1、“.....以上部门有义务协助成控部完成合同的起草和编制工作。同的起草应优先采用公司标准合同文本。用标准合同文本的注意事项。准合同文本仅提供基本参考范例，适用于般的工程，不可能涵盖所有工程遇到的具体情况，合同经办人应结合实际情况，灵活应用标准合同文本，针对工程特点承包商特点合同谈判的成果对合同进行不断补充和完善。于目前大市政类工程多由有政府背景的企业或公司垄断，地产公司在此类合同上谈判力度较弱，在选择合同版本上也缺乏主动权。大市政工程的合同在条款谈判中可适当借鉴小市政工程，也可采用国家部委颁布的标准示范文本，具体情况可由经办人合同评审人员灵活掌握。准合同文本已充分考虑了作为甲方的房地产公司的风险，因此，在合同语言的运用上，有不可避免的倾向性。在合同谈判过程中，合同谈判人和经办人应采取措施说服对方接受合同，对于些谈判难度较大的条款......”。

2、“.....如在发放招标文件时，可以同时提供标准合同文本和拟定的付款方式及工程款计价方式，或让对方先就主要条款做出书面承诺等方式。准合同文本的编制是建立在防范外来风险的基础上，条款更注重对甲方利益的保护。准合同文本的些条款为合同经办人提供了个谈判和起草的基础，合同谈判人和经办人在工作过程中应尽可能维护公司范本的要求，但特殊情况，对些条款必须进行修改才能达到谈判成功的情况下，合同经办人可对范本进行适当删改，所有删改部位在合同评审中应注明，并说明原因，根据公司的合同评审程序，通过后方可签署。零星工程合同经办人在起草和谈判时，可根据工程特点借鉴建工程或装饰工程标准合同文本。准合同文本中有关于详见附件附图附表的提示性语言，适用于在合同正文中无法用文字清楚表述的情况，合同经办人和审核人应根据提示性语言来补充附件附图和附表，如果不需要附件附图和附表，则经办人应删除正本中的相应语言......”。

3、“.....在实际进行招投标工作时，应结合项目的具体情况，和招标代理机构对招标文件的措辞进行仔细的研究，制定出既符合法律，又能最大限度地保护我方利益的招标文件。准合同文本是根据公司目前开发项目特点进行编制的，以住宅工程为主，也可应用于般中小型公建项目，合同经办人可对部分条款应进行适当调整，同时应根据具体公建的特点，进行合同条款和合同文件的补充。准合同范本编制说明小区内各单位工程主体位商务组询标招标领导小组定标商务组发中标通知书商务组汇总资料备案商务组编制招标计划和拟宜负责有关技术标方面的其它具体事宜。工作流程图邀请招标流程招标领导小组审批商务组编制商务条款技术组编制技术条款招标领导小组审批否是商务组发放招标文件商务答疑并形成文件技术答疑及现场勘察并形成文件术条款考察报名单位的生产能力类似经验等技术指标......”。

4、“.....术组的工作职责技术组由业务经办部门经理召集，具体负责以下工作审核招标计划是否满足工程进度计划要求编制资格预审文件招标文件中的技件回收投标文件组织招标文件的商务答疑负责编制商务部分的招标答疑文件商务部分的招标文件补充文件组织开标评标的具体事宜负责有关招标专题会议的记录整理和纪要的起草工作，招标中形审申请书汇总所有报名单位，进行资格预审并编写预审报告考察报名单位的企业规模资金状况等商务指标，编制考察评价报告，推荐发标范围向投标单位进行招标原则及项目情况介绍组织发放招标文编制招标计划在网站或以其他方式发布招标信息编制资格预审文件招标文件中的商务条款汇总招标文件的商务条款和技术条款，负责定稿......”。

5、“.....标工作小组的工作职责务组的工作职责商务组是整个招标工作的牵头汇总部门，由成控部经理牵头，具体负责以下工作批资格预审文件招标文件定发标范围排询标定中标单位定有关招标工作的其它重要事项。标工作小组的工作职责务组的工作职责商务组是整个招标工作的牵头汇总部门，由成控部经理牵头，具体负责以下工作编制招标计划在网站或以其他方式发布招标信息编制资格预审文件招标文件中的商务条款汇总招标文件的商务条款和技术条款，负责定稿，报招标领导小组审批组织发放资格预审文件回收资格预审申请书汇总所有报名单位，进行资格预审并编写预审报告考察报名单位的企业规模资金状况等商务指标，编制考察评价报告......”。

6、“.....招标中形成的文件资料进行整理归档负责有关招标的其它具体事宜。术组的工作职责技术组由业务经办部门经理召集，具体负责以下工作审核招标计划是否满足工程进度计划要求编制资格预审文件招标文件中的技术条款考察报名单位的生产能力类似经验等技术指标，编制考察评价报告组织现场勘察及招标文件的技术答疑负责编制技术部分招标答疑文件招标文件技术部分的补充文件组织技术标评标的具体事宜负责有关技术标方面的其它具体事宜......”。

7、“.....报招标领导小组批准招标工作小组编制资格预算文件商务组发布招标信息收集投标信息资格预审确认邀标范围标流程图业务经办部门提出议标要求招标小组审批并确定议标单位否是招标工作小组组织拟议合同草案招标工作小组组织编制标底招标工作小组与议标单位谈判的支付与施工图纸会审......”。

8、“.....工程招投......”。

9、“.....择优选定勘察设计监理施工材料设备供应等单位的主要方法。本手册从招投标管理合同管理工程预算管理工程结算管理四个方面制定了成本控制管理制度。对于房地产企业上述四项管理工作般由企业的成控部合同预算部来具体执行，其他部门配合完成。第二部分管理体系结构图第三部分职责分配成控部经理责本部门与公司各部门之间的业务沟通，联系工作，树立全局观念与项目招标的标底编制工作，做好招标评标和标底的审查工作责编制年度项目投资总费用及资金需求计划表与工程材料采购的市场调研合同谈判，并负责合同签定的审核工作土建预算员装修预算员合同管理员水电预算员成控部经理主管领导公司领导格按经济合同法和建筑法参与编制合同，同时执行公司制定的经济合同管理办法中的规定，审核经济合同并组织会签责审核工程项目预结算工作，负责合同管理及相应文件的管理，对本部门的工作承担责任......”。