1、“.....促销员提奖办法厂家促销员每销售件商品按国美员工提奖金额含国美公司规定的促销费减半执行。此奖金的提取不影响各厂家促销员享受其原单位的促销提奖。厂家促销员销售商品的另半计提奖金,由各门店于每月十五日统提取,奖励工作中表现突出的国美公司员工,奖励分配方案应报主管领导审批后执行。促销提奖统计及核发规定要求门店必须使用财务部统印发的促销提奖明细表进行统计上报工作。门店统计人员应将当日促销提奖明细表于次日下午传真到财务部,如统计人员休息由门店会计代其完成,以保证按时上交。财务部负责统计汇总的财务人员须逐日审核汇总各门店上交的报表,并定期统填制费用报销单。费用报销单由财务部审核人员统开据,经主管领导审批,门店依据费用报销单及审核签字的提奖明细表自行发放促销提奖。促销奖发放日期促销员每月汇总次,于日发放上月的提奖数,营业员每天汇总发放次。各促销提奖统计入本单位的工资福利费科目......”。
2、“.....作为原始记录保存起来,以备查考的文字图表声像及其它各种方式和载体的文件材料。它是个单位的全部工作的重要的组成部分。档案工作的基本原则是集中统管理,维护档案的完整与安全。所以要求各部门把办理完毕的,对日后实际工作有定查考价值的文件材料,移交档案室集中统管理。除工作尚未结束之外,均不得由个人分散保管。具体规定如下档案工作的基本任务档案保管期限划分档案保管期限划分为永久长期短期三部分。永久凡是反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。长期反映本公司般活动,在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管十五年以上。短期在较短时间内对公司有参考价值的材料十五年以下。档案归档时间及要求文书档案基本上每年立卷归档,即当年形成的文件材料必须在来年季度内归档,移交档案室......”。
3、“.....各部门要按照档案自然形成规律和文件的特点,内在联系进行分类编目,并填写移交目录二份,交档案室保存。属于归档的文件材料必需用统的纸张书写,格式统字体工整图表清晰,跨年度的文件放在结案年度内,报表总结等需在针对年度内。项目档案的归档时间以项目竣工时间为主,或按阶段归档,要视具体情况而定。对应归档的项目档案,各部门要依具项目自身的特性进行系统整理,交档案室保存,并填写移交目录二份。归档范围凡是反映本公司工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。概述如下上级机关的文件材料,包括上级机关对本公司下发的重要指示决定批复重要通知行政文件等。本公司的文件材料,包括重要会议记录记要本公司颂发的正式文件工作计划总结统计报表财务与会计文件人事工作文件以及反映业务活动专业文件材料本公司的请示与上级单位的批复文件......”。
4、“.....外单位的文件材料与本公司联系协商工作的重要来往文件有关部门对本公司工作检查形成的重要文件。下级公司的文件材料。包括下级公司报送的计划报告总结典型材料统计报表财务预算科技文件材料以及备案性文件材料。公司文件传达及管理的规定各单位经理对公司下发的文件必须按要求的层次传达到位,不得漏传所有文件必须明确注明呈报单位下发部门以及承办单位。人事部在接到文件后应即按上报及下发单位将文件报发至相关部门。人事部负责文件传发的人员应及时核对是否收到,是否清晰。人事部应对下发的文件进行分类核对,按文件排序,以保证文件保存的全面性。各单位经理要将员工对文件知晓情况的检查列为日常工作的项重要内容。各单位要指定专人对文件按规范要求进行统管理,不得丢失和出现管理混乱的现象。公司将加强对各单位文件传达管理方面的检查,并做为检查评比的项重要内容......”。
5、“.....对因责任心不强或工作疏漏造成文件漏传忘传,致使影响经营业务和管理工作岗位职责负责对公司人事行政后勤保卫企划等项工作实施全面管理。督促行政部企划部对各地区分部的各部门各门店实施职能管理。协助常务副总制定企业行政工作的长远规划和年度行政工作计划。主持总部日常的行政管理工作,对各地区的总体行政管理工作进行督查。指导检查监督审核公司的行政制度岗位职责工作程序在各地区的落实情况。协助常务副总处理般性行政文件和事务。负责主管级以下人员聘用任免的审批工作。受理顾客和员工的重大或直接投诉,并予以恰当处理。在完善企业行政管理工作中提出建设性意见。完成总经理常务副总分配的其它工作。财务副总报告上级总经理常务副总督导下级总部财务审计部经理分部总经理分部财务部经理岗位职责负责对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理......”。
