1、“..... 总体目标本项目计划经过十五期间的建设，实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会的馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机关国有大型企业应进馆的电市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代的独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道，向市民提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段，对改善政府形象，且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息的交流中心，为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。 完善政府上网工程体系，为社会提供全方位的信息服务档案在化，为利用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息的存储时限......”。

2、“..... 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形式和物质基础，是信息时代人类文明的资源宝库。 强化传统档案的安全管理，维护档案的完整与安全数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段，通过传统档案的数字集存储管理利用，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。 数字档案馆是保证为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统档案馆的基本性质和功能，又适应信息社会的发展需要，以电子计算机等现代化设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道实现电子档案信息的收前还停留在理论探索阶段......”。

3、“..... 数字档案馆工程概述数字档案馆的概念及意义档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心。 数字档案馆作为前还停留在理论探索阶段，解决这课题已经成为档案系统的迫切任务。 数字档案馆工程概述数字档案馆的概念及意义档案馆是国家档案事业的主体，是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心。 数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统档案馆的基本性质和功能，又适应信息社会的发展需要，以电子计算机等现代化设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道实现电子档案信息的收集存储管理利用，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能随着计算机等现代设备的普遍应用......”。

4、“..... 数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形式和物质基础，是信息时代人类文明的资源宝库。 强化传统档案的安全管理，维护档案数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸，既具有传统档案馆的基本性质和功能，又适应信息社会的发展需要，以电子计算机等现代化设备为技术手段，在实现常规档案的数字化管理的同时，通过公共网络传播通道实现电子档案信息的收集存储管理利用，建立数字档案存储数据库。 建设数字档案馆具有以下现实意义适应信息社会要求，承担积累档案资源的职能随着计算机等现代设备的普遍应用，电子文件已经成为重要的信息资源。 数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形式和物质基础，是信息时代人类文明的资源宝库。 强化传统档案的安全管理......”。

5、“.....通过传统档案的数字化，为利用者提供档案的数字版本，并且可以方便的制作档案复制件，以最大限度地延长档案信息的存储时限，杜绝档案损毁现象的发生。 加强档案宣传教育，拓宽档案信息利用渠道数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库，而且可以通过网络，开展档案查询文件复制档案公布档案开放档案展览等服务，成为档案信息的交流中心，为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。 完善政府上网工程体系，为社会提供全方位的信息服务档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替代的独特作用，开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道，向市民提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段，对改善政府形象，提高政府办事效率有特殊的作用......”。

6、“.....实施馆藏重点档案数字化管理，建立面向社会的馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，基本实现市直机关国有大型企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆，基本建立起网上数字档案馆。 项目具体由个体系组成。 包括网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值的电子文件，反映青岛发展面貌的经济社会数据，涉及青岛的国内外有关网上信息等传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶片等转录到计算机设备电子档案编目体系用于著录电子档案，建立电子档案的机读目录电子档案存储体系用于建立多种形式的电子档案数据库存储机制，实现电子档案的海量存储和安全管理电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站，通过网络为不同需求的用户提供多层次多渠道多种形式的电子档案应用服务......”。

7、“.....导致档案复制工作进展缓慢三是档案利用手段单，无法适应网络社会信息服务的要求......”。

8、“.....档案馆面临着自己有信息无法提供社会有需求无处查找的矛盾局面。 面对日益普及的信息化社会的冲击，我们深感青岛市档案馆要履行档案服务职责，必须针对档案工作中存在的普遍问题，强化档案的数字化管理，进步加快档案工作的现代化进程。 但是，以我馆目前配备的计算机设备，尚不具备开展这项工程的条件。 设备能力明显不足档案馆是我市保管档案资料的基地，档案中蕴藏着大量的有价值信息，目前市档案馆数据库中保存的各种数据信息近万条，这在全国各级档案馆中也是名列前茅的。 与如此大的数据量比较，我馆计算机设备明显偏少，而且档次也偏低大部分是年前后购置的兼容机。 尤其是服务器和网络设备的落后，已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息服务的基本要求。 软件系统扩展升级余地小由于资金缺口较大......”。

9、“..... 本馆除在年系统启动时购置的用户数据库管理系统操作系统开发工具以上平台工具的新版本分别是，在功能性能上当然也有非常大的提高外，随后的五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单，系统技术含量低，网络集成化程度低。 信息采集手段落后我馆服务器中保存的档案目录数据，全部是以手工方式录入的，费用高效率低耗时长准确性差，制约了信息的管理和利用。 而北京上海和深圳档案馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工作迈上了新台阶。 如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大的节约成本，提高工作效率，并且增加数据的可靠性。 部分资料急需抢救目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应的设备，还不能转换为数字信息......”。