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泰和物业行政管理手册_管理手册模板(1) 泰和物业行政管理手册_管理手册模板(1)

格式:word 上传:2022-06-26 00:38:38

《泰和物业行政管理手册_管理手册模板(1)》修改意见稿

1、“.....新入职的男性员工在入职当天应按公司规定着装,并在入职后天内佩带公司规定的领带。二转正手续新员工职工的试用期均为三个月,有特别优异表现的员工经部门负责人提议总经理批准后方可提前转正。每月日含日以前到岗的人员当月计入试用期,日以后到岗员工当月不计入试用期。拟在下月日转正的员工应在本月填写转正审批表泰和,报部门负责人审核汇总后于每月日前交至行政部。行政部应自批准之日起两个工作日内向相应部门负责人发出本月转正通知书泰和员工劳动合同书,各部门按转正通知书泰和的内容登记员工转正时间,计发转正工资要求员工签订劳动合同并将转正日期转正后的工资待遇等转达给该员工及相关人员。各部门应于每月日前将经员工签字的员工劳动合同返回行政部,以便行政部进行登记存档。行政部将转正审批表泰和员工劳动合同存入员工个人档案。三晋降级手续根据员工工作表现情况,经部门负责人提议......”

2、“.....晋降级应填写员工晋级降级表泰和,经直接上级部门负责人审核总经理批准后交行政部办理晋降级手续。行政部应在员工晋级降级表泰和批准之日起个工作日内向各部门负责人发出员工晋降级通知泰和,通知应包含晋降级后的薪资待遇起始时间职务变更等内容,部门负责人应将员工晋降级情况传达到该员工及相关人员。行政部将员工晋级降级表存入员工个人档案。四岗位异动手续本制度适用于调动升职降职人员的手续办理。岗位异动的员工由其原部门主管填写人员调动申请表泰和,经相关人员审批并接收到行政部的人员调动通知书泰和后方可调动,在到新岗位入职前被调动人员应填写岗位异动交接表泰和,在三日内特殊情况下不超过周交接工作物品结清相关帐务,并经部门负责人签字后方可到新岗位入职。入职手续办理见前第条。五离职程序管理层员工自动离职应提前个月向所在部门负责人提交辞呈员工离职薪资结算交接表泰和......”

3、“.....各部门负责人应对提出辞呈的员工安排不影响公司信誉服务质量和资金安全的工作。并控制好拟辞员工的消极情绪。拟辞员工应交接相关工作退还已领取的物品完结相关的帐务,辞职人员将经部门负责人签署后的员工离职薪资结算交接表泰和交行政部财务部审核总经理批准后正式辞职。辞职的管理人员从经总经理批准之日起发工资日到财务部结算相关费用。管理处负责人指定人员负责接收拟辞员工的工作,客户服务中心人员负责与其办理物品工牌服装寝具器械工具文件资料办公用品等交接手续,核算相关费用,行政部负责减少其人员档案社保结算生活补贴核查相关费用发放离职通知,财务部负责审核相关费用,确保资金安全。所有离职人员办理完毕离职手续的当天应带上私人物品离开所在小区,不得以任何借口或理由进入。被公司开除的员工应在当天办理完毕交接手续并离开公司。公司各部门需严格按以上制度规定办理人员入职转正晋降级调动离辞职手续......”

4、“.....请妥善安排其入职事宜,姓名性别岗位出生日期身份证号身份证具体地址联系电话备注成都泰和物业管理有限公司行政部年月日泰和入职通知书部门管理处兹有以下员工于年月日前来你部门报到,请妥善安排其入职事宜......”

5、“.....请向以下员工表示祝贺,并自转正之日起计发转正工资。姓名岗位转正后工资级别姓名岗位转正后工资级别备注成都泰和物业管理有限公司行政部年月日转正通知书部门管理处你部门以下员工已于年月日批准转正,请向以下员工表示祝贺,并自转正之日起计发转正工资。姓名岗位转正后工资级别姓名岗位转正后工资级别备注成都泰和物业管理有限公司行政部年月日员工晋降级通知部门管理处你部门员工于年月日被批准晋级降级,原职位,批准职位,原薪资级别,现薪资级别。填写工作总结及计划表,并报行政部备案。二会议召开之前会议组织者应作好准备工作,确定议题内容,准备好有关会议资料文件。三各种大型会议般应与行政部联系,对出席对象提前三天以上发出通知,以便会议出席者安排好工作。四会议出席者应准时到会,若有事无法参加,应事先向会议组织者请假......”

