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信息化(ERP系统)建设与应用企业信息化项目资金申请报告 信息化(ERP系统)建设与应用企业信息化项目资金申请报告

格式:word 上传:2022-06-24 08:31:54

《信息化(ERP系统)建设与应用企业信息化项目资金申请报告》修改意见稿

1、“.....企业管理实施系统 工程已是迫在眉睫的件大事。 项目建设的必要性及意义在生产过程的控制问题。 由于制药行业生产工艺复杂,从第道工艺开始到最终成品出厂,其间所要 经过的时间通常需要数周。原辅材料质量情况生产过程的工艺参数,以及中间 体质量情况等大量的信息需要在各个工序间交换,依靠传统的纸质表单传输,易 造成传输不及时,账务不准。如何解决生产过程的控制,是困扰管理者的大难 题。 现场单据多,作业烦琐。 制药行业需要的材料多,工艺过程复杂,车间现场往往需要填写大量领料单 据,原始记录等,如做工艺管理,则还需要填写大量的工艺交接单据,造成了人 员困扰。 生产状况复杂,现场不易掌控。 实际生产过程中,往往有很多不确定因素,如产品的返工,材料半成品的 报废等等,管理人员很难及时掌控现场状况。 工艺间检验难以进行。 生产过程中,在道工艺移转到另道工艺过程中......”

2、“..... 传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学的进行检验,并记 录分析检验资料,是质检部门的困扰。 项目型接单生产方式难以掌控。 有部分企业客户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户大量特殊 要求,根据项目进行单独生产,并根据客户要求进行检验。手工作业时面对特殊的 客户要求,不同的质量标准等,常常造成交货延迟,库存积压,生产失误等等问题。 备品备件的管理。 制药行业的生产设备比较复杂,维修任务很重。以手工作业方式处理时经常 存在料表更新不及时各部门数据不致的现象,容易发生而导致检修 不及时,影响正常生产等问题。另外由于缺乏科学规范的管理,经常出现些物 料的呆滞,造成企业的库存积压。 面对以上问题,需要个能快速获得多方面的信息并及时处理,对企业现有资源进行优化计划的平台,实施本项目正好可解决上述问题并可提供决策支持......”

3、“.....使企业资源得到更好的整合。 第章系统规划 根据公司的需求,现对我公司的需要哪些模块,每个模块的作用作些 说明。 企业建模 根据我公司现存的问题与目标,我公司信息化模型如下 信息分类编码 编码的重要作用 说明 编码是对系统中的信息,如物料客户地区零件产品部门给予 的相应符号的惟标识。数据整理与编码是整个系统实施的基础,数据整 理就包括物料编码与资料录入。物料的编码是所有物料在企业的户口,它的应用 就如同人的身份证号样,企业生产技术的各个环节的业务人员和线工人每天 都在使用它,但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同,因此物料编码不 需要包含太多的属性信息,仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所 反馈就可以了。 作用 编码是系统惟识别个类信息的依据......”

4、“.....节省内存与外存空间 编码是系统化标准化逻辑化的有效手段 物料编码又是库存准确性的依据 编码工作的内容 建立编码体系,确定编码原则。 数据整理与分析。 制定编码方案与编码框架,建立代码编制的原则与编码方案,将各类物料的编码框架搭建起来。 具体编码组织有关单位根据编码方案,对每种物料进行具体的逐 编码。 测试与颁布试用过程中检验编码体系的完整性可扩充性边改边 用,直到适用为止。 录入数据将物料及其他基础数据按编码录入到计算机,同时,将物 料的各种属性并录入。 代码编制原则 编码体系的建立应遵循以下六大设计原则 唯性保证编码的唯性,是编码的根本原则,其他原则都是可考虑的 通用性代码结构要简单明了,位数少 使用性便于使用,容易记忆 ④扩展性便于追加......”

5、“.....还必须重视以下两个方面 直观性和实用性 继承性 财务管理模块 企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在整个方案中它是 不可或缺的部分。中的财务模块与般的财务软件不同,作为系统中 的部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如它可将由 生产活动采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总帐会计报表,取消了 输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。般的软件的财 务部分分为会计核算与财务管理两大块。会计核算 会计核算主要是记录核算反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程 及其结果。它由总帐应收帐应付帐现金固定资产多币制等部分构成。 总帐模块 它的功能是处理记帐凭证输入登记,输出日记帐般明细帐及总分类帐, 编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心......”

6、“..... 应收帐模块 是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理 客户管理付款管理帐龄分析等功能。它和客户订单发票处理业务相联系, 同时将各项事件自动生成记帐凭证,导入总帐。 应件,用来编制各种计划。 工序描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序, 指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。 工作中心使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排 核算能力计算成本的基本单位。 库存管理模块用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限 度的占用资本。它是种相关的动态的及真实的库存控制系统。它能够结合 满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这 系统的功能又涉及 为所有的物料建立库存,决定何时定货采购......”

7、“..... 收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。收 发料的日常业务处理工作。 供应管理模块 确定合理的定货量优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定 购验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建 立供应商的档案,用最新的成本信息调整库存的成本。具体有 供应商信息查询查询供应商的能力信誉等。 催货对外购或委外加工的物料进行跟催。 采购与委外加工统计统计建立档案,计算成本。 价格分析对原料价格分析,调整库存成本。 销售管理模块 销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品销售地区销售客 户各种信息的管理和统计,并可对销售数量金额利润绩效客户服务做出 全面的分析,这样在分销管理模块中大致有以下功能。 对于销售订单的管理 销售订单是的入口......”

8、“..... 而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括 客户信用审核及查询客户信用分级,来审核订单交易。 产品库存查询决定是否要延期交货分批发货或用代用品发货等。 产品报价为客户作不同产品的报价。 订单输入变更及跟踪订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析。交货期的确认及交货处理决定交货期和发货事物安排。 对于销售的统计与分析 这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分 类统计,销代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评 价 销售统计根据销售形式产品代理商地区销售人员金额数量 来分别进行统计。 销售分析包括对比目标同期比较和订货发货分析,来从数量金额 利润及绩效等方面作相应的分析。 客户服务客户投诉纪录,原因分析。 客户关系管理 它能建立个客户信息档案,对其进行分类管理......”

9、“.....以达到最高效率的保留老客户争取新客户。 企业信息门户 建立公司主页,将公司全部产品搬上互联网,实现电子商务。 第章软件选择 国内外有许多现成的软件,现比较分述如下 简介 公司是思想的倡导者,成立于年,总部设在德国南部的沃尔 道夫市。的主打产品是用于分布式客户机服务器环境的标准软件, 主要功能模块包括销售和分销物料管理生产计划质量管理工厂维修 人力资源工业方案办公室和通信项目系统资产管理控制财务会计。 适用的服务器平台是,适用 的数据库平台是,支持生产经营 类型是按订单生产批量生产合同生产离散型复杂设计生产按库存生 产流程型其用户主要分布在航空航天汽车化工消费品电器设备电 子食品饮料以及金融电信等行业。 公司近来推出了新版电子商务解决方案和基于门户的 解决方案......”

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