都不够将来档案库房的面积,所以急需要新建 档案馆,解决馆舍不足的问题。 用房不足不规范不科学不符合档案用房的标准。 办公用房馆库用房对外服务用房档案业务和技术用房严 重不足或缺失,许多现代化档案管理设施不能使用,珍贵档案得不到 科学有效的保护利用,档案信息化和些对社会服务功能无法有效开 展。 以上问题已成为制约我区档案事业发展的瓶颈。因此,建设新 馆势在必行。 档案馆发展规划 总体目标 档案馆建设严格按照国家建设部和国家发改委制定的档案馆 建设标准建标中关于县级国家三类档案馆建设的要求, 统筹规划,做到功能齐全,设施完善......”。
5、“.....适度超前,满足档案收集整理保管利用等工作需要。档案馆办公室用房应严格参 照党政机关办公用房建设标准执行。 档案馆建设充分体现档案馆作为安全保管党和国家重要档案 的基地爱国主义教育基地档案信息服务中心公开现行文件利用 中心的特点,同时体现社会性文化性开放性。 打破旧观众,树立新理念 建成后的区综合档案馆,要彻底打破旧思想观念,转变档案工 作中中机关团体轻个人利用,重机关团体服务,轻为群众服务的传 统观念和认识,树立人民群众是历史创造者的唯物史观,树立以国家 综合档案馆为主题树立人民群众是档案所有者三种新理念。 建立覆盖人民群众的档案资源体系 建立方便人民群众的档案利用服务体系,档案资源建设是主体, 国家档案资源的整合,不仅指般意义上对国家和社会具有保存价值 的档案的管理由分散到集中由无序到有序的过程而且主要是指在我 国档案工作统领导......”。
6、“.....对档案资源进行整合就是要突破其来源的限制,充 分集合各种档案资源的特殊优势,最终实现区域范围内档案资源的高 度系统性要求,在见证历史传承文化和维系国家长治久安方面具有 广泛而长久利用价值,成为对区域可持续发展所必须的信息资源,成 为公共信息资源的重要组成部分。建成后的区综合档案馆,将各 类专业档案和其他领域民生档案按定方式集中到档案馆统管理 统利用,建立以国家档案资源为主非国家档案资源为辅的公共服 务资源,最大限度的收集国家档案信息资源,为综合档案馆发挥全方位的辐射作用,使档案馆成为真正意义上的档案集聚中心和档案信息 社会共享平台。 在增强大开放大服务上实现突破创新,提高利用服务效率。 新建的综合档案馆必须在增强大开放大服务上实现突破常新,建立 科学的方便广大人民群众的档案利用体系,包括方便快捷的档案开 发体系和优质高效的档案公共服务体系......”。
7、“.....档案馆建设纳入城市 总体规划并按照国家公益事业建设用地的有关规定申报征拨所需的 建设用地。 二档案馆建设规模和项目构成 档案馆建筑规模。根据年后预计档案数量,新建档案馆建 筑面积应为平方米。根据国家档案局对县级档案馆的分类,我 区档案馆应为三类档案馆。由于我馆与区图书馆区党校合用办公楼, 没有可供扩建的地方,所以我馆拟新建平方米,改造面积 平方米。 档案馆建设项目由房屋建筑场地和装备组成。 档案馆房屋建筑由档案馆库用房对外服务用房档案业务和 技术用房办公用房等主要功能和附属用房组成。 档案馆库用房由纸质档案库声像档案库光盘库缩微拷贝 片库实物档案库图书资料库组成。 对外服务用房由查阅登记室目录室现行文件阅览室现行 文件保管室展览厅爱国主义教育基地等组成。 档案业务和技术用房由保护技术用房信息化技术用房组成。 保护技术用房由裱糊修复室装订室声像档案处理室组成......”。
8、“.....归档资料。 未经允许,请勿外传......”。
9、“.....年月成立区档案局后, 套人马,两块牌子,是区委区政府直属事业单位。年起, 与区地志办党史办合署办公,为三合单位。年机构改革时, 确定全部编制人,现实有工作人员人。馆藏档案资料 卷,年馆藏档案资料卷。这年间,年均接收档案 卷。目前馆藏档案资料合计卷。是市区的国家综合档案 馆,履行全区档案保管利用职能。为改善区档案馆馆舍不足的状 况,增强档案馆抗灾能力,保障国家档案资源的安全,现拟建区综合档案馆建设项目......”。
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