6、“.....五会议应坚持讲效率开短会原则,发言者做到言简意赅,语言精练。六出席会议人员于会议前安排好工作,会议期间如无特殊情况不得进入会场找人谈事。如有来访客人来访电话,应安排适当人员作好接待记录,等会后再通知当事人处理,若急需当事人亲自接待时,应向会议召集者请假,得到允许后,方可离去。七会议纪要所形成的决议决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。八为保持会场秩序,达到定效果,通讯设备应置于无声状态,否则处以元罚款。九会议室及会议。女员工夏季不能穿漏脚趾无后跟的凉鞋。发型员工发型梳理整齐干净,女员工头发忌长而散乱染发怪发型长刘海,男员工忌太长忌光头头屑油腻。女员工上班时间应将头发盘起来,佩戴带网兜的发套。配饰佩戴配饰的宗旨个人身上配饰不能超过三件配饰不能太抢眼金边眼境金属带手表。夸张的耳环发饰链戒指。夸张的皮带扣。皮质品的皮质保持致。袜子忌黑裤子白袜子穿棉袜......”

7、“.....不准浓妆艳抹,不准在办公室化妆。九语言各部门员工在上班期间均应使用普通话,尤其在电话接听中,必须使用普通话。普通话不标准者,各部门制定培训计划,提高普通话水平。接待来公司参观访问的客人及办事人员,要热情大方彬彬有礼,接待来访业务洽谈要在指定地点进行。十行为工作中做到三轻,即说话轻走路轻动作轻。上班期间应保持精神饱满坐立行走姿态端庄严谨,禁止臂叉腰翘腿等。办公场所不得大声喧哗隔屋或远距离叫喊。不得在办公区域内吃东西聊天阅读与工作无关的刊物不得查看无工作无关的网页或上网聊天,未经他人同意不得使用他人办公用品。十办公场地办公用品应摆放整齐有序垃圾废纸应按规定放入废纸篓内,不得随地抛弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。非办公时间,办公桌上除茶杯外不允许摆放其他物品。下班或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位后离开。下班最后位离开办公区的人员应检查并关闭所有电器开关......”

8、“.....除外为读报时间外,其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志书籍。办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事说明并在指定位置留言,未经直接上级许可不得出现空岗。凡为客户或来宾提供的物品场地设施除工作需要不得使用。十二本规定适用于公司各部门,由各部门负责人负责贯彻实施,行政部负责监督。劳动考勤制度为使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,制定如下制度作息制度管理层员工实行每天上班前,下班后两次打卡制。正常上下班早上值班考勤,下午值班考勤,实行周末轮休天工作制,周末上班时间为。为了应付突发事件,各管理处主任片区经理职能部门经理应保证通讯工具每天小时畅通。操作层员工实行每周轮休天,具体工作时间由各管理处自行制定。操作层员工的轮休由部门主管及管理处主任安排,管理层员工的轮休由管理处主任及片区经理安排,不得随意调假或调班......”

9、“.....操作层员工每周天的轮休应在当月内休完,如遇五国庆春节大假,应在两月内休完,规定时间内未完成休假的,此假作废,公司不给予任何补贴。二考勤内容及纪律遵守部门的上下班时间并按要求刷卡或签到,如有特殊情况无法按时打卡,须在上班时间前分钟内向直接领导请假,并于次日将卡交部门直接领导签字认可。代人打卡第次对双方当事人各罚款人民币元整,第二次对双方各处以行政记大过次,并对每人罚款人民币元第三次代人打卡者,公司将予以辞退。若代人打卡被发现后在工作上表现有不满情绪者,公司将予以辞退。迟到早退员工每迟到早退次罚款人民币元整个月内迟到早退次含次者,予以解聘或辞退。管理层员工考勤卡由该各部门统计完后,于每月日前交行政部存档,操作层员工考勤卡在各小区存档,行政部不定期抽查。因工作或其它原因未打卡者,须于次日由该员工直接上级在考勤卡上签字并注明未打卡原因,否则,将按迟到或旷工处理......”

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