1、“.....可以用于内部员工之间在网上进行即时的信息交流。所有用户都被以组织结构的形式显示在所有联系人栏中，当用户状态发生变化时，其状态信息也随之相应变化，你可以随时查看你所要联系的用户在线状态，以方便你采取适当的沟通方式形式和他联系，并且可以通过等功能互相交流。通讯录用于管理用户的联系人信息。个人通讯录和电子邮件管理中的地址本办公助手中的联系人列表都是相互关联的，对其中任何个的维护操作，系统会提示是否对其他产生影响。个人通讯录可导出成以及等格式的文件。二公文流转公文流转是东城区委办公室公室基础办公的核心业务，主要提供给区委办公室内部进行公文流转时使用，包括收文管理发文管理签报管理公文查询等功能。收文管理收文管理是对外部送达本单位的公文和材料进行管理......”。

2、“.....外部公文般分为光盘格式和纸质公文两种。对于光盘格式的公文，可以直接导入到系统中，然后在相关部门进行流转。对于纸质公文，则通过扫描录入到系统中，然后在相关部门进行流转。发文管理发文管理用于进行单位内部发文的审批，签发过程的自动化，提高公文流转的效率，实现各部门无纸化办公自动化办公。该模块主要包括起草审核批示签发送印归档等步骤。第页拟稿人员应该在拟稿时输入必要的行文要素核稿批阅过程系统自动输入审核人审核时间审核人通过电子签章或手写板等方式填写审核会签意见。系统可自动记录跟踪文件传阅过程，经手人可随时对公文状态进行监控，整个过程有严格的文档权限限制，只有当前审批人能对文件进行各种操作，经手人只可阅读文件，文件归档后任何人无权对其进行修改。可以从用户的待办公文表中撤回尚未办理的公文......”。

3、“.....签报管理签报管理用于党委系统各部门内部文件如请示报告等的会签批复。该系统功能与发文管理类似，这里就不再叙述。公文查询系统提供强大的公文查询功能，可以对公文进行检索，快速定位自己想要的文件。分类检索将自己有权查阅的文件分类显示，系统提供按文种分类显示按日期分类显示按主办部门分类显示等多种方式。条件检索提供提供组合条件检索，对系统中常用的关键科目，如标题主办部门文号关键字等信息进行组合，过滤出用户希望得到的文件。模糊查询输入关键词，系统将包含关键词的所有记录都自动列出，用于用户对查找目标不很明确的时候定位文件。三督查督办督察督办主要是实现督查件的登记审核交办过程的自动流转，实现督办方及时查看承办方的办理情况及时地督办催办，并实现根据办理的情况起草审核分发督查报告的自动流转网络化分发......”。

4、“.....公文预档案公文流转结束后，相关人员进行归档操作，公文即进入预归档阶段。在这里可以描述公文的相关属性信息如页数类型等，然后将公文正式归档。档案管理员可以每隔段时间使用此功能批量的将公文归档入库。单位生成周月年考勤情况统计表并可以进行打印。此外还将提供按照不同的考勤状态对考勤情况进行组合查询的功能。请假出差管理请假出差管理用于对员工的请假出差情况进行动态监管，系统分为如下几部分功能请假出差申请当事人填写请假出差申请表，通过工作流引擎的驱动送领导进行审批。第页请假出差审批领导对申请进行审批，填写意见并指明是否通过审批，通过审批的请假出差申请将自动入库备案，同时通知申请人不同意的申请写明原因后退申请人。注销请假出差申请申请人出差或休假回来后，对以前的申请进行注销，标志申请结束......”。

