1、“.....体现出系统人性化如在档案整理过程中，字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整，还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中，档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等，由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程，快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用，从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理，都是由结构网页模式程序完成，只需在服务器上安装部署维护，其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据，几乎没有安装维护工作量，数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础，其相关技术是较复杂较先进并且不断发展，它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题，技术密集......”。

2、“.....既是计算机网络技术难关，也是制约数字档案馆建设发展难题。此外，数字档案馆建设和运行需要解决些特殊问题，为此必须开发应用系列新技术，如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等，其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题。投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和，我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核，实行例会制度，即时掌握项目进展过程中可能出现风险。同时还必须对那些显而易见问题，预先做好应对计划，使项目风险降至最低。以表格形式记录所有风险，及其解决办法，按其优先等级即时处理每个风险问题。风险甄别针对档案管理项目，以下是可能会出现风险。可能面临风险名称建议解决办法项目领导是否经常变更准备完整文档资料公司是否会同时存在其他开发项目......”。

3、“.....同时得到上层主管确保实施人员经验和知识结构是否符合要求加强培训项目实施范围是否经常变更尽量避免项目实施范围变更，如有变更，可作为另外个项目实施周期是否实际客户和公司双方进行协商，加强沟通，以保证开发周期可操作性开发流程是否有所变更依照公司规范，适当调整项目是否可以按时提交希望得到客户支持，各部门充分协调任务分配是否合理依职能分工，明确职责，成立跨部门项目控制委员会结论集团进行区域性综合档案管理系统项目建设，在现有软硬件环境网络设施人员情况资金情况等都具备了可行性，项目符合目前集团档案管理要求，为集团信息化建设迈出跨越性步，为数字集团提供宝贵数据。借阅利用为最终目，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理......”。

4、“.....在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放。阶段目标和建设内容应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月需求调研及业务流程编写项目启动软硬件平台采购搭建测试软件定制部分开发调试部分人员培训上线试运行系统整体培训系统验收与其它系统关联其它格式数据导入将目前已有数据库，等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照片性各类档案资料，每个建设部门都会因工程建设改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成档案资料归档管理。档案管理网络化通过档案信息化建设......”。

5、“.....解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题，形成档案网上接收适时监控远程共享工作体系。有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件反复调阅，减轻了档案原件损坏，提高了档案管理安全性。不仅有利于档案永久保存，还能减少复制和备份成本。档案信息资源共享通过企业网发布档案信息，将为档案开发利用创造更加优越条件，让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，办理时间缩短，车辆使用费和档案材料复印费减少。文档管理体化通过档案管理平台标准接口与办公系统规范接。各部门形成电子文件可以做到实时接收及时管理，从而减少档案管理过程中重复录入和原件扫描过程。实现文档管理体化，减少纸质文件发放数量，各部门间信息发布和公务处理更加快捷，创建起个高效全面协同工作环境。提升档案业务流程档案管理是项全员参与工作......”。

6、“.....也不是切档案业务都得在档案室完成，档案管理目就是方便快捷地让每位领导和职员在自己岗位能够查找到所需档案资料并得以安全利用。档案业务在线指导在遵循国家相关企业档案管理标准要求基础上，增加了档案业务在线指导档案信息在线查阅档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能，将传统上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指导和监督转变成网上实时指导和监管将传统去档案室查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站查阅模式。规范化统管理实现了档案网络化实时归档按照统标准管理集中安全存放并提供网上查阅利用。结构管理平台集中部署在档案室或信息中心，实现所有使用者零安装和零维护。投资效益在投资上节约了成本和工期，各级单位无需单独购买档案管理软件和电子档案存储设备，集团次性采购套区域性档案管理平台，及管理平台发布服务器数据存储和备份设备，向各级单位提供使用......”。

7、“.....美国国家档案和文件管理局发现其收集电子文件种类日益丰富，除了数据文件数据库之外，还有电子邮件地理空间数据数字影像等等结构复杂数据，电子档案管理难度和复杂程度今非昔比。此外公众迫切希望能够通过在线方式获取国家档案馆中保存电子文件。这些压力和挑战促使美国国家档案和文件管理局决定自年起建立个自动化程度很高集成系统，在实现数字资源提供利用同时，管理维护各种类型电子文件，保证其真实完整和长期可读。该项目就是电子文件档案馆。美国国家档案与文件管理局希望能够设计个接收保管和提供利用系统，它不只是软件系统，还包括政策工作流程标准和必需技术等。与不同，电子文件档案馆立足于解决任何类型电子文件而不仅限于结构数据对特定硬件和软件依赖问题，其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效电子文件。国内现状及发展趋势馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术飞速发展......”。

8、“.....主要在馆藏档案数量具有定规模，其档案利用具有较大发展空间，物质基础和技术条件又较好省市级国家综合档案馆，以及些大中型企业档案馆进行。这是部分国家大中型企业综合性档案馆顺应社会企业信案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设......”。

9、“.....通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题......”。