1、“.....如确因需要而更换的，必须经行政副总签批。第四章电子邮箱的管理第十二条对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。第十三条对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。第十四条向网络服务提供商申请购买外部邮箱由行政副总签批，费用由公司全额承担。员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。第四章附则第十五条公司所有固定电话不办理长途功能，律改为电话。第章总则第条为了加强公司上下级之间的联系，及时处理和解决问题，加速信息传递，指导和推动工作，特制定本制度。第二条本制度适用于本公司各职能部门。第三条各部门必须按照本制度的要求，建立和完善请示报告制度。下级行要按期如实向上级行反映情况报告工作上级行对下级行的请示报告要及时答复和处理，并组织好工作信息交流。第二章请求报告原则第四条坚持逐级请示报告的原则......”。

2、“.....必须进行逐级请示报告。对于重大生产经营决策大额资金支出人事安排调整等全局性原则性政策性的工作，必须由部门负责人事前向公司总经理请示，事中事后向总经理报告。需要董事会定夺的事项，再由公司总经理向董事会请示后裁决。第五条突出主体的原则。请示要提出请求指示和批准的事项或问题，同时申述理由和根据，并提出对请示事项带有倾向性的意见和建议，请求领导文件名称请示报告管理制度部门发布日期文件编号版本号次编制审核批准共页批示和批准。报告要真实反映情况问题下步打算，或真实反映情况经验不足今后意见。第三章请示报告流程第六条办公室是本制度的归口管理部门。第七条逐级请示报告程序公司职能职能部门员工部门负责人行政副总总经理董事会第八条办文程序收到请示报告等文件填写文件阅办单部门负责人办公室行政副总总经理批示董事会裁决。第九条参加外部会议请示报告公司有关人员收悉参加外部有关会议通知后......”。

3、“.....要及时逐级向分管负责人或公司相关部门报告会议情况。第十条外部事务处理报告对政府或上级主管部门交办催办的事情，应及时向领导请示。对有关部门的请示报告，根据职责权限，无需请示能够办理的，如般性业务或公司内部门之间发生的双向业务联系，由归口部门抓紧时间及时办理，不得推诿拖延超越职责权限的，及时向分管领导请示报告，并按批示精神迅速办理重大事项，向行政副总请示报告后办理。第十条领导交办事项报告对领导交办事项，要及时向交办领导报告完成情况对领导越级交办事项，还要同时向直接上级报告。第四章请示报告的种类第十二条公司办公室报告的种类办公室报告的种类有综合报告专题报告报送文件物件的报告答复报告四类。主要是落实生产经营例会精神......”。

4、“.....随文件物件发出的报告上级领导或机关询问有关问题时，向上级领导或机关作出答复的报告。第十三条平时工作报告每周星期，各部门人员向部门负责人汇报上周工作情况总结和下周工作计划并写出书面报告材料附电子文件，由部门负责人进行汇总，向公司行政副总报告，以便沟通协调安排部署下步工作，为会议召开时正确决策做好准备。第十三条月度工作报告每月初的日，各部门人员向部门负责人汇报上月工作情况总结和下月工作计划并写出书面报告材料附电子文件，由部门负责人进行汇总，各部门要写出上月生产经营工作目标完成概况和本月工作计划交行政副总，由行政副总汇总后，形成上报材料，致公司总经理办公例会述职会议上相互总结交流经验，查找问题和不足，制订计划和措施，促进各项工作再登新台阶......”。

5、“.....部门人员要及时向其负责人进行专题请示报告涉及签订经济合同协议的，按本公司相关规定办理。第十四条请示报告纪律不准在未经领导明确同意的情况下私自以单位或领导名义，向上级请示工作或向下级布臵任务。领导不在场时发生紧急情况，要及时妥善处理，不得损害本部门的利益，事后要及时向领导报告。般情况下依照程序进行，不得越级特殊情况越级报告后，需及时向分管领导说明情况。正常性的业务工作，员工向本部门负责人报告，部门负责人向公司行政副总报告，行政副总向总经理或董事会报告。未经公司行政副总批准，公司内部各部门不得随意以公司名义对外开展工作。公司内有需要向当地政府以及有关部门请示报告或联系的事宜，般要请示行政副总同意后，由行政副总出场或安排有关人员进行。四严格执行机密档案的借阅审批手续和借阅手续，在指定地点阅览，不得随意抄录。五档案在立卷归档整理保管鉴定销毁提供利用等各个环节上都应注意保密......”。