5、“.....可以查询段时间范围内的所有请假出差情况，可以对这些数据进行汇总，得出汇总表，如果设置工资考勤参数，可以直接得出该员工因请假出差而引起的工资变化。八内部论坛论坛用于在成员之间共享信息。个特殊兴趣工作组可以分享成员之间的建议或爱好。用户可以浏览其他人已经发表的讨论主题或相关的回复文档，亦可以通过构造答复文档或建议展开新的讨论主题来担任讨论中的积极分子。系统可以依据主题设置专栏，专栏可以设有专人进行维护，专栏维护人员可以对专栏内容进行整理，将专栏中的不必要信息进行清除，将专栏中的精华部分进行永久保存。九系统后台管理系统配置管理平台中包括了组织机构管理资源权限管理数据字典管理等系列基础配置功能。组织机构管理机构配置管理主要用于定义部门的组织机构图，通过定义部门的属性及其之间的关系，可以形成树状组织机构图......”。

6、“.....人员配置管理人员配置主要定义人员属性，人员属性中主要包含人员全称与致人员编号，所属部门，所拥有角色，替代人员及个人的些描述信息。角色配置管理第页角色配置主要是用于映射实际组织机构中的岗位，角色定义主要与权限管理相联系，授权通常要到角色，这里定义的角色主要是个统称，比如处长等，他并不能实际代表真实的岗位，只有将他与部门机构关联后才能具体代表个真实岗位，这种关联关系在人员配置管理中进行体现。资源管理资源权限管理主要对系统的组成元素进行配置，资源对象分为模块标签页面操作按钮等。权限管理授权管理将采用人事管理系统管理业务授权管理三权分离的原则。不同类型的权限管理工作可以由三类角色的用户分别完成。数据字典管理数据字典管理主要定义枚举字段包含的值，如类型职称等......”。

7、“.....增强了系统的致性。通过将系统涉及的关键属性值参数化，可以极大增强系统的灵活性和健壮性，降低了系统的维护工作量，为系统的扩展留下了余地。三安全系统建设方案四基础环境建设方案第页第七章项目招标方案项目管理办法二招标范围及依据三招标方式四招标组织形式第页第八章项目组织机构与人员培训领导和管理机构二项目实施机构三运行维护机构四技术力量与人员配备五人员培训方案培训原则二培训方式三培训正式档案将预归档公文正式归档立卷。立卷库中存放已经归档的正式档案，档案人员将需要归档的文件送到立卷库中以后，并可对这些文件进行整理合并归档可将选定的档案合并到卷，并生成统的卷号取消合并归档可将合并归档的档案取消合并生成档号生成档案号转为资料可将档案送到资料库封存档案可将档案转为历史档案封存。档案转为资料或封存后，可退回立卷库......”。

8、“.....档案类别档案信息维护系统提供档案类别管理档案信息维护模块，可维护系统内档案的所有类别，通过系统档号信息维护功能，实现对系统内目前所使用的类档案的档号中的流水号修改功能。在系统中，档案号可以删除，删除后流水号重计。档案借阅向单位或个人提供所需求的档案信息，包括登记归还查询催还等功能。五会议管理会议管理是对系统各部门的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以通过短信电子邮件即时消息等方式向参加会第页议的有关人员发送会议通知。主要功能包括会议室管理会议登记会议通知会议纪要会议信息查询。会议室管理会议室管理主要包含会议室登记入册会议室申请会议室状态查询等几个部分的内容。在基础信息维护里将本单位的所有会议室入册登记......”。

9、“.....会议登记会议登记主要是对会议的议题会议时间会议地点会议议题会议议程参会人员等相关信息进行登记，会议登记和会议室审批结束后，系统将自动通过短信电子邮件即时消息等方式将会议信息发送给参会人员，提高了工作效率和服务水平。会议通知在会议信息登记完成后开会前特定时间，系统将自动通过短信电子邮件即时消息等方式将会议信息发送给参会人员。会议纪要会议完成后，可以再会议纪要中记录参会情况会议内容会议决议等信息维护在系统中，便于相关人员查阅。会议信息查询支持按照开会时间会议议题会议地点参会人员等条件对会议信息进行查询。六后勤管理后勤管理主要包括车辆管理和物品管理，用于车辆和物品的日常管理和维护。第页车辆管理车辆管理从车辆登记跟踪等方面进行分析设计，不仅能够掌握车辆的进出加油维修等状况，而且可以随时了解每部车的经费支出情况......”。