1、“.....须经档案管理主管部门领导批准，方可由档案员代办查阅摘录提供有关资料，并严格执行保密规定，密级文件严禁复印。借阅文书档案时间般不得超过天，确实需要延长者，需另办续借手续。对到期不还又不办续借手续者，档案管理人员有权收回。借阅机密档案需档案管理主管公司领导批准。外单位人员来公司查阅档案时，需持外单位介绍信和本人身份证工作证，查阅般档案，需档案管理部门领导批准查阅重要档案或借阅般档案，需档案管理部门主管公司领导批准确因工作需要，必须复制档案时，经档案管理部门主管公司领导批准后，收取定的费用。对借阅的档案资料要爱护。不得私自转借损坏拆散折叠污损，严禁在档案上批注画道涂改对损坏或丢失档案者，要及时向有关领导报告......”。

2、“.....按规定对档案定期检查核对清点，作到帐物卡相符。对全宗内档案按照不同门类和载体进行科学分类系统整理档案案卷排放有序。调阅搬运档案时轻拿轻放，减少磨损，对归还档案要细致检查，确定完整后及时放回原位档案库房由专人负责管理，闲人不得入内。实施防火防盗防紫外线防尘防虫霉等防护措施，对破损或变质档案及时做出修复处理。严格执行档案保管规定，案卷入柜保存，下班后办公桌面不得堆放档案材料，确保档案的安全。档案的统计档案管理人员要充分认识统计工作的重要性，坚持原则，以实事求是的科学态度做好档案统计工作。档案统计的数据必须以原始记录为依据，要求准确真实可靠，科学地进行档案保管数量档案保管情况档案整理情况档案利用情况的统计......”。

3、“.....依据本制度和企业经济责任制相关规定进行考核。国电陕西风电公司档案管理制度国电陕西风力发电有限公司目录第章基建工程档案管理制度第二章设备资料开箱验收制度第三章文书档案管理制度第章基建工程档案管理制度目的为做好国电陕西风电公司工程档案管理工作，统工程文件的编制和档案整理规范，特制订本制度。适用范围本制度适用于工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间国电陕西风电公司及参建单位工程项目技术资料档案的收集整理移交等管理......”。

4、“.....包括工程前期文件工程竣工文件和竣工验收文件。陷记录消缺记录和消缺率记录负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结负责收集整理移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件负责建设单位委托采购和自采设备材料的出厂资料及建设单确系统的竣工图负责提交设计总结。负责在机组及工程档案验收时，提供有关职责范围内的汇报材料......”。

5、“.....设计单位负责按合同协议要求向公司提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件施工图负责提交工程全过程的设计修改通知单负责按合同协议规定交齐全完整准性负责对接收的全部资料按标准规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准对公司形成的科技档案进行收集整理鉴定保管统计利用工作接受国电集团公司以及公司所在决算审计报告和批复等文件材料的整理和归档。档案管理人员负责参建单位往来文件图纸及资料的收集和催交参加工程竣工验收，对所有移交归档的文件资料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整关安全的合同协议等文件的收集整理和归档。负责生产准备及试生产期间形成的科技档案材料整理和归档......”。

6、“.....财务管理部负责工程总管理性文件征地等文件的整理归档。计划经营部负责各类合同协议招投标文件工程预概算和决算等收集整理归档。安全生产部负责安全简报安全通报快报，安全专题会议纪要安全检查考核记录安全总结及有本专业的会议纪要的收集和归档负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件竣工图和调试文件进行审核，确保其完整准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。规划发展部负责工程前期文件工程管本专业的会议责在机组及工程档案验收时，提供有关职责范围内的汇报材料。供货厂家各供货厂家负责按照合同协议中规定的设备材料的资料内容和数量，向用户提供完好合格的图纸文件技术资料......”。

7、“.....质量监督部门负责提交所有监督检查项目规定的全部文件材料。工程技术资料文件管理流程各参建单位有关工程建设的技术质量安全进度物资等技术文件资料往来必须通过公司各项目部资料员传递收发，杜绝专业人员直接传递资料，所有工程流转单必须经公司分电场项目部资料员办理登记手续。工程所有技术资料文件所使用的表式格式及编号，在监理单位会同建设单位质监站共同商定后，形成统表式及编号原则，并经公司项目部确认后，各参建单位按统标准执行。工程技术资料文件传递流程设计院设备厂家所提交的设计图纸资料修改图纸补充资料，按照合同份数提交建设单位档案室接收登记按照合同要求份数分发监理单位施工单位工程部直接负责的专工，其余作为资料供利用。各种会议纪要由组织会议部门整理后分发参加会议单位存档......”。

8、“.....确保其完整准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。规划发展部负责工程前期文件工程管理性文件征地等文件的整理归档。计划经营部负责各类合同协议招投标文件工程预概算和决算等收集整理归档。安全生产部负责安全简报安全通报快报，安全专题会议纪要安全检查考核记录安全总结及有关安全的合同协议等文件的收集整理和归档。负责生产准备及试生产期间形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材运行记录制度规程图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。财务管理部负责工程总决算审计报告和批复等文件材料的整理和归档。档案管理人员负责参建单位往来文件图纸及资料的收集和催交参加工程竣工验收......”。

9、“.....符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整性负责对接收的全部资料按标准规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准对公司形成的科技档案进行收集整理鉴定保管统计利用工作接受国电集团公司以及公司所在地档案行政管理部门的监督和检查。设计单位负责按合同协议要求向公司提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件施工图负责提交工程全过程的设计修改通知单负责按合同协议规定交齐全完整准确系统的竣工图负责提交设计总结。负责在机组及工程档案验收时，提供有关职责范围内的汇报材料......”。