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工业园区物业管理手册_管理手册模板(1) 工业园区物业管理手册_管理手册模板(1)

格式:word 上传:2022-06-26 00:38:23

《工业园区物业管理手册_管理手册模板(1)》修改意见稿

1、“.....二岗位职责招商主管岗位职责负责制定并实施短期招商计划,并对执行情况作评价,对园区发展提出合理建议。负责联络组织各类招商推介活动。负责对客户的接待与园区的介绍。负责协助客服部办理入住及整理完善客户资料。协助招商员进行客户关系维护与客户资源管理。收集行业信息政府的相关政策以及竞争对营销的政策。认真完成上级交办的其它工作。二招商专员兼收费员岗位职责负责对客户的接待与园区的介绍。认真进行客户关系维护与客户资源管理,与客户建立良好的合作关系。负责租金物业管理费等各项费用的通知和收缴保管部门的文档资料......”

2、“.....供园区办经理公司财务主管会计参考并在每月裁定的时间里及时将园区收费报表整理上报。及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴,并对缴费情况随时进行统计,做好欠费追收工作积极配合做好空置房租赁业务,按规定的价格和要求做好出租业务负责对园区的所有租赁协议合同进行整理归档工作遵章守纪,认真完成领导交办的其它工作......”

3、“.....落实各项整改工作拟订各园区年度创优计划和创优方案,并监督协调创优方案的具体实施负责对各项目报送的日常事务及各项申请意见进行批复。参与新项目的前期运作,提出相关项目规划设计的建议,理顺基础管理工作建立和完善园区管理中心资料库,汇总管理工作中的合理化建议和疑难问题拓展客户资源,建立和完善客户资源数据库,做好客户资源的维护和管理工作考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告联系政府部门及有关社团组织......”

4、“.....确保各项目管理工作有效运转组织与园区管理相关的交流学习考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告负责各项目管理和工作人员的招聘培训管理考核和统调配工作,审核各项目主管以上人员的任用,审批其他工作人员的任用完成公司交办的其他事务。规章制度为了完善管理制度,提高工作效率,根据相关法律法规,结合公司实际,制定本规章制度,全体员工共同遵守执行。员工管理规定严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到早退和无故旷工。认真工作,禁止上班时间打闹玩扑克等与工作无关活动。自觉维护办公环境,不得在办公场所高声喧哗。坚守工作岗位......”

5、“.....严格履行请销假制度,有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度爱岗敬业,热情服务。善待客户的误解,严禁争吵打架。维护公司利益,爱护公司财物,严禁损害公司利益。未列事项,请遵守公司员工手册其他相关规定。二办公用品管理规定新入职工作人员,因工作需要可申领相应的办公用品办公用品的购买须填写办公用品申购单,经公司领导审批后方可购买。三计算机管理规定使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。每次上机前要按正常步骤操作使用。关机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出关机。不用电脑时,机器要锁死。员工得拆卸损污文件,归还时保证档案材料完整无损......”

6、“.....借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。十五服装管理规定工作服装管理应纳入仓库管理体系,建帐管理登借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印不人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出考核的目的对公司员工的品德才能工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除干好干坏个样......”

7、“.....激发上进心,调动积极,以提高公司的整体效益。考核办法详见公司员工手册相关规定。园区管理中心主任岗位职责制定公司各项计划,确立公司长期短期的工作目标。制定公司行政架构,并维护其高效运作。合理的分配公司内部的责权。合理安排公司的岗位,使全公司员工与职位达到最优化配置。对公司所有部门的工作进行监督和管理。定期召开中层会议,认档案的保管。归档资料要进行登记,编制全行目录。科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学合理......”

8、“.....账物相符。档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。根据有关规定及公司的实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理剔除。经鉴定需销毁的档案,由档案室编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。严格做好档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。十档案借阅规定档案属公司机密,未经许可不得外借外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借阅部门保管的档案材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的......”

9、“.....阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经办公室负责人批准。借阅档案,必须履行登记签收手续。借出档案材料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印不得拆卸损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理......”

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