1、“.....确保领导办公场所整洁有序经常深入基层深入各单位开展调研工作,及时了解和掌握各单位生产经营和日常管理等活动的动态情况并撰写调研报告,调研报告要符合客观真实分析问题要透彻,并提出具体的针对性建议对公司重大决策决定事项和批示内容落实情况进行跟踪督办,做到目标明确责任清晰,编发督查情况报告通过多种信息渠道,收集对公司发展有参考价值的信息,为领导决策提供参考依据起草大型会议材料或其它重要材料,内容具有定的理论高度,符合国家有关方针政策根据需要,或详或略准确反映公司生产经营工程建设及发展战略等情况负责会议记录,及时全面准确地把握会议精神和内容,参加会议后,原则上个工作日内完成会议纪要报领导审批下发会议记录本要认真管理,注意保密并做好存档。每周协助内务做好领导的食品采购发放以及保健工作,并保持食品存放环境整洁安全工作讲究热情,协调参与接待时,注重礼仪礼节,得体大方......”。
2、“.....客观上不能完成的要及时反馈,日常要严格遵守集团各项管理制度和规定,忠于职守严守秘密,认真踏实地做好每项工作。五行政助理内勤工作标准文件在办理过程中要保证及时准确,严禁拖延积压,确保文件不过夜根据轻重缓急对文件作相应处理,重要紧急文件应在第时间报领导阅处收发文件及登记本要妥善存档不得遗失每日整理存档对口领导的文件和资料,清洁环境,确保领导办公场所整洁有序保持会议室环境整洁,物品摆放规范有序每日及时分发报刊和信件协调督促各类报表的上传和各种文件材料的下发等根据办公用品的使用情况,及时填报采购计划,经审核后协调有关人员采购验收后,物品要及时入库并妥善保管,领发台帐记录要真实,无漏项每周协助内务做好领导的食品采购发放以及保健工作,并保持食品存放环境整洁安全食品要根据季节和保质期领用,所有物品要按先进先出原则发放,发放时要认真登记要遵守公司考勤制度......”。
3、“.....及时完成办公室其他内务工作工作讲究热情,协调参与接待时,注重礼仪礼节,得体大方领导交办的工作要及时完成,客观上不能完成的要及时反馈,严格遵守集团各项管理制度和规定,忠于职守严守秘密,认真做好每项工作。考核办法主任岗位考核办法按岗位职责实行百分制考核工作质量分,业务技能分,协调能力分,工作态度分,工作效率分,个人思想综合素质分考核标准未完成或效果较差按基本完成此项工作完成情况较好达到分以上为胜任岗位,不奖不罚,可予以表扬如履行职责成绩突出,很优秀,达到较高的目标要求,根据公司员工奖励相关规定和年度目标考核办法予以奖励达到分以上为基本胜任岗位,对于存在的不足需及时改进提高连续次经考核低于分的,为不胜任岗位,对履行职责不力的,根据情节和性质分别以下三种办法处理其批评教育其二调整岗位其三调整到其他部门履行责任人必须严格执行公司的管理原则......”。
4、“.....恪尽职守,实事求是,严格管理,带领所属员工保质保量的履行工作职责。二副主任岗位考核办法按岗位职责实行百分制考核工作质量分,业务技能分,协调能力分,工作态度分,工作效率分,个人思想综合素质分考核标准未完成或效果较差按基本完成此项工作完成情况较好达到分以上为胜任岗位,不奖不罚,可予以表扬如履行职责成绩突出,很优秀,达到较高的目标要求,根据公司员工奖励相关规定和年度目标考核办法予以奖励达到分以上为基本胜任岗位,对于存在的不足需及时改进提高连续次经考核低于分的,为不胜任岗位,对履行职责不力的,根据情节和性质分别以下三种办法处理其批评教育其二调整岗位其三调整到其他部门履行人必须严格执行公司的管理原则,贯彻公司各项管理规定,以身作则,恪尽职守,实事求是,保质保量履行工作职责。三内务主管岗位考核办法按岗位职责实行百分制考核工作质量分,业务技能分,协调能力分,工作态度分......”。
