1、“.....我馆今年向学校申请并批准了万元,将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯,现已完成部分库房改造,其他库房也将逐步完成。学校投资万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入万多元安装了视频监控系统,目前该系统设有个监控探头,配备容量的硬盘,可以实现常规红外摄像自动切换。保证档案馆小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动,馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的米接力赛中,档案馆职工踊跃参与,所在小组获得第名。通过广泛开展工会活动,既团结了同志,又融洽了关系,有力地推动了我馆其他工作的开展。对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死,工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳......”。

2、“.....并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志,档案馆在节假日或者组织座谈聚餐,或者备上礼品登门探望,人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。档案馆计划生育工作虽然事情不多,但是却事关学校全局,所以对计划生育工作,档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作,认真做好馆内女职工的体检工作,及时发放各种计生保健用品,积极参与计生办组织的征文比赛,并获等奖。放眼未来,做年工作规划在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上,档案馆经过慎重研究,决定在下年度的工作中,重点抓好以下几项工作。在档案馆数字化建设期工程已经启动的前提下,将积极向学校申请资金,尽早启动档案馆数字化建设的期工程,并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划,保证档案馆数字化建设的可持续发展......”。

3、“.....组织兼职档案员培训,年月将纪科怡系统全面投入使用。在学校领导的关心和重视下,引进至名专业技术人员,充实档案馆专业人才队伍。加强档案催缴收集力度,保证音像实物在内的各类档案及时入馆。扎实工作,认真筹备,年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。湖南师范大学档案馆年月日全文完。大学档案馆工作总结学校工作总结材料。图湖南师范大学档案馆数字档案馆网络拓扑图档案数字化扫描正式启动。在购买了必备的软硬件设备后,我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描,已完成万多页的全文扫描任务。图档案数字化加工现场细心周到,抓好工会计生工作工会计生工作虽是档案馆些辅助工作,但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时,档案馆对工会计生工作常抓不懈......”。

4、“.....在档案馆楼入口处公示了自己创先争优的承诺,接受群众监督。年月,学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查,学校机关党委委员,宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部创先争优活动开展情况及公开承诺的落实情况,称赞档案馆党支部创先争优活动组织有力,措施到位学习活动有创新,既学习政治理论,又行业先进模范人物工作有成效,数字档案馆建设方面成绩突出。夯实档案管理业务工作以指导为基础,做好档案规范管理。档案工作纷繁复杂环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致程序化规范化。图湖南师范大学档案馆数字档案馆网络拓扑图档案数字化扫描正式启动。在购买了必备的软硬件设备后,我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描,已完成万多页的全文扫描任务......”。

5、“.....抓好工会计生工作工会计生工作虽是档案馆些辅助工作,但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时,档案馆对工会计生工作常抓不懈。校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动,馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的米接力赛中,档案馆职工踊跃参与,所在小组获得第名。通过广泛开展工会活动,既团结了同志,又融洽了关系,有力地推动了我馆其他工作的开展。对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死,工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳,档案馆及时安排他病休住院,并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志,档案馆在节假日或者组织座谈聚餐,或者备上礼品登门探望,人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。档案馆计划生育工作虽然事情不多,但是却事关学校全局......”。

6、“.....全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作,认真做好馆内女职工的体检工作,及时发放各种计生保健用品,积极参与计生办组织的征文比赛,并获等奖。放眼未来,做年工作规划在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上,档案馆经过慎重研究,决定在下年度的工作中,重点抓好以下几项工作。在档案馆数字化建设期工程已经启动的前提下,将积极向学校申请资金,尽早启动档案馆数字化建设的期工程,并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划,保证档案馆数字化建设的可持续发展。加快档案全文扫描进度,组织兼职档案员培训,年月将纪科怡系统全面投入使用。在学校领导的关心和重视下,引进至名专业技术人员,充实档案馆专业人才队伍。加强档案催缴收集力度,保证音像实物在内的各类档案及时入馆。扎实工作,认真筹备......”。

7、“.....湖南师范大学档案馆年月日全文完。大学档案馆工作总结学校工作总结材料。增设消防安全设施,确保档案资料安全。档案资料的安全无小事,我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓,与学校消防安全部门保持密切联系,全年学校保卫部门上门检查工作次,更换消防器材多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤,我馆今年向学校申请并批准了万元,将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯,现已完成部分库房改造,其他库房也将逐步完成。学校投资万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入万多元安装了视频监控系统,目前该系统设有个监控探头,配备容量的硬盘,可以实现常规红外摄像自动切换。保证档案馆小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。多件,多卷,馆内技术部向管理利用部移交档案多卷。以服务为导向......”。

8、“.....提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之,也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量,方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌机构标识欢迎标识楼层标识等,大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务,共接待利用者人,接受外来学历认证和电话查档人次,调用档案资料卷,复印档案资料张,出具证明材料份,制作学生出国留学资料人次。在查阅档案的过程中,我馆十分注重档案民生服务功能,在涉及到学生出国留学考研考博毕业生就业等问题时,我们总是慎之又慎,如在类档案无法查到相关信息时,还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到,还会通过电话方式咨询教务处自考办级学院等部门进行确认,确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中,我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中......”。

9、“.....保证了其他人员的信息不被公开,保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力,受到学校与利用者的致好评。图高校档案规范化管理书稿及刘国能教授的为本书所作的序得益我馆的影响力的日益提升,外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中益阳南县中两位老师在我馆接受了为期个月的档案业务培训,这类教学活动的开展,为兄弟单位培训了档案专业人才,也增强了我馆工作人员的业务素质,提升了我馆的影响力。全面启动档案馆数字化建设工程硬件设备的稳步投入。大学档案馆工作总结学校工作总结材料。多件,多卷,馆内技术部向管理利用部移交档案多卷。以服务为导向,热忱接待档案资料利用者。提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之,也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量,方便利用者......”。