1、“.....各部门应按规定的期限对本部门所管记录进行保录的贮存，应便于检索。记录的检索般不准将记录带离保管场所。确需将记录带离保管场所，需征得保管员的同意，并在借阅登记本上登记。记录的保管记录在整个传递过程中应得到妥善的保管。记录保管员应对质量记录方或上方或下方。不得采用涂改方式更正。以数据方式表示的质量记录需更改时，更改人要签名。采用数据表达方式的质量记录，应按要求填写具体数据或数据范围。记录和贮存记录应贮存于适宜的环境中，防止损坏和丢失。记立即进行。记录要真实详尽字迹清楚，不得随意涂改......”。

2、“.....应采用划改方式，即用笔划掉记错的内容，将正确的内容补写有原位置的后部门均设兼职质量记录员，负责本部门质量记录。工作程序记录的标识公司的质量记录标识如下对质量记录的要求填写质量记录时，记录内容应与栏目标题相致。记录要及时，即在质量活动过程中或完成后供信息。适用范围适用于涉及产品形成全过程和质量管理体系运行的各种记录管理。职责公司办公室负责内部审核管理评审记录的管理。各部门负责本部门各种质量记录计量记录的管理并监督公司质量记录的有效性......”。

3、“.....为质量追溯和分析提行使用的外来文件为有效版本。办公室按文件发放的规定控制外来文件的分发。对作废的外来文件，按文件的作废管理规定处理。相关记录文件发放回收登记表文件借阅复印登记表电梯有并单独存放需销毁的文件列出清单，报上级主管领导批准方向进行销毁。外来文件的控制公司办公室负责接受和传递外来文件。并催办文件的执行，完成后交办公室集中保管。办公室应建立外来文件有效版本清单，确保现废文件由办公室收集，按规定统销毁损坏和作废文件加盖注明日期的作废印章，由发文部门按文件收发记录收回并记录，与有效受控文件隔离保存作废留用的文件，应办理手续，加盖作废保存标识......”。

4、“.....应分类存放在干燥通风安全的地方质量管理体系文件管理文件及其文件发放清相关记录文件发放回收登记表文件借阅复印登记表电梯有并单独存放需销毁的文件列出清单，报上级主管领导批准方向进行销毁。外来文件的控制公司办公室负责接受和传递外来文件。并催办文件的执行，完成后交办公室集中保管。办公室应建立外来文件有效版本清单，确保现废文件由办公室收集，按规定统销毁损坏和作废文件加盖注明日期的作废印章，由发文部门按文件收发记录收回并记录，与有效受控文件隔离保存作废留用的文件，应办理手续，加盖作废保存标识......”。

5、“.....应分类存放在干燥通风安全的地方质量管理体系文件管理文件及其文件发放清单由办公室统保存，并设专人负责保存，以方便存取和查阅管理类作废文件的保存及作废与质量管理体系相关的文件，应分类存放在干燥通风安全的地方质量管理体系文件管理文件及其文件发放清单由办公室统保存，并设专人负责保存，以方便存取和查阅管理类作废文件由办公室收集，按规定统销毁损坏和作废文件加盖注明日期的作废印章，由发文部门按文件收发记录收回并记录，与有效受控文件隔离保存作废留用的文件，应办理手续，加盖作废保存标识，并单独存放需销毁的文件列出清单，报上级主管领导批准方向进行销毁......”。

6、“.....并催办文件的执行，完成后交办公室集中保管。办公室应建立外来文件有效版本清单，确保现行使用的外来文件为有效版本。办公室按文件发放的规定控制外来文件的分发。对作废的外来文件，按文件的作废管理规定处理。相关记录文件发放回收登记表文件借阅复印登记表电梯有限公司记录控制程序文件编号编制审核批准许朝阳批准实施电梯有限公司目的为产品符合要求及为质量管理体系有效运行提供客观证据，为质量追溯和分析提供信息。适用范围适用于涉及产品形成全过程和质量管理体系运行的各种记录管理......”。

7、“.....质量保证手册经质量保证工程师审核后报总经理批准，程序文件及其支持性文件由总经理批准。职能部门编制的质量文件由各职能部门审核后，报主管经理批准。确保文件的正确清晰协调易于识别和检索。文件的发放发放范围的确定公司级质量文件的发放范围由总经理确定。职能部门编制的质量文件发放范围由办公室主任确定。技术文件发放范围由技术负责人确定。发放文件发放前......”。

8、“.....文件发放时，发文部门和收文部门均应填写文件收发记录。受控质量保证手册，程序文件发放应加盖红色受控印章，并编写受控编码。提供给客户的质量文件不加盖受控印章，不进行更改控制，但提供文件的质量部门应做好发文登记。公司办公室负责将公司级质量文件原稿归档。文件的使用的管理各部门应正确使用受控文件，不得在文件上乱涂乱画，不得私自外借复印或带出公司。对于使用过程中损坏的文件，文件使用部门可用损失的旧文件到发文部门换取新文件，新文件仍沿用原编号。若文件使用人将受控文件丢失，使用人应申请补发，并报总经理批准发文部门在补发文件时应施以新的编号......”。

9、“.....借阅文件时，须经文件所在部门的负责人批准。借阅者在规定日期内归还文件，逾期不还者文件管理员有权将文件收回。文件的修改回收质量管理体系文件的更改，由办公室组织实施填写文件更改通知单经总经理或质量保证工程师批准后实施其他文件的更改，由相应部门填写文件更改通知单，经原审核人员审批。若指定其他人员审批时，应获得审批所需依据的有关背景资料文件更改时，要按规定做好记录，保存更改单，使用时收回相应作废文件，确保使用的文件为有效版本文件更改的方式，如换版换页局部修改等，需在文件更改单中注明。文件的保存及作废与质量管理体系相关的文件......”。