1、“.....业务员个人风险第统客户管理统商品管理，将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有第二完善业务员考核评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。加强企业物流管理系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视物流管理，结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而系统则要求建立完整的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进行预警，并对运输费用保险费用等进行登记分析和监控。从而达到加快物流周转节约物流成本堵塞物流漏洞的目的。加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来段时间内公司的现金流入流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率......”。

2、“.....系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次推行扁平化管理提高管理效率创造了条件。树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平系统是以客户为中心订单为中心，对企业业务进行管理和监控，使企业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意识，使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容。目前全球企业的竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争，而外贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用，如果外贸企业不实现，那么整个供应链的信息高速公路将会中断。因此，外贸企业的使用就使得供应链的建设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷优良的服务。三采用信息系统实现的经济效益直接经济效益库存下降使库存投资减少，库存周转率提高。延期交货减少当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高，误期率平均降低......”。

3、“.....采购提前期缩短采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。直接经济效益提升企业管理水平信息化工程的实施，创造了使用现代管理方法的良好环境，它将计算机技术网络技术自动化技术系统工程技术等与现代化的管理手段相结合，能最大限度地提高管理效率，变被动管理为主动管理，从而使企业能适应国内国际竞争的要求。提高企业员工素质个成功的信息化平台系统定是建立在有较高的技术水平管理水平及人员素质的基础之上。信息化工程实施后，可以减少大量的重复劳动和日常事物处理，提高工作效率，使管理人员将更多的精力和时间从事富有创造性的管理活动，其管理素质也将随之提高以生产信息集成为核心的实施之后，可实现企业各类信息的集成，为企业管理提供决策依据，从而提高企业的管理效率。对产品质量起到保证作用形成的规范性管理，对提高企业的产品质量起到了定的保证作用。为质量保证体系在企业内部得到执行提供物质和流程保证，目标也是目标之......”。

4、“.....的记录清单是的所要采集的数据，和统计报表，同时还提供质量数据的挖掘功能，为发现解决和预防质量问题提供科学的依据。四项目实施过程由于历史的原因，企业在发展过程中已经建立和正在应用的系统，是新系统建立时必须面对的问题。从保护企业投资的角度考虑，对于在些方面仍能满足企业业务需要的系统，不能概取代，而应该保留下来，并建立与新系统的数据接口，保证系统的整体致。但由于考虑到公司本身的特殊情况原来的正在应用的软件并不是很适合企业的应用情况，主要是不能满足企业的实际应用，所以采取取其精华弃其糟粕的思想约束新系统。通过系统化以信息系统引导制度的建立，以制度化促进管理合理化，从而促进企业流程体化通透化。项目的操作思路是整体规划，分步实施，兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造优化，整合公司内外资源，理顺管理，提高效益。五功能需求分析集团系统模块组成针对企业内部生产销售成本采购等业务集成需求......”。

5、“.....在企业管理各个环节实现数字化。这个层次是实现企业业务处理风险包括实施队伍风险进度和费用风险实施质量风险。管理模式转变风险包括管理观念转变组织机构转变业绩考评体系的转变。风险防范软件风险与防范软件风险是实施信息化工程的前提风险，软件选择不当将直接影响到信息化工程的成败。软件风险主要表现在软件的成熟性稳定性可扩展性集成性功能性五方面。软件的成熟性稳定性可扩展性是系统的技术保证，而软件的集成性功能性则是系统的价值保证。没有软件的技术保证，系统就无法正常高效的运行，而集成性不好，功能不能满足企业需求或超出企业需求，则会造成资金的极大浪费。软件风险防范的原则为知已知彼。事前定要对企业进行充分的需求调研和细致的需求分析，以掌握企业对软件的具体需求同时，了解软件的功能和管理思想是否满足企业的需求和实施环境。各软件商的产品，都具有自己的特色和定位市场使用范围对象，各有优势与不足，企业应根据其软件的成熟性稳定性可扩展性集成性功能性......”。

