1、“.....各单位负责与各自有关的质量记录的建立和检查。程序放记录收文记录借阅记录五类文件清单安徽富润物业有限公司质量手册编号版本改次页码标题质量记录控制程序目的使质量记录完整准确清晰，能够知则应按公司统格式和要求进行标识。各类公开文件在得到相应权限的批准后方可发放给顾客，审批记录应留用备查。相关文件与记录文件发放名单文件清单文件修改记录发知收费标准通知公开信等。公开文件的内容和标识的控制由负责编制或收集的单位负责。公开文件的标识应结合实际给予管理，如业主公约住户手册等印刷品不必有状态标识，但在文件清单中应有明确编号和状态号通周......”。

2、“.....并办理相关归还手续。对借阅文件应妥善保管，不得损坏或私自复印。公开文件的控制公开文件是指公司面向顾客公布或发放的各类文件，如业主公约住户手册住户须录表格三位自然数序号单位代码文件借阅根据工作需要，经单位主管批准后本公司人员可以借阅有关文件，借阅人应在借出方的借阅记录上签字，并注明借阅期限，般文件借阅期为周录表格三位自然数序号单位代码文件借阅根据工作需要，经单位主管批准后本公司人员可以借阅有关文件，借阅人应在借出方的借阅记录上签字，并注明借阅期限，般文件借阅期为周。文件管理人员和借阅人有责任在双方协议期内沟通，并办理相关归还手续......”。

3、“.....不得损坏或私自复印。公开文件的控制公开文件是指公司面向顾客公布或发放的各类文件，如业主公约住户手册住户须知收费标准通知公开信等。公开文件的内容和标识的控制由负责编制或收集的单位负责。公开文件的标识应结合实际给予管理，如业主公约住户手册等印刷品不必有状态标识，但在文件清单中应有明确编号和状态号通知则应按公司统格式和要求进行标识。各类公开文件在得到相应权限的批准后方可发放给顾客，审批记录应留用备查......”。

4、“.....能够为质量体系有效运行及服务达到规定的要求提供证明，为质量的持续改进提供依据。范围适用于公司各类质量记录和表格的管理。应结合实际给予管理，如业主公约住户手册等印刷品不必有状态标识，但在文件清单中应有明确编号和状态号通知则应按公司统格式和要求进行标识。各类公开文件在得到相应权限的批准后方可发放给顾客，审批记录应留用备查。相关文件与记录文件发放名单文件清单文件修改记录发放记录收文记录借阅记录五类文件清单安徽富润物业有限公司质量手册编号版本改次页码标题质量记录控制程序目的使质量记录完整准确清晰，能够为质量体系有效运行及服务达到规定的要求提供证明......”。

5、“.....范围适用于公司各类质量记录和表格的管理。职责质管部负责质量记录管理程序的执行。各单位负责与各自有关的质量记录的建立和检查。程序质量记录包括能够直接或间接地证明质量体系要素运行的有效性，服务满足规范要求法规要求和合同要求的全部证据，分类如下质量体系实施方面的记录。如文件收发记录合同评审记录项目分包方档案设备管理记录纠正措施记录检验测量和试验设备的检定记录纠正预防措施记录客户投诉处理记录员工培训记录等。服务质量验证方面的记录。如内审记录进货物资验证记录管理评审记录服务的标识和可追溯性记录等......”。

6、“.....从开始依次排列各单位质量记录表格编号安徽富润物业有限公司质量手册要素编号质量记录标志公司名称单位代码，个或三个字符表格序号......”。

7、“.....由质管部建立发放记录。程序文件的发放名单由质管部确定，并建立发放记录。作业指导书由相关制定单位确定发放名单，并建立发放记录......”。

8、“.....设备标准图纸等由工程部负责管理。法规和条例由质管部控制，盖受控章发放，文件管理人员建立文件发放的记录。安徽富润物业有限公司质量手册编号版本改次页码标题文件控制程序法律法规类文件由质管部负责收集，对收集到的文件组织相关人员进行识别，确定其时效性和发放范围等。以上文件的发放情况应由相关单位人员填写发放记录，各部门只需在发放记录上签字即可，管理处应在收文后日内填写收文记录。文件使用人员必须使用封面加盖红色受控章的受控文件......”。

9、“.....由发出部门专人保存，并在质管部备案份复印件。文件保管人与持有人应妥善保管文件，不得随意损坏复印拷盘及丢失。对各级文件的管理，各单位均应建立相应的文件清单，其内容应及时更新。存档作废文件在封面加盖作废章。质量体系文件和资料的有效性控制为确保公司质量体系文件和资料的有效性能够得到控制，对其采用版本号修改状态号控制最新版本。版本号用„„表示第第二第三版„„用„„表示未经修改第第二次修改„„。当本册内容有三分之二以上的章节发生修改或运行三年后，在本册文件需更改的即由版升版版升版等依次执行。相关部门在文件更改后，将最新更改页及修改记录发放至受控文件部门......”。