5、“.....个人思想综合素质分考核标准未完成或效果较差按基本完成此项工作完成情况较好达到分以上为胜任岗位,不奖不罚,可予以表扬如履行职责成绩突出,很优秀,达到较高的目标要求,根据公司员工奖励相关规定和年度目标考核办法予以奖励达到分以上为基本胜任岗位,对于存在的不足需及时改进提高连续次经考核低于分的,为不胜任岗位,对履行职责不力的,根据情节和性质分别以下三种办法处理其批评教育其二调整岗位其三调整到其他部门履行人必须严格执行公司的管理原则,贯彻公司各项管理规定,服从领导,恪尽职守,刻苦学习,钻研业务,保质保量履行工作职责。四行政助理岗位考核办法按岗位职责实行百分制考核工作质量分,业务技能分,协调能力分,工作态度分,工作效率分,个人思想综合素质分考核标准未完成或效果较差按基本完成此项工作完成情况较好达到分以上为胜任岗位,不奖不罚,可予以表扬如履行职责成绩突出,很优秀......”。
6、“.....根据公司员工奖励相关规定和年度目标考核办法予以奖励达到分以上为基本胜任岗位,对于存在的不足需及时改进提高连续次经考核低于分的,为不胜任岗位,对履行职责不力的,根据情节和性质分别以下三种办法处理其批评教育其二调整岗位其三调整到其他部门履行人必须严格执行公司的管理原则,贯彻公司各项管理规定,服从领导,恪尽职守,刻苦学习,钻研业务,保质保量履行工作职责。五行政助理内勤岗位考核办法按岗位职责实行百分制考核工作质量分,业务技能分,协调能力分,工作态度分,工作效率分,个人思想综合素质分考核标准未完成或效果较差按基本完成此项工作完成情况较好达到分以上为胜任岗位,不奖不罚,可予以表扬如履行职责成绩突出,很优秀,达到较高的目标要求,根据公司员工奖励相关规定和年度目标考核办法予以奖励达到分以上为基本胜任岗位,对于存在的不足需及时改进提高连续次经考核低于分的,为不胜任岗位......”。
7、“.....根据情节和性质分别以下三种办法处理其批评教育其二调整岗位其三调整到其他部门履行人必须严格执行公司的管理原则,贯彻公司各项管理规定,服从领导,恪尽职守,刻苦学习,钻研业务,保质保量履行工作职责。目录部门职责机构设置及定员定编组织机构图岗位职责任职资格工作标准考核办法部门职责提议召开总经理办公会,确定会议议题及参会人员,做好会务服务落实或督办公司总经理办公会决定公司领导批示。二完成会议纪要,确定保密等级及发放范围。负责重要文件包括报告请示制度议案等加注保密等级和传阅范围工作。三负责公司公共关系事务的办理协调协助督促等工作三负责公司重要会议重要外事和商务活动的组织落实与记录工作四负责协调各职能部门及各子公司与公司总部的日常事务......”。
8、“.....机构设置及定员定编主任人暂缺副主任主持工作人副主任人内务主管兼商务人行政助理人行政助理兼内勤组织机构图主任暂缺副主任主持工作副主任行政助理内务主管内勤行政助理岗位职责主任职责主持办公室的全面工作,其主要职责是参与政务,处理事务,搞好服务。饮水机台报架个脸盆及脸盆架套毛巾肥皂盒香皂各穿衣壁镜个木椅把文件框个内外线电话机各部电脑及打印机套中坚力量外根据工作需要可配传真机台中国地图和世界地图套石英钟台废纸娄个茶叶盒个瓷杯个纸杯提观赏花木盆大小办公用品派克笔盒式以后使用只需更换笔芯即可纸砖盒信笺纸本多功能文具盒套大中小号笔记本套打印纸各令衣撑个个木质个塑料移动白板个文件盒夹个做好日常办公设施的保洁保养工作。每月初根据办公用品使用情况,及时填写当月办公用品计划单交公司办内勤,由公司办内勤联系仓储中心办公用品库核实品种各数量后填写领料单......”。
9、“.....若仓库没有,则由内勤在计划单中注明交分管负责人安排办公室自行采购。所有办公用品领用必须到内勤处登记,由内勤据实核发食品配置根据安排配置。健康检查公司办内务部定期为他们联系医疗法部门进行体检,每年体检次。建立高管人员健康卡。有病及时治疗,平时加强预防经常巡访了解高管健康状况根据医生的建议对高管人员的饮食进行调整备有日常用药七低值易耗品采购操作规程根据公司规定,由办公室自行采购的日用品零配件及文化用品类商品,。每月号由各岗位主管编制所在岗位当月需用低值易耗品采购计划单交公司办内勤核对,由内勤在计划单备注栏注明库存数量后在号前将计划单报办公室分管负责人审核并安排采购合计采购金额在人民币元以下的由部门负责人签字后,交行政主管安排采购。含元。需部门负责人分管副总审批确认后方可采购。超过元含元,需部门负责人分管副总总经理审批确认后方可采购......”。
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