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商务接待手册_全套完整(2) 商务接待手册_全套完整(2)

格式:word 上传:2022-06-26 00:38:14

《商务接待手册_全套完整(2)》修改意见稿

1、“.....宴请娱乐游览其它其它要求部门主管签字日期分管副总裁签字日期接待行程安排表接待部门接待负责人制表人日期时间接待事项主讲陪同其它参加部门地点第天月日第二天月日第三天月日配合内容清单配合项目时间配合内容责任人部门招待费用预算交通住宿宴请娱乐等合计接待部门确认签字日期公关部主任签字日期主管副总裁签字日期执行副总裁签字日期公司总裁签字日期商务招待费用超额审批表申请部门负责人招待对象姓名单位职务招待时间年月日至年月日招待事由获批招待费用预算交通住宿宴请娱乐等合计实际招待费用情况交通住宿宴请娱乐等合计超额超额原因说明接待部门签字日期公关部主任签字日期主管副总裁签字日期执行副总裁签字日期公司总裁签字日期来访接待总结报告接待项目来访目的选型参观签合同合作顺访游玩其它二接待总结接待情况效果总结后续工作费用总结预算实际超标备注交......”

2、“.....具体形式应由专业美术人员进行设计。住宿安排姓名职务房间号通讯安排您房间的电话拨后可以直接拨打市内电话。房间与房间之间拨打时直接拨打房号即可。日程安排联络人日期时间内容地点姓名职务联系方式房间号天气情况公司商务接待手册草案办公室年月日总则为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本手册。公司进行审批商务接待秘书将获批后的接待行程安排表报公司财务部,作为预支报销接待费用的预算凭证。商务接待的实施商务接待秘书依据获批的接待行程安排表......”

3、“.....接待行程安排表应按照相应接待标准接到商务接待申请表后,应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后,填写接待行程安排表,反馈至接待申请部门确认经申请部门确认后的接待行程安排表,按接待标准进行审批,审批层门在商务接待申请表内应明确来宾人数级别接待时间接待事由接待负责人等信息及相关接待要求建议公司高层领导的商务接待活动,由其助理秘书填写商务接待申请,并作为接待负责人④商务接待秘书时赠送纪念品,不设定具体标准。备注六商务接待流程商务接待的申请与审批各部门实施商务接待前,应填写商务接待申请表,经部门主管审核,主管副总裁审批后......”

4、“.....全程安排会谈记录录音摄影摄像公司安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐于来宾临行董事长必要时安排董事长股东接待车辆公司高级轿车或租用高级专车其他接待制作来宾接待手册,酒店房间内布置迎宾卡鲜花水果公司显著位置布置迎宾条幅等公司会议室布置公司介绍宣传资料行政领导公司特邀领导其他特殊人员等交通标准按对方人员要求订购,公司可负担费用住宿标准住宿标准四星级以上酒店,公司负担费用餐饮标准不设定具体标准接待陪同人员接口业务部门主管公司副总总裁合影并制作相框必要时安排会谈记录录音摄影摄像安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐必要时于来宾临行时赠送纪念品,消费控制在元人以下......”

5、“.....消费控制在元人以下。备注特殊接待项目名称说明适合人员主要行业主管领导地方行政领导公司特邀领导其他特殊人员等交通标准按对方人员要求订购,公司可负担费用住宿标准住宿标准四星级以上酒店,公司负担费用餐饮标准不设定具体标准接待陪同人员接口业务部门主管公司副总总裁董事长必要时安排董事长股东接待车辆公司高级轿车或租用高级专车其他接待制作来宾接待手册,酒店房间内布置迎宾卡鲜花水果公司显著位置布置迎宾条幅等公司会议室布置公司介绍宣传资料文件袋笔记本笔饮品根据来宾喜好安排鲜花水果香烟烟具等安排公司领导与来宾合影并制作相框......”

6、“.....不设定具体标准。备注六商务接待流程商务接待的申请与审批各部门实施商务接待前,应填写商务接待申请表,经部门主管审核,主管副总裁审批后,报管理中心商务接待秘书申请安排接待申请部门在商务接待申请表内应明确来宾人数级别接待时间接待事由接待负责人等信息及相关接待要求建议公司高层领导的商务接待活动,由其助理秘书填写商务接待申请,并作为接待负责人④商务接待秘书接到商务接待申请表后,应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后,填写接待行程安排表,反馈至接待申请部门确认经申请部门确认后的接待行程安排表,按接待标准进行审批......”

7、“.....接待行程安排表应按照相应接待标准进行审批商务接待秘书将获批后的接待行程安排表报公司财务部,作为预支报销接待费用的预算凭证。商务接待的实施商务接待秘书依据获批的接待行程安排表,落实各项接待安排的责任人及物品臵办商务接待秘书将接待行程安排表副本发至申请部门接待负责人,以及接待活动相关领导,以便合理安排时间商务接待秘书依据接待行程安排,协调接待负责人和公司车辆或租用车辆的时间安排④商务接待秘书依简餐便消费控制在元人以下,宴请消费控制在元人以下接待陪同人员接口业务人员部门主管主管副总总裁必要时安排董事长股东接待车辆公司轿车或租用专车其他接待制作来宾接待手册,必要时安排酒店合影并制作相框必要时安排会谈记录录音摄影摄像安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐必要时于来宾临行时赠送纪念品......”

8、“.....备注特殊接待项目名称说明适合人员主要行业主管领导地方董事长必要时安排董事长股东接待车辆公司高级轿车或租用高级专车其他接待制作来宾接待手册,酒店房间内布置迎宾卡鲜花水果公司显著位置布置迎宾条幅等公司会议室布置公司介绍宣传资料时赠送纪念品,不设定具体标准。备注六商务接待流程商务接待的申请与审批各部门实施商务接待前,应填写商务接公司负担费用餐饮标准简餐便消费控制在元人以下,宴请消费控制在元人以下接待陪同人员接口业务人员部门主管主管副总总裁必要时安排董事长股东接待车辆公司轿车或租用专车其他接待制作来宾接待手册......”

9、“.....消费控制在元人以下。备注特殊接待项目名称说明适合人员主要行业主管领导地方行政领导公司特邀领导其他特殊人员等交通标准按对方人员要求订购,公司可负担费用住宿标准住宿标准四星级以上酒店,公司负担费用餐饮标准不设定具体标准接待陪同人员接口业务部门主管公司副总总裁董事在元人以下。备注高级接待项目名称说明适合人员合作地区广电领导行业相关部门领导公司特邀人员等交通标准按对方人员要求订购,公司不负担费用住宿标准住宿标准三星级以上酒店,公司负担费用餐饮标准简餐便消费控制在元人以下,宴请消费控制在元人以下接待陪同人员接口业务人员部门主管主管副总总裁必要时安排董事长股东接待车辆公司轿车或租用专车其他接待制作来宾接待手册......”

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