1、“.....发现问题及时处公司档案管理制度汇编第裁抽取拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，律不外借，且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。凡属不成熟的现行技术资料及保密文件律不外和职工调动离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。二档案查借阅制度档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作......”。

2、“.....因工作公司档案管理制度汇编材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存年，在下年的第季度内向档案室移交归档。电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间致。荣誉档案由行政译文的要译出标题后归档。为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔铅笔红墨水纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整图像字迹清晰。二归档范围及保管期限参照企业档案归档范围及保管期限表全完整准确系统签署完备......”。

3、“.....归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同案卷内文件材料的有机联系。归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片公司档案管理制度汇编门分公司的工作协调。八档案工作人员岗位职责认真学习贯彻执行档案法和档案工作的方针政策，坚持以法治档，忠于职守，全心全意为本部门各项工作做好服务。二负责管理本部门的档案，做好各门类各种载体档案的接收收集登记整理编目保管借阅。三积极做好与完整。二档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物，严禁吸烟和使用明火。三建立健全档案的接收移交库藏保管利用和鉴定销毁等统计台帐......”。

4、“.....七综合档案室主任职责认真学习档案的内容来源时间可靠程度名称等方面监别档案的价值。档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改补充。销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册提出销毁报告会同总工办核查总经理审批库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝切发生火灾的可能。档案库房要做到八防防火防盗防光防有害气体防潮防湿防虫防尘。对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理......”。

5、“.....编制必要的检索工具和参考资料，及时准确地提供利用。四做好档案的八防工作，确保档案的完整与安全。五严格遵守保密制度工作，未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。六负责对本部门档案工作进行监督检查和指导。全文环节应严格把关。四组织档案网络成员进行业务学习，交流档案管理经验与体会，开展档案工作的检查评比，不断促进档案工作的健康发展。五定期向分管领导汇报档案工作，争取领导支持，做好档案的制订和落实。六组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。七负责综合档案与各管状况进行全面检查，做好记录......”。

6、“.....保证档案的安全。二档案库房管理档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。档案柜卷排列科学合理整齐美观，便于调卷。库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过勒克期。案法，深刻领会上级档案部门关于档案工作的方针政策，不断提高自身的业务水平和管理水平。二努力学习业务，钻研各类档案理论基础知识，充分掌握综合档案室库存档案的各种情况，做到心中有数，操作自如。三检查督促专兼职档案人员的档案管理工作，对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密保卫人员销毁或监销，防止失密......”。

7、“.....并在清册上签字六档案保管统计制度档案库房须与办公室阅档室分开，并有防火防光防潮防虫防尘防霉防盗和防高温等八防设施，以确保档案的安次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。五档案鉴定销毁制度根据档案法及江苏省档案管理条例中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。保管期限分永久长期短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在度度，相对湿度控制在......”。

8、“.....库房应专门安装空调设备。公司档案管理制度汇编页理。四档案库房管理制度档案入库检查档案出入库房要清点登记。定期对库藏档案进行清理核对，做到账物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。入库底图应批边分类装袋，照片磁带等声像档案应存放入专用档案盒袋内。定期对档案。三档案的保密制度凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。全体职工对密级档案文件资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅要借阅档案者，般只允许在档案室阅档室查阅......”。

9、“.....取得相关领导签字，同时做登记。本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改勾画剪部收集整理后于次年统归档。声像档案在每次活动结束后整理归档。相关会议技术会议专题会议年度工作会议，在会议结束后归档。外出出差考察材料由当事人在回来后个月内整理归档。变更修改补充的文件材料随进归档。公司内部机构变三归档时间管理性文件材料般应在办理完毕后的第二年第季度连同收发簿同移交档案室归档......”。