6、“.....组织编制总部的年度财务预算决算和财务计划。审查各分部呈报的年度财务预算决算和财务计划。审批预算外的各项开支和预算内的重大开支。代表公司总部协调与税务局会计师事务所银行金融机构经济团体之间的关系。向总经理办公会报告公司年度财务计划和年终财务决算。根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷计划执行情况。根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度。对总部财务审计部经理及各分部财务部经理的工作进行督促指导负责总部会计审计人员的聘用和任免的审批工作。完成总经理常务副总分配的其它工作。业务副总报告上级总经理常务副总督导下级总部业务部部长分部总经理分部业务部经理岗位职责负责对公司业务工作进行全面管理协调。负责制订销售策略销售计划,报经总经理常务副总审批后组织实施。负责制订全公司的销售任务并监督各单位完成情况......”。
7、“.....并组织实施。督促业务部门适时开发新的经营品种,并进行可行性分析,确定推广计划及价格定位策略。每日查阅经营报表和相关信息资料,掌握各分部的业务情况,及时提出调整策略。检查监督总部业务部和各分部业务部管理制度的落实情况。根据综合市场分析,分析竞争态势,改进公司业务运作战术。审订企业整体业务运作重要促销活动和展卖活动计划并评估其开展效果。主持召开每周总部的业务例会并根据每周分部的业务汇报,对发现的问题及时协调。负责运筹,计划大额业务用款。保持与各供货厂家的业务关系,主持参与与厂家的重要谈判。完成总经理常务副总分配的各项工作。二行政部岗位职责行政部是负责企业行政管理工作的职能部门,在日常经营发展中方面通过督导各分部人事部办公室的工作,保证公司统规范的制度实施,保证行政管理工作的实效性权威性,保证经营销售活动的开展,另方面通过调查研究不断吸收其它企业以及各分部的工作经验......”。
8、“.....起到人才和后勤双项保障作用,具体任务如下负责企业的建章建制及推广宣传贯彻落实工作负责机构设置及各分部人员定编管理工作负责业务级以上管理岗位人员的日常培训考核和培养,以及对其工作状态的督查负责企业总体人才培养计划的制定及实施,包括对国美管理学院的日常管理负责考核各地区分部行政费用支出的计划执行及固定资产办公用品管理情况的检查负责监督检查各分部车辆包括售后服务车辆的管理情况负责工作计划的管理并监督反馈汇总落实情况负责各地区分部安全工作的落实检查负责企业各项行政档案及资料的收集归档保管工作负责处理公司有关涉及法律事务方面的工作根据日常检查及工作考核情况,对公司业务级以上干部实施的推荐处罚权并对其晋升降职负有建议权。行政部经理岗位职责报告上级常务副总督导下级本部员工各地区分部人事部经理办公室主任根据完善强化企业行政管理工作的要求,适时建立建全各项规章制度......”。
9、“.....本着精简高效的原则,核定各单位定编并保证定编的执行督导本部监察主管适时对业务级以上干部开展考评,检查实际工作的开展,并提出考评意见督导本部培训主管制定培训计划并保证实施,同时负责国美管理学院的各项教务管理督导本部总务主管及干事定期对各分部的行政费用执行,以及固定资产办公用品的管理进行检查提出整改措施并完善制度,同时对各分部公司车辆管理售后服务车的管理进行督查督导本部内保队长及档案管理员,定期完成检查及日常工作任务落实新开地区分部前期筹备的各项行政人事后勤保障工作按时完成领导交办的其它各项任务负责组织开展有针对性地对后备干部进行考核选拨负责处理企业的重大法律事务完成公司领导指派的其他工作。监察主管岗位职责报告上级行政部经理督导下级各地区分部人事部经理年初年中对本公司各部门及各地区分部主管级以上的管理干部进行工作业绩考评......”。
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