1、“.....活动结束清场时请主动归还到指定地点。工作餐和饮用水应保证供给所有工作人员，海报份帐篷顶开水房小贴士张元舞台宣传单张文印费用邀请函制作节目征集表活动征集表彩排签到表委员联系表人员安排表表演费用服装费元化妆费元道具包括徽章，奖品，电池等元舞台装饰元餐饮费用嘉宾午餐饮用水工作餐其他物资桌子张小礼品舞台装饰，嘉宾入场至签到处，进行登记，领取纪念册，就座。主持人致辞，招新正式开始。主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读社团简介节目完毕后主持人与台下社团工作人员互动。部分节目安排主持人与社团代表对话或专访......”。

2、“.....现场工作人员合影留念。点关装饰。活动开始后负责负责音响个话筒摄像机工作证等道具设备的管理工作。宣传组负责活动现场摄影摄像。节目组负责协助社团和主持人及道具要求的沟通以及节目催场工作。外联组负责当天高校接待及高校座谈会工作。秘书组负责当天咨询台，来宾签到，社团签到和会议记录。九招新流程对接待人员培训。月日前场地组制出场地分布图并征询社团意见，月日申请场地和桌子。月日日后勤组对院中心领取展板进行登记并于活动结束后对院中心归还展板进行登记......”。

3、“.....组询问社团是否收到通知的情况。月日前选拔主持人，月日前核查主持人串词，月日统计活动当天,节没课的人员名单。月日前各社团将节目和展示方案交至节目组，月日前节目组完成节目信息汇总，包括节目出自单位节目名称节目性质节目负责人节目演员人数节目道具。月微博，等网络平台线下横幅，海报，宣传单等宣传物资的宣传，以及活动前天的摆点宣传和活动现场摄影秘书组负责人联系方式负责节目征集消息发布主持人选拔主持人串词现场咨询台，高校座谈会签到会议记录等舞台组负责人联系方式负责舞台搭建工作，确保在当天点前完成......”。

4、“.....露天表演学生社团如策划自己的活动展示方案，台下提供场地方便其表演和展示，以吸引新生。建议不重复策划准备舞台节目六活动工作组节目组负责人联系方式主要职责征集节目节目音乐收集节目信息统计节目所需器材统计节目顺序节目单制作，舞台表演项目的将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面舞台表演各学生社团请提前周策划定的社团特色表演，由校社团管理中心进行统筹安排，于活动当天在舞台上进行不间断展演。建议多个社团联合表演节目，表演后主持人对社团展开介绍并与社团工作人员互动......”。

5、“.....请提交社团相关资料，校社了广大同学在新的年里充实自己，锻炼自己，享受大学的精彩生活同时为了社团及时补充新鲜血液并进步开展社团活动和展示社团风采，推动社团发展，繁荣校园文化。江汉大学学生社团管理中心在团委老师的指导下带领江大余社团特向全校师生隆重推出学年度江汉大学社团大招新活动。主办单位音乐社团招新策划书分享人白峰素贴心小编委员待干事全部领取完毕后再领取。清场时留下晚自习没课的人，并发请假条。如因天气原因活动无法按预期进行，则活动延迟星期。演出或招新活动中如发生任何事故......”。

6、“.....音乐社团招新策划书全文完送给各高校代表气球展板十二后期工作所有学生社团需在社团招新结束三天内将会费总额上交至校社管办公室，由财务部进行接收登记。通过广播台，校报，网络平台等途径，对本次活动进行宣传。对本次活动进行总结，活动资料留底归档。社团会员资料登记，校社管编制财务报表，对各社团的招新会费清场。十现场人员安排主持人主持人助理人话筒人道具负责人节目催场人音响负责人机动人员人后勤人员人维持秩序人摄影人咨询台社团签到人会议记录高校座谈会人高校接待人十预算宣传费用喷绘幅横幅条三四节没有课的干事由场地组统排......”。

7、“.....舞台应于开始搭建，保证点前完成。相关工作必须全部就位。各社团入驻会场展位，高校代表到达我校，对应接待负责人进行接待，所有干事签到，领取工作牌及任务，节目组进行彩排，舞台组对月日前与图书馆方面沟通接线问题以及道具到位。八社团及现场统筹场地组负责安排人搬桌子并根据场地分布图协助社团摆放，以及场地装饰，活动开始后维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。后勤组购买饮用水和工作餐，并负责对现场社管物资管理和登记。舞台组确保舞台点前搭建完毕......”。

8、“.....外联组确保月日前物资到位。月日宣传组开展线上宣传，月日月日宣传组开展线下宣传，包括食堂摆点宣传。月日外联组确认赞助物资信息并统计外校信息，月日前保证物资就位并发出邀请函。月日确认高校来宾信息台相关装饰，以及演员器材搬运安装回收等工作场地组负责人联系方式负责制定场地分布图，场地及物资桌子申请，活动会场布置，维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。具体人数依场地划分而定。七活动前期安排月日秘书组通知各院中心......”。

9、“.....社管物资管理，财务预算核算，活动当天工作餐及水的购买，活动结束后对社团会费的核算与管理外联组负责人联系方式负责资金器材服饰化妆赞助幕布制作抽奖环节，以及接待各院校到会嘉宾宣传组负责人联系方式负责前中期活动线上团管理中心会安排相应专访介绍。各社团方案统交由活动管理部。现场招新各学生社团在策划舞台表演项目的同时，请另行策划招新当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品获奖成果展示如团体竞赛奖项社团互动，社员所获荣耀展示如社社员获得奖学金，竞赛个人奖......”。