6、“.....应根据秘密等级经相应领导批准，办理有关手续。七档案管理人员应定期检查档案情况，发现泄密或可能泄密时应当立即采取补救措施并及时报告公司主管领导。第二十条档案库房管理档案库房是公司机要部门，切人员未经许可，不得擅自进入库房。二库房内应保持清洁整齐，严禁吸烟和存放其他物品。三档案库房应备有九防设备和措施，出入库房的档案，要仔细清点登记。第二十条档案鉴定销毁档案鉴定应成立工作小组，由档案管理专员组织专业人员和有关部门的人员对档案进行鉴定。二对到期的档案，要分析其内容来源时间完整程度，做到逐件逐张的审查，便于统认识统标准，保证质量提高效益，防止销毁档案。三要销毁的档案应办理手续，写出鉴定销毁报告，登记销毁清册，式两份经鉴定小组鉴定并经总经理签字同意后方能销毁。四在销毁档案时要指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人员要在销毁清册上签字......”。

7、“.....配臵必要的阅档设备，为开展档案利用工作提供必要的条件。二利用范围公司保管档案均为现行档案，主要供公司和上级公司使用，不属于开放范围，般不对外提供利用。机密档案只限于公司高管董事会成员及相关部门借阅，而且必须经过总经理或主管副总批准，方能在档案室查阅，不准带出档案室。三利用方式在档案室利用。借到各部门办公室利用。四利用手续凡利用档案者都应规定填写档案借阅登记簿，利用档案解决重大问题或取得较大经济效益社会效益的事例，应及时向档案部门反馈，填写档案利用效果登记表，交档案部门存查。利用本部门档案和其他部门非机密档案者，档案管理人员可直接提供利用。档案般不提供给外公司利用，外公司确需利用档案者，必须持公司介绍信，注明利用者的身份查档内容和利用目的，经接待部门经理主管副总批准方可利用。五以下情况应立即将档案归还档案室因事外出，请假超过天者。档案室因工作需要需收回者。因工作调动退离职者等......”。

8、“.....必须严格执行保密制度。利用者应爱护档案资料，保证所用资料的完好无损，不得随意折叠和圈划，严禁拆卷涂改勾画加注，增删和抽页，不得转借他人。利用者可根据工作需要是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理递交综合档案室保存的过程。第四章职责第十条分管领导对公司的档案资料的管理工作进行监督和检查对口分管领导审批专业对口部门员工和外公司人员的复印档案申请。第十条办公室负责公司档案的收集编号整理鉴定保管统计修改借阅开发利用销毁等工作。对各部门及直属公司文件材料的形成积累整理情况进行监督和指导。第十二条各部门负责本部门文件材料的形成积累和保管工作，并按照本细则的要求及时移交办公室综合档案室存档。第五章管理内容第十三条档案室基本任务负责档案的接收收集整理保管和提供利用工作，科学管理档案，便于查找和利用。负责做好档案库房的防盗防火防虫防鼠防潮防光防尘防高温防有害气体工作......”。

9、“.....二负责做好保密工作，严防失泄密现象发生。三接收移出和销毁档案要严格履行审批手续，认真造册登记。四档案人员要保持相对稳定，确因工作需要调整的，应在离职之前办理交接手续。负责档案的统计上报工作。第十四条生产技术档案管理档案管理人员对承办部门或公司交来的档案图纸资料应进行分类编目登记统计和必要的加工整理。公司在安全生产技术基本建设安全管理设备等技术管理中形成的文件资料应加以整理归档。为便于档案的管理和利用，生产技术档案分以下四类生产技术类安全管理类基本建设类设备类。第十五条文书档案管理档案管理人员按照文件材料归档范围要求及移交手续，及时做好接收工作。二公司在生产活动中产生的具有保存价值的各种录音录像照片底片磁盘光盘等应及时归档。三按照案卷质量要求整理立卷。四按规定进行编目排架。五积极做好利用工作，编制检索工具，如案卷目录声像档案目录专题目录文号索引全宗介绍等......”。