1、“.....特殊情况可按客人要求服务。爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。会议室可用于召开会议,接待来宾上级人员,举办集体活动等。注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟随地吐痰或乱扔杂物废纸饮料瓶等。会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗空调饮水机等切设备。学校会议室设备应进行定期保养......”。
2、“.....做到不积尘垢。借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。与会人员要养成讲卫生爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。第篇行政会议室管理制度行政会议室管理制度会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。会议室设备用品,原则上概不外借......”。
3、“.....用品齐全。会议室管理制度章程规章制度材料。,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。,参会人员应爱护视频会议室的公共设备......”。
4、“.....应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。,严禁吸烟随地吐痰,不得乱扔纸屑杂物,墙面等部位不得随意张贴涂写。,控制室温度应保持在,相对湿度应保持在。应保持清洁整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。应有良好的防静电接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。借用会议室,须经分管领导批准后方可使用......”。
5、“.....与会人员要养成讲卫生爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。第篇行政会议室管理制度行政会议室管理制度会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。会议室设备用品,原则上概不外借。会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。会议室管理制度章程规章制度材料......”。
6、“.....不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。会议室可用于召开会议,接待来宾上级人员,举办集体活动等。注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟随地吐痰或乱扔杂物废纸饮料瓶等。会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗空调饮水机等切设备。学校会议室设备应进行定期保养,门窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。根据客人要求......”。
7、“.....服务会议开始后,服务员站在会议室的后面。保持会议室周安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。通常每半小时左右为客人更换次烟灰缸,添加冰水等,但要尽量不打扰客人开会,特殊情况可按客人要求服务。任何员工不能随意拿走接待室的报刊杂志等资料。爱护接待室会议室的设施会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续......”。
8、“.....将冰水咖啡准备好,其他各种设备要调拭好。打开会议室门,服务员在会议室门口迎接客人。会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶茶杯烟缸放置有序。启用会议室后,为保持室内干净卫生安静舒适,严禁擅自动用室内电器桌椅随地吐痰大声喧哗丢果皮纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。会议室常备茶叶开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果......”。
9、“.....服务要求做到热情周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水续水工作。任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统安排。未经同意不得启用会议室。会后应及时清理打扫卫生,发现遗忘的茶杯笔记书本等物,须及时交还失主或送交办公室......”。
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