1、“.....主持人结束语宣布本届社后勤组负责晚会用到的礼品准备工作舞台组负责引领观众进场入座监察组负责借用所需工具工作后勤组负责舞台布置工作舞台组负责灯光调试工作舞台组负责音箱调试工作舞台组负责化妆工作节目组负责服装道具准备工作节目组负责搬运桌椅道具后勤组负责嘉宾加活动企业必须接受活动组织者的统指挥,严密组织,分工协作,精心实施本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合相互支持,保障晚会各环节顺利完成遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。闭幕式晚会策划书全文即待修好后......”。
2、“.....若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。节目应急方案上个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前节目由于各种原因无法按时出演时,下个节目即时跟进任节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重待定负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。末期宣传初中期宣传的内容外,宣传单节目单设计会前安排领导老师邀请晚会开始周前发送请柬统筹组负责费用收集务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐财务部负责......”。
3、“.....由各组组长统计,统由后勤组负责购买后勤组负责。晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定第次彩排第二次彩排末期宣传领导邀请场地租借及布置晚会进行。晚会全过程确定及彩排节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第次彩排,各节目负责人通知演员赶到华从社团上报的节目中筛选出舞蹈歌曲话剧等节目参加晚会的节目筹备,节目组负责。前期宣传展板和海报的设计,横幅的悬挂宣传组负责晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练中期宣传礼仪小姐确定舞台灯光音响话筒及设备的确定物品购买。节目筛选及排练确定入选节目节目名单每个节目的负责人名单及联系方式主持人的名单,音乐的确定及存盘期间......”。
4、“.....注各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程晚会结束后工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场如不能马上归还的物品,先运回助商出席代表晚会当日准备好会场服务物品,如水杯茶叶等,并接待好领导及商家赞助商注所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备联系媒体报道记者及摄影人员此项任务待定。第六项目组舞台组组长待定组员社联监察部任务监督并确保舞台的搭建及时及质量晚会期间舞台灯光设备音箱设备的安装,化妆室负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的切服装道具根据节目要求提出舞台条件......”。
5、“.....第三项目组宣传组组长待定组员社联宣传部及综合信息部任务利用海报包括手绘和喷绘海报横幅网络广播传单等方式开展宣传现场摄影及摄像晚会结束后的制作及上传等。第四项目组排练月日节目组负责第二次排练月日节目组负责服装道具的准备月日日后勤组负责领导的邀请月日日礼仪组负责晚会的宣传月日日宣传组负责第次彩排月日下午点节目组负责第二次彩排月日闭幕式晚会策划书导语这篇社团文化节闭幕式晚会策划,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助,活动地点二活动时间此节目若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。火灾应急方案准备好灭火器,并派专人盯守由消防协会负责。其它紧急情况发生时,由机动组负责处理......”。
6、“.....十晚会要求本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求参与者和宣传组负责摄影有关设备的看管机动组负责外联组协助与供电部门联系后勤组负责物品等的看管礼仪组负责领导及来宾的服务工作由机动组负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则附录清理会场。灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出文化节闭幕领导嘉宾与演员及工作人员合影相关人员清理会场晚会所借服装的收集和归还会场服务器具的回收幕布拆卸和舞台清理道具及物品的收集八晚会后期工作费用处理各项目组组长统计本组费用......”。
7、“.....拍摄角度多样嘉宾席布置桌椅摆设纯净水的摆设④观众席的布置入场口设置入场接待人员的确定音响灯光乐器的搬运和摆设。六晚会当天具体安排统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人统筹组负责六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务礼仪组负责会场服务器具茶水等......”。
8、“.....邀请办公室主任和艺术团团长审核排练时所需服装道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装道具音乐舞蹈等及时报与机动组。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装道具音乐等。节目带妆彩排时由作,并进行排练节目组负责,统筹组监督中期宣传该阶段展开海报展板宣传传单宣传宣传组负责网上和校刊宣传记者团广播宣传广播站及现场宣传不得影响学生的正常学习与生活等舞台确定提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间地点不冲突注意结合节目舞台要求......”。
9、“.....并在之后的天内由原定负责人送达。五活动各阶段任务及工作安排晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定策划的完成规划整个晚会的各时期的准备工作社团联合会组织策划部负责。晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定主持人的确定及早期宣传。节目收集选出质量高受观众喜爱的节目参加晚会的筹备换衣间的选制。第七项目组后勤组组长待定组员社联人力资源部任务舞台组搭建舞台需要的材料晚会所必须的设备,如音箱彩灯等物品购买及工作证制作等礼仪组所需的且是必须的切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式......”。
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