1、“.....三清扫工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。做法清扫从地面到墙板到天花板所有物品。机器工具彻底清理。发现脏污问题。杜绝污染源。领导者带头来做。文件名称部门职能职责流程手册文件编号版本制订部门管理中心制订日期页次事例办公桌面紊乱粉尘水渍。垃圾废品未处理。玻璃门窗不干净。破损的物品修理。四清洁贯彻上面。运用手法红色标签。目视管理。查检表。五素养活动始于素养,终于素养。切活动都靠人,假如人缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行易于流于形式,不易持续。提高素养主要靠平时经常的教育训练,认属企业参与管理,才能收到效果。素养的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心。整理从心中就有应有与不应有的区分并,并把不应的的予以去除的观念。整顿从心中就有将应有的定位的想法。清扫从心中就有彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱的想法。清洁从心中就有保持清洁......”。
2、“.....素养心中不断追求完美的想法。事例员工应确实遵守作息时间,按时出勤。工作应保持良好状况如不可随意谈天说笑离开工作岗位呆坐看小说打瞌睡吃零等。服装整齐,戴好识别卡。待人接物诚恳有礼貌。爱护公物,用守归位。不可乱扔纸屑果皮。乐于助人。文件名称部门职能职责流程手册文件编号版本制订部门管理中心制订日期页次第五章如何推行运动消除意识障碍容易做,却不易彻底或持久,究其原因,主要是人对它的认知,所以要顺利推行,第步就得先消除有关人员意识上的障碍。不了解的人,认为太简单,芝麻小事,没什么意义。虽然工作上问题多多,但与无关。工作已经够忙的了,哪有时间再做现在比以前已经好很多了,有必要吗既然很简单,却要劳师动众,必要吗就是我想做好,别人呢做好了有没有好处这系列的意识障碍存疑,应事先利用训练的机会,行予消除,才易于推行。二成立推行组织,设臵推行委员会设定推行目标......”。
3、“.....教育训练之实施。制定推行的方法。制定考核方法。推行,企业内全体成员均应参与,藉助于推行,让工作场所得以整齐清洁,塑造舒爽的工作环境,并进而养成企业内成员做事有讲究的心,久而久之形成了习惯,大家遵守规则,认真工作。推行,企业设臵推行小组,先有健全的组织,才能形成团队战,也才易于有效果。三展开文宣造势活动公司推行的目的目标宣传口号竞赛内法的宣传活动。作成标语,各部门宣导。四教育训练训练内容概论整理涉及文件车辆使用管理规定及时办理车辆的年审保险工作,并将年审和保险有关手续到行政部备案,作为办理费用报销的凭证,行车违章罚金自理每次出车回公司后到行政助理处签到按规定登记行车记录并按时交行政助理完成行政助理临时交代的其它任务......”。
4、“.....用车时间,行车路线事由须填写清楚必须经部门主管及行政部门同意用车单式两联,行政部保存白联以备后查,红联司机留用,当次用车费用票据附于其后,做报销凭据④司机必须按派车单出车,不得私自将车用于它用......”。
5、“.....不准说情。车辆使用的有关表格车辆保管交接单司机车型车牌号交接时间以下由司机自检后填写车辆停放位臵车内有否货物有否是否已锁好车辆有否以下由保安员检查后填写停放位臵是否正确是否车内货物是否已处理完是否挡位锁是否锁好是否方向盘锁是否锁好是否车轮锁是否锁好是否车门锁是否锁好是否防盗锁是否锁好是否车辆钥匙是否已移交妥善是否异常情况记录司机保安员巡视情况保安员保安队长确认签字确认时间年月日文件名称部门职能职责流程手册文件编号版本制订部门管理中心制订日期页次车辆交接清单移交人交车日期交接时间移交内容由交出司机填写是否有档位锁是否是否有方向盘锁是否是否有车轮锁是否④是否已锁好车辆是否车内是否有货是否是否已锁防盗锁是否是否已交行驶证是否是否已交车钥匙是否接收司机确认以上情况属实以上项不符,具体情况为......”。
