1、“.....记录的处置记录保存期满，部门保存记录由各部门自行处置，归档记录按水文局档案管理办法进行处置。质量记录质量记录清单损坏和丢失。记录的检索部门保存记录应按项目记录类别归类，并填写质量记录清单方便查阅。归档记录由档案管理部门按水文局档案管理办法进行编目。记录的保存期限归档记录的保存期限按水文局档案管理办法江水利委员会水文局记录控制程序文件编号版本号修订码页次记录的贮存和保护部门项目组或档案管理部门负责记录的贮存和保护......”。

2、“.....防止的顺序号，该种记录的流水号在表右上角序号处标注。例第二个程序文件中的第种记录的第份记录的编号为，流水号为，为质量记录的前缀。顺序号相关程序文件编号水文局代号长门负责记录归档后的控制。程序记录的填写要求记录应按规定要求填写，字迹清晰内容真实注明日期并签字或盖章。记录内容不得随意更改。记录的标识记录应有明确标识，其标识是在相关程序文件编号后面加相关质量记录供符合要求和质量管理体系有效运行的证据......”。

3、“.....职责局质管办负责质量管理体系运行情况有关记录的控制。各部门负责本部门记录的控制。项目负责人负责本项目记录的控制。档案管理部序号文件名称编号版本更改原因及内容评审意见评审人员日期批准意见批准人日期长江水利委员会水文局记录控制程序文件编号版本号修订码页次职责局质管办负责质量管理体系运行情况有关记录的控制。各部门负责本部门记录的控制。项目负责人负责本项目记录的控制......”。

4、“.....以提质量管理体系文件更改审批表文件收发记录表记录编号序号序号文件名称编号受控号份收发记录部门发放人部门签收人日期质量管理体系文件更改审批表记录编号废标识，防止误用。网络信息中心负责收集计算机软件信息，编制并发布计算机软件有效版本清单。各勘测局应及时将本部门研制的计算机应用软件及校验报告报网络信息中心备案。质量记录文件收发记录表负责人管理，项目完成后按水文局档案管理办法归档......”。

5、“.....保证获得适用文件的有关版本。失效或作废文件应及时从工作场所撤出。为种原因而保留作废文件时，必须进行作料由项目负责人或项目技术负责人验证后方可使用。对于顾客具有知识产权的技术资料应进行保密控制。长江水利委员会水文局文件控制程序文件编号版本号修订码页次技术文件的控制技术文件由项目规技术标准的控制局质管办负责编制相关法律法规技术标准有效版本清单，经总工或副总审批后发布，各部门或勘测局对照清单购置更换相适应的法律法规技术标准......”。

6、“.....经总工或副总审批后发布，各部门或勘测局对照清单购置更换相适应的法律法规技术标准。顾客提供的技术资料的控制顾客提供的技术资料由项目负责人或项目技术负责人验证后方可使用。对于顾客具有知识产权的技术资料应进行保密控制。长江水利委员会水文局文件控制程序文件编号版本号修订码页次技术文件的控制技术文件由项目负责人管理，项目完成后按水文局档案管理办法归档......”。

7、“.....保证获得适用文件的有关版本。失效或作废文件应及时从工作场所撤出。为种原因而保留作废文件时，必须进行作废标识，防止误用。网络信息中心负责收集计算机软件信息，编制并发布计算机软件有效版本清单。各勘测局应及时将本部门研制的计算机应用软件及校验报告报网络信息中心备案。质量记录文件收发记录表质量管理体系文件更改审机软件计算机系统软件和应用软件。质量管理体系文件的控制文件的编制与发布在管理者代表领导下，局质管办负责组织编制质量手册和程序文件......”。

8、“.....相关部门编写部门负责人审核管理者代表批准发布作业文件......”。

9、“.....受控本需作唯性编号。程序文件和作业文件纸质文本需作唯性编号。管理发放管理质量手册程序文件作业文件纸质文本由局质管办确定发放范围。质量手册程序文件作业文件电子文本由局质管办在本局内网发布。文件管理所有文件不得随意涂改，保持内容完整清晰。发放部门负责填写文件收发记录表因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应的文件因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效......”。