6、“.....软件选择原则为只选最适用的软件，不选最好的软件。只有这样才能做到事半功倍的效果，防范软件风险。软件风险回避的具体措施包括软件选择前的信息化基本知识的培训严格细致的需求分析和总体规划充分的管理咨询和诊断选择实用适用具有良好的开放性和集成性的软件选择主流平台选择可客户化的软件系统。管理模式转变风险与防范企业信息化是企业领导和员工理念的信息化经营决策的信息化经营手段的信息化数据加工应用的信息化组织管理和业务流程的信息化。企业信息化的实施过程也就是企业管理层和操作层传统管理习惯和管理机构的转变过程。推行信息系统，是通过运用现代化的管理方式用新的管理模式去替代旧的管理模式的场变革，它不可避免地会冲击现行管理中的些不符合管理规律，但又沿袭已久的传统观念和思想作风和习惯程序和方法，甚至责权关系和体制结构，其阻力和风险是可想而知的。但是，目前很多企业未能充分认识到这点，而把信息系统仅视为是计算机硬件软件和网络工程建设......”。

7、“.....以至造成系统实施的失败。管理转变风险回避的具体措施包括企业领导的高度重视，亲自参与管理转变方面的重大决策贯彻项目始终的至上而下的管理理念的全员培训全员计算机基础知识和系统操作技能培训组织和流程的优化整合实验和逐步推广建立健全信息系统操作规程和制度。实施风险防范分析我国很多系统失败案例，其主要原因在于实施不得力，业界常说三分技术，七分实施，说明实施工作的重要性。纵观失败的原因包括两方面是企业自身对实施工作理解和重视不够，实施工作抓得不得力二是软件商或服务商缺乏技术力量和实施经验，实施服务不得力。同品牌软件应用在不同企业，由于系统的应用条件和实施力度不同，应用效果会产生明显差别。信息系统的实施周期长投资大涉及面广，在实施过程中会出现很多不确定的因素，包括企业方面和技术依托单位或软件供应商等诸多方面。细分可能包括实施队伍风险数据准备风险进度风险资金风险质量风险等。具体回避措施包括总体规划分步实施......”。

8、“.....分阶段实施评审建立支以企业领导亲自挂帅的具有管理和技术综合的企业项目实施的组织机构逐步培养支企业自己的信息系统维护运行和完善的技术队伍认真作好信息编码和基础数据准备工作，建立全局数据统管理的规范和制度建立健全项目实施的各类技术文档和资料选择具有丰富实施经验和行业经验的技术实施队伍作为项目的技术依托单位请第三方严格执行项目监理制度和方法企业软件供应商监理人员之间的紧密配合合理划分项目的实施阶段和步骤，根据企业的资金能力合理制定项目资金的投入计划保证项目的进度。六总投资详细估算和资金来源投资估算项目的总投资包括前期费用硬件与网络设备的投入软件及实施费用等项。投资估算约为万元。在资金运用过程中，保证专项专用......”。

9、“.....其中企业自筹万元，申请银行贷款项万元,申请政府补贴万元。主要用于硬件及网络设备设施，软件设施应用。七经济和社会效益项目实施的经济效益提高企业基础管理水平，将中好的管理思想和方法引入企业基础管理之中。实现物流资金流和信息流统。提高组织结构效率增强协作。提高管理人员素质，培养双向人才。在采购物料管理和成本核算方面，可缩短采购周期，减少库存和在制品左右，库存占用资金降低,提高销售额。加强了对资金的控制，严格地控制了企业各项费用，可理系统数据的集成分析，即把企业各种层面上已经获得的生产财务销售采购等数据综合起来，变成企业管理者所需要的商务数据。这个层次上可以大大利用企业已有的业务处理数据，达到信息的增值和决策作用。具体来说，上述财物信息等资源的优化配置和企业各业务的信息化集成是通过管理软件来实现的。然而面向企业的成熟产品，在整体上应涵盖了企业管理的方方面面，能有效的整合企业的内部资源，提高企业的竞争力，软件系统各功能模块子系统对应企业的各种业务活动......”。