1、“.....介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代【05】客户资料总参与人数5物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请名称播出时间建议以访谈为广告形式3广播媒体广告投放建议(可考虑)九、会前演练为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜排练时间XXXX年XX月XX日上午XXXX点排练安排按照方案分步骤实施。十、会议组织小组为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作领导小组组长(待定)职责总体把关,督促检查协调员(待定)职责负责各小组的工作协调领导小组办公室设下列项目组1后勤组组长(待定)市场部职责1)礼品采购(嘉宾礼品)现场200份会议礼品装袋2)会场接待会议现场的录象、照相3)与媒体联系,安排发稿......”。
2、“.....再次引导来宾注意参观室内展示13答记者问引导媒体记者有序采访14抽奖活动15自助式午餐十三、费用预算项目内容费用(元)场租XXXXXXXXX大酒店XXXXX场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃XXXXX现场布置喷绘背板、行架、横幅等XXXX人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XXXXX媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XXXXX媒体专访平面、电视各一做专访XXXXXX来宾礼品要求有一定档次XXXXX抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XXXXX礼仪小姐200元/人XXXX宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XXXXX主持人知名主持人XXXXX文艺表演XXXXXXXXX午餐XXXX大酒店内......”。
3、“.....X杂费布展【06】安装)2)宣传单页设计制作手提袋设计制作易拉宝设计制请媒体共计XX人报界XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)广电界XX电视台(3人)XXX电视台(3人)XXXXX电视台(3人)六、会议程序剪彩活动930&mdash10301嘉宾、媒体签到2领导发言(5&rsquo)3开业剪彩仪式(5&rsquo)4文艺演出(10&rsquo)5产品展示活动(30&rsquo)6现场采访(10&rsquo)新闻发布活动XXXX&mdash&mdashXXXX1会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5&rsquo)2领导、相关行业主管致贺辞(15&rsquo)3AAAA领导致辞(5&rsquo)4XXXX合作伙伴致辞(5&rsquo)5参观室内展示(10&rsquo)6答记者问(20&a【10】表致辞同行业代作海报设计制作3)记者邀请政府XXX机构邀请记者接待安排和采访安......”。
4、“.....十一、会后工作收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。十二、AAAAXXXX合作活动流程(1)活动筹备序号时间项目内容支持单位1。XXXXXX日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XXXXX合作伙伴风格设计2XXXXXX日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量3XXXXXX日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4XXXXXX日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数5物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、【01】函、横幅、海报、气球、展示资料6支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调......”。
5、“.....进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场领导致贺(5-10分钟)3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与XXX发布会开始,礼仪小姐协助(5-10分钟)4文艺表演5AAAA发展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二新闻发布会8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代表致辞同行业代告平面媒体【03】搬运、租车、人员等XXXXX合计XXXX代理费总金额的15%XXXXXXX合计XXXXX广式麦克风,蒙红面......”。
6、“.....座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)3)记者席(正对主席台第2~3排)4)经销商、代理商、用户席5)会场两侧A易拉宝或海报每侧各XXXB摄像机(正对主席台)6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)3会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。八、媒体宣传计划1平面媒体计划开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAXXXX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商,预计费用为XXXXXXX元......”。
7、“.....达到预期目标,可于会前排练相关事宜排练时间XXXX年XX月XX日上午XXXX点排练安排按照方案分步骤实施。十、会议组织小组为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作领导小组组长(待定)职责总体把关,督促检查协调员(待定)职责负责各小组的工作协调领导小组办公室设下列项目组1后勤组组长(待定)市场部职责1)礼品采购(嘉宾礼品)现场200份会议礼品装袋2)会场接待会议现场的录象、照相3)与媒体联系,安排发稿。2技术保障组组长主要负责公关公司~~~职责现场设备使用、处理3广告宣传组织组组长市场部与公关公司、产品部职责1)确定具体会议实施方案会场设计布置(展板设计、制作和【07】prsquo)7抽奖(10&rsquo)8午餐1200七、会场布置气氛以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1场外布置XXX酒店内外1)彩虹门(1个......”。
8、“.....XX米跨度)2)AAAA娃娃(2个)3)签到台A2张(嘉宾签到台和媒体签到台)B主要物品覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个C人员每张签到台2人,共4人(职责分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)5)礼仪小姐(X人左右)6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)7)会场门前XXX米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(热烈祝贺AAAAXXXX合作成功)8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)XXXXXX大酒店场外1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)2场内布置1)主席台大型背景板(1个)A小型演【04】广告投放额建议控制在XXXXX元左右......”。
9、“.....十一、会后工作收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。十二、AAAAXXXX合作活动流程(1)活动筹备序号时间项目内容支持单位1。XXXXXX日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XXXXX合作伙伴风格设计2XXXXXX日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量3XXXXXX日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4XXXXXX日始回执最后确定参加来宾名单【03】搬运、租车、人员等XXXXX合计XXXX代理费总金额的15%XXXXXXX合计XXXXX广式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)B主席台前装饰鲜花XX至XX盆2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌......”。
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