6、“.....违者自负文件名称部门职能职责流程手册文件编号版本制订部门管理中心制订日期页次填写办公文具用品申购单部门经理签字确认总务审核总务采购采购品交办公用品保管人并入办公用品库领用人填写办公用品领用单收放办公用品文具用品同意不同意不给予采购并说明原因宿舍管理条例本条例适合于分公司宿舍凡住公司宿舍的职工,必须是我公司在职员工并履行必须的手续公司宿舍仅供职工本人居住,任何员工不得擅自留外来人员和私自调换房间,违反者,经发现,处以不低于元之罚款,经教育后再犯者,立即辞退亲属来访,经员工提出书面申请,公司行政部同意后......”。
7、“.....公司特制定如下宿舍作息制度早上之后起床晚上之前熄灯,周六周日可适当延长如有特殊情况晚上超时才能回到宿舍的或有事晚上不回宿舍的,必须事先通知舍长,不然按违反宿舍作息制度处理为不影响他人休息,电视机最迟必须在晚上分关闭节日可延长至分住宿人员请自觉让来访者在晚上分离开住宿人员必须严格遵守宿舍作息制度,以保障安全和不影响他人休息,违反作息制度者,视情节轻重作不同处理宿舍人员必须服从舍长安排,每天轮流值日,搞好宿舍内外卫生垃圾请用袋装后放到指定垃圾桶内,不得堆放在公共过道上,不按规定执行者,舍长有权通过舍监向行政部反映,并对有关人员处以不低于元的罚款全体住宿人员必须提高警惕,牢固树立安全防范思想,防火防盗,防止意外事故发生,警惕盘查来历不明的人住宿人员要养成节约用电节约用水的良好习惯,离开房间时定要检查好电器插座和门窗辞工人员必须交出宿舍钥匙......”。
8、“.....不住时退还如有公用财产人为损坏则按定比例扣除水电管理费用办法每套宿舍由公司负担无,超支部分由居住员工均摊凡违反以上规定者,每位住宿人员有权向公司反映,公司将根据调查结果,处罚违例者和奖励检举人员本规定自即日起生效,凡有与本规定不符的,以本规定为准本规定的解释权修改权归公司行政部。文件名称部门职能职责流程手册文件编号版本制订部门管理中心制订日期页次来访登记管理规定前台工作人员应有礼貌地接待来访客人,并请客人出示有效证件身份证暂住证或工作证及在来访客人登记表上详细登记后通知有关部门或人员前台工作人员不得让闲杂人员如送盒饭者进入公司办公室工作区域如无业务工作之必要,公司职员在上班时间会见亲友应取得部门经理同意并将是时间控制在分钟之内非预约的客人来访,前台工作人员应先通知有关部门或人员......”。
9、“.....须以有效证件作抵押,由前台工作人员发给贵宾卡,作为进入公司办公室工作区域的通行证件客人离开公司时,须以贵宾卡换回其有效证件后,前台工作人员方可放行若有关部门或人员不能立即会客,前台工作人员应带客人进入会客室等候及为客人倒茶本规定,前台工作人员及公司有关职员均应遵照执行,如有违反,公司将视情节作出处罚本规定自公布之日起生效,凡有与本规定不符的,以本规定为准本规定的解释权修改权归公司行政部。办公室管理规定办公环境的管理办公场所使用的物品必须是能够使用的,不能用的物品应及时清理,不得停放办公室现场办公桌面的电话文具文件夹须提放整齐并做好标记,避免造成杂乱现象办公场所地面禁止有杂物,废纸等垃圾律放于废纸篓,车,出车过程中遇到突发事件应及时联络公司行政部做好车辆的维护保养工作,车辆维护公司必须同本公司签合约才允许报销每日按规定办理车辆的交接工作......”。
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