1、“.....用于业务档案信息化管理,实现了办公自动化。此项标准分分,自查得分分。专业建设相关制度为加强档案管理工作,使档案工作做到有章可循有据可依,我局根据社会保险业务档案管理规定试行人力社保部国家档案局第号令和市社会保险业务档案管理办法试行渝人社发号等规定文件精神,先后制定了市区社会保险业务档案管理办法试行涪社保发号市区社会保险局档案管理岗位职责涪社保发号档案归档制度档案保管制度档案保密制度档案统计制度档案鉴定销毁制度档案交接制度档案查阅利用制度档案库房安全管理制度档案设备维护使用制度档案管理巡视检查制度业务档案内部控制管理制度等档案管理制度和工作职责,制定了市区社会保险局业务档案分类实施方案涪社保发号市区社会保险业务档案整理归档工作流程涪社保发号市区社会保险局档案立卷说明市区社会保险局档案材料归档和不归档的范围等工作规范,推动了全局档案工作的有序开展......”。

2、“.....自查得分分。归档。我局年业务档案归档工作在今年季度前已完成。月初市社会保险业务档案管理办法试行出台后,我局按照新办法规定和市局要求,对年业务档案进行了整改,于月下旬完成了归档入库工作。我局业务经办过程中形成的档案材料,均由各业务科室统整理装订组盒录入。当年整理好的业务档案档案目录及电子数据清单造册后,在次年季度前移交局办公室,办公室验收后入库上架见档案移交清单我局配备了台扫描仪,从今年月份起开始启动了业务档案电子扫描工作。但由于该项工作需耗费大量人力财力物力,而社保经办工作任务繁重,经费紧张,人员不足等原因,业务档案电子扫描工作进展缓慢。目前,我局正积极协调相关部门,争取人员和经费的支持,以推动业务档案电子扫描工作,尽快实现业务档案电子化管理。此项标准分分,自查得分分。利用。我局专职档案人员均经过培训上岗,在我局专门从事档案管理工作多年,熟悉室藏......”。

3、“.....调卷迅速准确。我局严格执行了档案查阅利用制度,凡借阅档案的,必须履行审批登记手续。凡查阅档案的,必须提供有效证件,说明查阅目的,档案管理人员及时填写档案查阅登记表,做好档案利用效果记载,未经批准,任何人不得复印借阅档案资料。今年,我局依据档案查阅登记记录,结合利用效果反馈情况,对档案利用过程中效果显著的典型事例进行了收集整理,共编制了利用典型事例例。我局建立了办公自动化网络,业务档案管理系统可通过局域网与各业务科室互联互通,支持各业务科室实现网上查询利用。此项标准分分,自查得分分。查询。我局随着金保工程建设,建立了完善的参保信息查询系统,工作日期间免费提供查询服务。市社会保障信息查询系统,能够为参保人员提供养老保险个人账户养老保险缴费养老金待遇政策工伤鉴定工伤生育待遇政策,以及其他相关社保政策法规等信息咨询,基本满足了参保人员的各种信息需求。同时......”。

4、“.....另外,我局还在各楼层业务经办大厅设立了咨询服务窗口,方便参保单位和个人查询咨询业务。此项标准分分,自查得分分。综上所述,我局社保业务档案组织管理职责明确,设施建设符合要求,专业建设规范有序,利用服务充分有效,达到了验收标准,自查得分分,自评等级为优秀。特此报告自查评分表市区社会保险局年月日全文完。关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告自查自纠报告材料。因区档案馆场地受限,加之全市未对社保业务档案移交作出统规定,因此,我局尚未向区档案馆移交业务档案,暂无移交手续。我局档案管理员岗位职责中明确规定,档案员工作调动或离岗,要及时履行交接手续。到目前为止,我局档案管理人员未发生工作调动情况。此项标准分分,自查得分分。利用服务检索工具。我局的档案管理信息系统软件具有强大的检索功能......”。

5、“.....我局室藏档案全部实现了计算机管理,通过档案管理信息系统可以检索各类业务档案。为满足档案管理的需要,我局按市社保业务档案整理规范试行规定的社保业务档案归档文件目录格式和内容,编制打印了各年度的纸质业务档案归档文件目录。我局编制的归档文件目录项目包括件号责任者代码题名日期页数和备注等项内容,符合市社保业务档案整理规范试行的规定和要求我局名专兼职档案工作人员均具有大专文化以上学历,其中本科学历人,大专学历人。我局自建立了新的业务档案管理网络后,保证了档案管理工作人员的相对稳定。目前,我局名专职档案工作人员中,从事档案管理工作年以上人,年以上人。名兼职档案人员均从事档案管理工作年以上。为不断提高档案人员的业务素质和专业技能,我局有计划地组织了专兼职档案人员业务培训。每年选派部分人员参加区档案局组织的学习培训,共培训人次,参加市局业务档案培训人次,到区学习交流次人......”。

