《(项目申请)企业资源计划系统(ERP)开发及深化应用项目立项分析评估建议书(备份存档)》修改意见稿
1、“.....制定严格周密切实可行的实施计划建立严格的项目管理制度,分阶段实施评审建立支以企业领导亲自挂帅的具有管理和技术综合的企业项目实施的组织机构逐步培养支企业自己的信息系统维护运行和完善的技术队伍认真作好信息编码和基础数据准备工作,建立全局数据统管理的规范和制度建立健全项目实施的各类技术文档和资料选择具有丰富实施经验和行业经验的技术实施队伍作为项目的技术依托单位请第三方严格执行项目监理制度和方法企业软件供应商监理人员之间的紧密配合合理划分项目的实施阶段和步骤,根据企业的资金能力合理制定项目资金的投入计划保证项目的进度。六总投资详细估算和资金来源投资估算项目的总投资包括前期费用硬件与网络设备的投入软件及实施费用等项。投资估算约为万元。在资金运用过程中,保证专项专用......”。
2、“.....其中企业自筹万元,申请银行贷款项万元,申请政府补贴万元。主要用于硬件及网络设备设施,软件设施应用。七经济和社会效益项目实施的经济效益提高企业基础管理水平,将中好的管理思想和方法引入企业基础管理之中。实现物流资金流和信息流统。提高组织结构效率增强协作。提高管理人员素质,培养双向人才。在采购物料管理和成本核算方面,可缩短采购周期,减少库存和在制品左右,库存占用资金降低,提高销售额。加强了对资金的控制,严格地控制了企业各项费用,可日常工作时各类人员的考勤情况进行汇总,并可随意查询请假历史。应收应付模块功能概述对企业的资金流进行统计与监管,达到物流与资金流的统,可以生成多种报表,辅助领导层制定决策与计划详细说明基础数据可以设置客户和供应商的账号,账龄等基本信息,以及其它本模块的最基础的信息应收处理对于各种应收账款进行登记接收,录入,编账,分析等操作,是针对客户的账款操作最核心的模块应付处理完成日常的应付账处理......”。
3、“.....具有强大的数据分析功能办公自动化模块功能概述加强企业内部信息传递,为企业内部人员信息交流提供个公用的平台,同时可以进行邮件企业制度企业档案会议及车辆等信息的管理。详细说明公告通知发布公告查看公告发布通知查看通知。事务交办对事务进行安排,下级人员进行承办,包括事务安排事务办理事务审结事务查询工作请示工作批示工作批示查询。网络存储实现局域网内的个人资料存储。个人记事本个人事务记录。通讯录管理可以通过添加通讯录的方式,实现对企业内外的通讯信息的记录与查询,包括个人和部门信息。系统管理办公自动化系统后系统参数的设置。收文管理维护企业收文,并进行逐级办理。发文管理维护企业发文,并进行逐级审批发布。邮件管理实现邮件的传发接收功能。公文档案对公文档案进行管理。规章制度归档理顺规章制度,实行对企业规章制度的统管理。档案管理对企业档案进行分类归档,建立相应的档案阅读权限和借还机制。实现档案的统管理......”。
4、“.....包括系统管理模块物料信息模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块等。建设时间年月年月。第二部分信息化建设的深化应用,主要包括计划管理模块生产管理模块设备管理模块质量管理模块人力资源管理模块应收应付管理模块办公系统。建设时间年月年月二实施进度计划年月年月,完成调研与功能设计数据库设计和软件的二次开发培训基础模块的实施和应用。年月年月,通过调研确认第阶段的实施和应用情况,作为本阶段实施计划调整依据软件的二次开发培训二期软件模块的实施和应用。年月年月,完成三期软件模块的实施和应用决策数据的详细调研软件的二次开发培训实施和应用。三责任人和组织保障公司成立了集团信息中心,公司董事长孙宜彬为项目负责人,财务部经理周杰为项目技术维护,负责信息系统的正常运行和维护,规划和实施企业管理信息系统的指南和规程,向集团和子公司各级部门提供信息技术服务。现有工作人员人,全集团各类计算机信息系统维护和管理人员人。通过公司前期项目的实施,拥有批懂计算机技术,懂管理的复合人材......”。
5、“.....资金方面,公司领导非常重视企业信息化建设,目前公司信息化建设已经取得了定的进展,先后投入了多万元用于计算机硬件软件和网络的建设工作。总体而言,目前企业信息化建设尚处于起步阶段,并有待于进步提高,为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。人员简况五项目风险及防范姓名性别年龄学历职称专业工作单位项目分工孙宜彬男硕士高级工程师工商管理天宏集团项目负责人周杰男本科工程师经济学天宏集团技术维护刘夫军男本科高级工程师粮食工程天宏集团设施保障王晓刚男本科工程师计算机应用天宏集团实施王叙柱男本科工程师计算机应用天宏集团实施李娟男本科工程师计算机应用天宏集团实施商爱芹男专科工程师电子技术应用天宏集团实施风险分析企业资源计划系统建设是项高风险的大型系统工程,之所以说它是高风险,反映在两个方面方面......”。
