1、“.....不图各利全心最实际最富有说服力的宣传，通过档案实际发挥的作用，人们就能深刻认识档案的价值和档案工作的重要性，从而扩大档案工作在社会上的影响赢得各方面的支持。档案利用工作不是单凭主观意愿所能做好的必须遵循客观规律，妥善处理系列问题，其基本要求是档案与资料，努力提高档案利用效果，大力开发档案信息资源，建立完善检索系统，编辑各种档案资料，提高档案人员业务素质，增强为社会提供档案信息的能力，有效地为利用者服务......”。

2、“.....是为了解决现实生活中的根本问题。因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。三准确地为档案用户服务档案馆要准确和预测社会对档案信息的需求和发展规律积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。二档案利用工作的指导思想档案利用工作的指导思想是全面档案利用工作指导思想构建和谐社会做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。现今......”。

3、“.....无论是中央办公厅主任王刚的讲话，还是国家档案局局长的报告，都把做好档案利用工作作为第位的任务进行部署，要求搞好档浅谈如何做好档案利用工作档案馆应当把利用效果的收集整理分析和研究作为项基本工作来抓。了解和掌握档案用户利用档案后取得的经济效益和社会效益，了解和掌握档案用户利用后有没有产生积极效果。只有这样，才能全方位地把握各类档案与资料的利用价值，从而为改善馆藏结构和各项基础源之水无本之木，陷于衰竭的境地。同样，如果不根据客观需要，积极主动地开展利用，只是关门埋头于内部基础工作，那么基础工作就会失去存在的意义。所以......”。

4、“.....以搞好利用工作来检验促进基础工作的完善。五注有密不保，又极容易危害国家利益。因此要正确处理二者的关系，就必须在维护党和国家利益的前提下，根据党的方针政策，根据国内外形势，把二者有机地结合起来，加以综合分析，凡是能促进安定团结和社会发展的档案信息，应积极地大胆地提供利用，凡是在定范围内生活工作的计划和任务，只有了解这些才能有针对性地做好档案利用工作。三正确处理利用和保密的关系从根本上说，档案利用和保密是致的，保密只是相对地把档案的使用限制在定的范围......”。

5、“.....提供可靠的科学依据。随着时间的推移，档案利用工作日益重要和明显，大批档案在社会中已经发挥和将发挥不可替代的作用。因此档案工作人员要做好档案利用工作，为构建和谐的社会主义事业服务。这是对历史负责，为现实服务，替未来着想。全文来查找档案，只要能找出来，就可以发挥利用。这是档案馆提高利用的重要方式，如果能做好接待工作，主动帮助查找，就能在被动服务中争取主动。六注意掌握档案的利用效果档案的利用效果，是指档案用户在利用档案馆提供的档案信息后，所获得的结果，重点先熟悉经常查用的档案，后熟悉不常用的档案......”。

6、“.....后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管，收存情况，后熟悉档案的具体内容。结合收集整理鉴定保管统计熟悉档案的内容及存放地点。社重被动服务与主动服务并举被动服务是利用者来档案馆提出利用档案的要求，档案人员尽量去满足这种需求，包括接待阅览，外借档案和档案证明等。而主动服务是通过各种形式主动向外宣传报道馆藏档案内容，主动了解用户需要，主动送档案到各部门为他们服务。利用制利用才有利于党和国家利益的，则应严格地合理地坚持保密......”。

7、“.....但必须依赖于基础工作，撇开基础工作便不能生存和发展。如果基础工作开展得不好，利用工作就会成为化而不断变化的保密的最终目的还是为了更好地发挥档案在社会主义各项事业中的作用。但在实际工作中，如果对什么档案要保密，什么档案不保密，保密范围宽窄，期限长短等问题处理不当，就会导致利用与保密之间矛盾发生。保密过严，无疑会造成档案信息资源的浪费，上的各行各业存着职能上的差异，对档案的需要也是多方面的，同行业在不同的时期，面临不同的任务，又会提出不同的需求。所以要了解客观需要，就必须努力学习......”。

8、“.....才能积极主动地做好档案利用工作。二熟悉档案，了解需要档案利用工作是解决档案供需矛盾的，因而，档案人员只有在熟悉所保存档案的内容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以档案人员还应注意以下两点熟明确服务方向，端正服务态度档案工作是条件性服务性的工作，二者都集中表现在利用工作上，要想真正做好，首先取决于服务方向的正确。而正确的服务方向又是与党和国家的工作重点奋斗目标致的。十六届六中全会后，党和国家工作重点是以人为本的需要......”。

9、“.....是因为档案工作对各项事业有用。因此，便于党和国家各个部门各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，而整个档案工作中，利用环节便是这根本目的体现。档案利用工作对整个档案工作的发展有决定影响，档案利用工作分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验，不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。四有效地为档案用户服务档案馆要积极主动地为用户查找及时准确，有效地为档案用户服务。全面为档案用户服务档案馆是对那些具有正当利用目的的用户......”。