1、“.....经局公司档案资料主管负责人鉴定和项目部经理批准,由项目部综合办公室负责定期销毁。涉及企业秘密的文件资料,不准作废品出售,应烧毁或粉碎。第三章项目部档案资料保管制度项目文件资料管理的范围商务往来文书来文发文副本内部公文电报传真电子邮件等财务存档资料支票账薄财产目录统计及会计资料等原始单据类订购合同购货单调拨单验收单等重要文件类法律文件交易契约标准规范企业内部规定重要图表设计文件施工计划图进度表等记录要件施工日志施工记录会议资料会议记录会议纪要等施工技术质量安全等方面的资料电脑资料磁带光盘等声像资料录像带录音带照片底片磁盘光盘等。项目文件资料临时归档办法随时收集项目经理部办理完毕的文件,资料按条款类目分别存放,次月经检查齐全后,整理立卷归档。文件资料整理原则制度套能充分解决项目经理部文件记录保存管理制度。无论是按什幺形式分类......”。
2、“.....因此都必须在档案类目里清楚地标明并把档案保存好,每份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目每天都应进行清理归档,以免资料堆积熟悉自己管理的档案,了解其它职能人员的归档方法和保管的资料每月要清理次档案,及时清除不必要保存之材料准确地做好文件索引,以便于查找。归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别分组装入个待办卷宗,以便办理归档时,所有材料都能随手而得,避免盲目查找项目文件和资料的归档按有关要求进行组卷卷内文件要把文字和图样译文和原文正文和底稿文件和附件请示和批复放在起卷内页号正面书写在右下角,反面书写在左下角,案卷目录打印四份,卷内目录打印五份。案卷厚度般在公分为宜,装订前应拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制,装订部位过窄或有字迹的材料,要用纸加衬边纸面过大的书写材料......”。
3、“.....案卷标题应标明作者问题或名称,文字要简炼,确切,用毛笔和钢笔书写,字迹端正。根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列编张号拟案卷标题填写案卷封面确定保管期装订案卷排列编制案卷目录等,档案目录主要由封面全宗介绍案卷目录卷内目录组合而成。案卷要分类保管项目资料保管室的门窗要坚固,做好防盗防火防尘防鼠防高温防强光等措施。每月对档案材料的数量保管等情况进行次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。对于已失去作用的档案资料要进行销毁或用碎纸机进行处理。销毁档案材料要经过认真的鉴定。确定销毁的档案材料必须造册登记,送项目经理和分公司档案主管负责人审批......”。
4、“.....第三章局公司和区域公司分公司在项目管理中的权限和和拔付必须定期召开生产会议,对项目管理进行阶段性总结分析和计划安排推行项目管理的基本保证措施在局公司组织的项目管理检查中,凡发现项目部不能严格执行本项目管理手册的,情节较轻的给予通报批评,理目标责任书必须进行承包基数的测算必须每季度月对项目进行检查和监督必须每月进行成本分析,编制成本计划项目岗位人员必须交抵押金不论项目大小......”。
5、“.....按照主管的工作范围,协助工程部门搞好项目管理工作。项目管理实施的条件必须签订项目管对审定管辖范围内的小型特小型工程项目的项目经理部班子情况,接受上级工程部门的领导,牵头组织有关部门定期进行现场检查和指导,并组织区域公司分公司的生产会议,协调调度和处理施工生产情况。各参会议,协调和处理施工生产中出现的问题。区域公司分公司工程部门的项目管理职责区域公司分公司工程部门负责管辖范围内工程项目的管理,审查中型工程项目以上的项目经理部班子情况,并上报上级工程部门控负责局公司直营项目的监控,起草直营项目的项目管理目标责任书审查局公司特大型大型工程项目的项目管理目标责任书,并存档组织有关部门定期检查项目的施工管理情况组织月度生产理的日常工作进行协调监督和控制负责处理工程项目管理中的重大问题......”。
6、“.....负责项目管理手册的制定和修改,组织监督项目管理手册中各项规定的落实。项目管理主管领导的职责参与工程项目经理部组建工作领导工程部门,有效地推进项目管理的各项工作对项目管审核项目编制的施工组织设计条件具备时正式下达开工指令。根据项目类型,确定项目的管理方式测定项目的承包系数拟定项目管理目标责任书局公司区域公司分公司的工程部门具体负责项目管理的实施,是项目管审核项目编制的施工组织设计条件具备时正式下达开工指令。根据项目类型,确定项目的管理方式测定项目的承包系数拟定项目管理目标责任书局公司区域公司分公司的工程部门具体负责项目管理的实施,是项目管理的牵头部门,负责项目管理手册的制定和修改,组织监督项目管理手册中各项规定的落实......”。
7、“.....有效地推进项目管理的各项工作对项目管理的日常工作进行协调监督和控制负司分公司所有财产,包括固定资产流动资产如周转材料工具行政办公用品等及其它资产如临建所有权属局公司。其购置调动转让租售统由区域公司分公司在局公司规定的程序和权限内决定。局对公司的财产有调剂使用权项目经理部对项目上的财产有使用管理权资金控制权局公司直营项目的工程款由局公司集中管理调剂使用区域公司分公司授权委托管理的项目,工程款由区域公司分公司集中管理调剂使用工程款由项目部和项目部上级部门共同回收人事管理权局公司行使对人的管理权,包括行政职务及级别的审批,工资及福利待遇的升降,项目及区域公司之间的调动等分包审核权分包商的选择般在项目开工之前完成,所使用的分包商律上报局公司审核后确定......”。
8、“.....与局公司总部是上下级和委托代理的关系,具有企业法人委托范围内的经营管理和行政管理职能,其主要的行为方审核项目编制的施工组织设计条件具备时正式下达开工指令。根据项目类型,确定项目的管理方式测定项目的承包系数拟定项目管理目标责任书局公司区域公司分公司的工程部门具体负责项目管理的实施,是项目管理的牵头部门,负责项目管理手册的制定和修改,组织监督项目管理手册中各项规定的落实。项目管理主管领导的职责参与工程项目经理部组建工作领导工程部门,有效地推进项目管理的各项工作对项目管理的日常工作进行协调监督和控制负责处理工程项目管理中的重大问题。局公司工程部门的项目管理职责组织审查中型工程项目以上的项目经理部班子情况负责局公司属特大型大型项目的项目管理监控负责局公司直营项目的监控......”。
9、“.....并存档组织有关部门定期检查项目的施工管理情况组织月度生产会议,协调和处理施工生产中出现的问题。区域公司分公司工程部门的项目管理职责区域公司分公司工程部门负责管辖范围内工程项目的管理,审查中型工程项目以上的项目经理部班子情况,并上报上级工程部门对审定管辖范围内的小型特小型工程项目的项目经理部班子情况,接受上级工程部门的领导,牵头组织有关部门定期进行现场检查和指导,并组织区域公司分公司的生产会议,协调调度和处理施工生产情况。各参与部门在项目管理中的职责经营部门财务部门人力资源部门质安部门行政部门党办工会等部门是项目管理的参与部门,按照主管的工作范围,协助工程部门搞好项目管理工作。项目管理实施的条件必须签订项目管理目标责任书必须进行承包基数的测算必须每季度月对项目进行检查和监督必须每月进行成本分析......”。
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