6、“.....从而使整个项目的应用具有涉及面广难度大周期长和系统复杂等特点,需要投入大量的人力物力财力,需要企业管理进行深层次的改革,所以它必然存在着风险另方面,我国目前尚未建立健全套科学规范系统和有效的信息化工程项目管理体系和运作机制,如信息化工程项目监理制度风险管理质量保证体系应用的效益评价体系等等,所以难以对整个信息化工程项目的应用过程及各环节起到科学有效的规划控制监督和保证作用,客观上增加了信息化工程项目的风险系数。企业实施信息化工程是效益与风险并存,只有正确认识风险,控制风险,进而降低风险,才能成功实施信息化工程,充分享受给企业带来的巨大效益。信息化工程的风险主要包括软件风险实施风险管理模式转变风险。其中软件风险包括软件功能风险软件选择风险。实施方农民致富,经过对行业现状分析广泛市场调研和专家论证,董事长孙宜彬以战略家的眼光提出了天宏集团两翼发展战略翼为饲料产业体化,另翼为食品产业体化。实现饲料产业体化为了实现饲料产业体化......”。
7、“.....在全市率先引进上市公司湖南正虹科技发展股份有限公司,来淮创办合资企业安徽淮北正虹饲料有限公司。经过艰苦创业快速发展和跳跃式发展,淮北正虹不仅在天宏集团各分子公司中名列第,而且位居全省前列全国饲料行业强,在此基础上又合资创办了淮北兴农滁州正虹等合资公司。十几年来累计加工产销饲料近万吨,带动十几万养殖户增加收入近亿元。实现食品产业体化黄淮海平原是优质小麦的主产区,所以,天宏集团选择走小麦深加工之路,做大面制食品主营业务。集团公司拥有年产十万吨小麦深加工面粉生产线条年产三万吨面制食品生产线三条。为了实现食品产业的体化,天宏集团以产学研联合开发为途径,通过生物工程等高新技术带动提升传统产业,近几年来,公司与十多所高等院校通过产学研联合建成了全市唯的食品科研中试基地,联合开发了十几个新产品,其中获国家专利产品个。十年来天宏集团累计加工小麦近万吨,落实小麦订单合同余万亩,带动我市农民累计增加收入约多万元。年开始,天宏集团为响应市委市政府退城进园的号召......”。
8、“.....新建天宏集团工业园,总投资亿风险包括实施队伍风险进度和费用风险实施质量风险。管理模式转变风险包括管理观念转变组织机构转变业绩考评体系的转变。风险防范软件风险与防范软件风险是实施信息化工程的前提风险,软件选择不当将直接影响到信息化工程的成败。软件风险主要表现在软件的成熟性稳定性可扩展性集成性功能性五方面。软件的成熟性稳定性可扩展性是系统的技术保证,而软件的集成性功能性则是系统的价值保证。没有软件的技术保证,系统就无法正常高效的运行,而集成性不好,功能不能满足企业需求或超出企业需求,则会造成资金的极大浪费。软件风险防范的原则为知已知彼。事前定要对企业进行充分的需求调研和细致的需求分析,以掌握企业对软件的具体需求同时,了解软件的功能和管理思想是否满足企业的需求和实施环境。各软件商的产品,都具有自己的特色和定位市场使用范围对象,各有优势与不足,企业应根据其软件的成熟性稳定性可扩展性集成性功能性,结合自身的生产类型和制造环境的特点和个性化需求选择合适的应用软件......”。
9、“.....不选最好的软件。只有这样才能做到事半功倍的效果,防范软件风险。软件风险回避的具体措施包括软件选择前的信息化基本知识的培训严格细致的需求分析和总体规划充分的管理咨询和诊断选择实用适用具有良好的开放性和集成性的软件选择主流平台选择可客户化的软件系统。管理模式转变风险与防范企业信息化是企业领导和员工理念的信息化经营决策的信息化经营手段的信息化数据加工应用的信息化组织管理和业务流程的信息化。企业信息化的实施过程也就是企业管理层和操作层传统管理习惯和管理机构的转变过程。推行信息系统,是通过运用现代化的管理方式用新的管理模式去替代旧的管理模式的场变革,它不可避免地会冲击现行管理中的些不符合管理规律,但又沿袭已久的传统观念和思想作风和习惯程序和方法,甚至责权关系和体制结构,其阻力和风险是可想而知的。但是,目前很多企业未能充分认识到这点,而把信息系统仅视为是计算机硬件软件和网络工程建设......”。