6、“.....我局组织各科室负责人和专兼职档案工作人员参加档案软件操作培训次,组织全局职工参加社会保险业务档案培训次见学习培训记录。此项标准分分,自查得分分。管理措施位职责。我局制定了市区社会保险局档案管理岗位职责涪社保发号,明确了主要领导分管领导各科室负责人专职档案管理员兼职档案管理员岗位职责。我局制定了市区社会保险局业务档案整理归档工作流程涪社保发号,在档案室显目位置上墙,实现了档案管理工作的条理性规范性,增强了档案管理工作的透明性和可操作性。我局严格按照市局制定的养老工伤生育保险业务经办操作规程,将业务档案收集归档列入各项具体业务经办工作程序,对每项具体业务经办资料依序收集归档,确保每项经办业务资料归档齐全完整因区档案馆场地受限,加之全市未对社保业务档案移交作出统规定,因此,我局尚未向区档案馆移交业务档案,暂无移交手续。我局档案管理员岗位职责中明确规定,档案员工作调动或离岗......”。

7、“.....到目前为止,我局档案管理人员未发生工作调动情况。此项标准分分,自查得分分。利用服务检索工具。我局的档案管理信息系统软件具有强大的检索功能,我们利用计算机软件对库藏档案按照不同门类载体和保管期限分别编制了归档文件目录。我局室藏档案全部实现了计算机管理,通过档案管理信息系统可以检索各类业务档案。为满足档案管理的需要,我局按市社保业务档案整理规范试行规定的社保业务档案归档文件目录格式和内容,编制打印了各年度的纸质业务档案归档文件目录。我局编制的归档文件目录项目包括件号责任者代码题名日期页数和备注等项内容,符合市社保业务档案整理规范试行的规定和要求我局配备了台扫描仪,从今年月份起开始启动了业务档案电子扫描工作。但由于该项工作需耗费大量人力财力物力,而社保经办工作任务繁重,经费紧张,人员不足等原因,业务档案电子扫描工作进展缓慢。目前,我局正积极协调相关部门,争取人员和经费的支持......”。

8、“.....尽快实现业务档案电子化管理。此项标准分分,自查得分分。利用。我局专职档案人员均经过培训上岗,在我局专门从事档案管理工作多年,熟悉室藏,能够通过手工检索和计算机检索两种方式迅速调取所需业务档案,调卷迅速准确。我局严格执行了档案查阅利用制度,凡借阅档案的,必须履行审批登记手续。凡查阅档案的,必须提供有效证件,说明查阅目的,档案管理人员及时填写档案查阅登记表,做好档案利用效果记载,未经批准,任何人不得复印借阅档案资料。今年,我局依据档案查阅登记记录,结合利用效果反馈情况,对档案利用过程中效果显著的典型事例进行了收集整理,共编制了利用典型事例例。我局建立了办公自动化网络,业务档案管理系统可通过局域网与各业务科室互联互通,支持各业务科室实现网上查询利用。此项标准分分,自查得分分。查询。我局随着金保工程建设,建立了完善的参保信息查询系统,工作日期间免费提供查询服务......”。

9、“.....能够为参保人员提供养老保险个人账户养老保险缴费养老金待遇政策工伤鉴定工伤生育待遇政策,以及其他相关社保政策法规等信息咨询,基本满足了参保人员的各种信息需求。同时,我局专属的网络信息平台也可为单位或个人提供参保信息和相关政策查询。另外,我局还在各楼层业务经办大厅设立了咨询服务窗口,方便参保单位和个人查询咨询业务。此项标准分分,自查得分分。综上所述,我局社保业务档案组织管理职责明确,设施建设符合要求,专业建设规范有序,利用服务充分有效,达到了验收标准,自查得分分,自评等级为优秀。特此报告自查评分表市区社会保险局年月日全文完。关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告自查自纠报告材料。我局档案室办公设施设备齐备,包括台计算机台打印机台扫描仪台复印机台多功能钻孔装订机台移动式光盘刻录机台数码摄像机和台数码照相机,满足档案管理工作需要。为实现档案管理信息化和数字化......”。