1、“.....仪式开始前，由专门人员对嘉宾进行提醒。若发生此情况，首先积极联系嘉宾，了解情况并由主持人上台说明。若有后备人员，则由后备人员进行表演。临时出现退赛选手。首先由其催台与之沟通，了解清楚其退赛的理由后，尽量为他处理好问题。然后，再由部长，主席出面进行沟通。如若选手坚持退赛，则继续进行，并永久禁止该选手参加西外大校园歌星大赛。选手情绪问题首先，安抚选手情绪，积极劝道其继续比赛，若暂时不能比赛，则由其他选手先进行比赛经过劝道仍不能比赛，则由主持人进行解释，并表示抱歉。催台选手时刻与选手形影不离，不能发生找不见选手的情况，每位选手至多可带名亲友团在后台候场同时评委与嘉宾需配备催台，在比赛开始前就与评委嘉宾联系，并等候在其办公地点，将其直接领入场，避免发成评委老师迟到比赛推迟开始的现象。若出现参赛选手或现场观众情绪过于激动......”。

2、“.....则由秩保人员提出警告，若警告后仍情绪难以控制，则直接请出现场，以使比赛按流程进行。若亲友团发生哄吵扰乱现场秩序现象，则在该选手总成绩中扣分，并由秩保带离现场。比赛中若比赛选手或观众人员出现紧急病态过于激动导致休克或是其他晕厥情况，则由机动人员临时抢救并迅速送至校医院。三设备因素主持人上场前检查好话筒，如活动过程中出现故障，工作人员及时更换话筒，并提醒主持人做好临场准备。控制伴奏播放的电脑出现了问题，无法正常播放。由主持人上台进行通报缓场。设备人员速度检查设备，同时选手也可演唱原创歌曲，符合条件即可。校学生会活动部上打开备用电脑准备，如若内无法恢复设备，则使用备用电脑继续比赛。需要有备用电脑和音频线，以免产生音响与音频线的发出的噪音影响选手发挥和比赛进度场务选手确保递给选手的话筒为开启状态，仔细检查短片不能播放活动开始前检查短片播放情况。确保短片可以正常播放......”。

3、“.....两名负责人助理，发生统计时，两名助理马上进行复查，并由总负责人进行更正并给予道歉。同时配备秩保同学安抚观众秩序和情绪附录注意细则凡参加比赛的所有选手应遵守各项细则之规定，选手若违反规定而利益有所损失时，不得以任何理由向主办方提出异议除非主办方另行通知，否则所有事宜以主办方公布为准评委针对每首参赛曲目进行打分，去掉个最高分，去掉个最低分，取平均分作为参赛曲目的最终得分。奖项设置为冠亚季军各个，优秀组织院系个，校园十佳选手策划书最终解释权归大赛组委会所有。附录倒计时方案拍摄人员十七届校园歌星大赛十强选手拍摄构想屏幕上依次出现参考下图，每出现个数字，任意选手则演唱和该数字有关的歌曲小段视频下方出现歌词，着重突出数字，每个选手秒最后十强选手集体亮相，宣布开始选手亮相造型与开始造型致，全场灯光灭，追光打到选手身上......”。

4、“.....舞台之下第排为评委席，其后三排为相关嘉宾席。评委席使用的桌子铺红绒布，设置座位名牌。并依照座次使用气球分隔装饰，气球三个串起来弯成半圆状贴在红绒布上，排坐席可贴五组左右。评委席桌上需放置的物品有座牌桌布矿泉水水壶茶叶小灯笔便签纸评分表评分细则选手节目单单项奖填写表。嘉宾席只摆放椅子，确定席位人数，并在正中央预留出摄像机位置。比赛当天，五四广场的灯光也必须配合舞台要求，或齐开或齐关。观众座位区从嘉宾席后开始为观众座位区，既中间印着五四广场的大正方形直延伸到正后方......”。

5、“.....每个区域按主题发放绿色代表春天红色代表夏天黄色代表秋天蓝色代表冬天的四色颜色的荧光棒充气加油棒到对应的四季区域。后台准备区在活动中心楼舞台右后方进行设置，用丝带进行规划出块地方，进行围挡，禁止非工作人员进入，作为选手的侯场区。其它标示标示标示标示春夏秋冬主控台，灯光音响根据现场具体情况安排。工作人员安置秩保人员位于分散在观众座位区域中间。催台人员应时刻与选手在起包括候场时间，以确保比赛能正常进行。场务人员位置机动。礼仪人员位置在舞台右方方便上场场布平面图舞台立面图附录宣传方案走班宣传月中旬开始干事走班宣传，即使些院系没有同学进入校歌决赛，但通过走班，可以达到不错的宣传效果，与此同时人人主页，微博发帖持续更新。走班时间不固定，早自习，晚自习，课间均可。二学子长廊照片展月底月初将强选手的生活照，易拉宝，艺术照整合为照片展展出......”。

6、“.....照片展可以不连续展出，但要达到持续效果。三选手亲身参与宣传月初可进行选手见面会比赛的时间地点参赛选手奖项设置。十如有可能，可联系学校小蘑菇广播站在广播期间进行校歌决赛的宣传附录资金预算物品清单预算项目单价数量总额备注幕布音响设备红地毯横幅盆栽荧光棒按盒算充气棒拍拍手证书胶带，双面胶等元气球元个装纸杯元个装茶叶碧螺春矿泉水请柬元节目单元选手小海报元评分表，评分细则宣传单倒计时总计，元二外联资金预算项目单价数量总额备注幕布音响设备红地毯横幅盆栽荧光棒按盒算充气棒拍拍手证书胶带，双面胶等元气球元个装纸杯元个装茶叶碧螺春矿泉水请柬元节目单元选手小海报元评分表，评分细则宣传单倒计时总计......”。

7、“.....举办个小型的选手见面会，选手分别介绍自己，并清唱自己的拿手歌曲，每个人时间秒，可以吸引其他同学围观。见面会仅仅需要小型音响和话筒，选手只需轻松介绍自己即可，时间为中午可由选手赠送小礼品给围观的同学。小礼品待定五单板祝福语决赛前三天摆出块单板，每块单板分为两部分，强选手各拥有部分祝福语空间，路过的同学可以从校会工作人员的手上拿到随意贴，写上对自己喜欢的选手想说的话，祝福的话，贴到单板上，方面可以比拼选手人气，另方面可以达到宣传校歌决赛的效果，在决赛当晚，贴满祝福语的单板也会被展出。六选手宣传照和网络宣传从寒假期间持续到比赛当天中午点。将十强选手宣传照放于西外大学生会人人主页和新浪微博上，增加大家对选手的了解，拓展了校歌赛的宣传面，大大增加其影响力......”。

8、“.....广泛发起第十七届校歌赛十强投票，进行网上人气大比拼，要求学生会干事每人转发共享。七单板宣传提前周在大学生活动中心楼下石榴花位置左右展出校歌赛决赛大宣传板，内容包括比赛时间地点各参赛选手简介比赛精彩看点等。展出时间为早晚并有学生会活动部干事配合宣传,时间为中午，下午八横幅宣传提前周时间视赞助商提供时间为准悬挂横幅条，内容为预祝西外大第十七届校歌赛决赛圆满成功。九小海报宣传提前天张贴在每个宿舍楼下的公告栏。内容包括校歌赛决赛时间地点及些号召语言，宣传单粘贴在海报右下角。小海报共计张，共出轮张备用十印发宣传单提前天在食堂门口及学子长廊等人流密集处散发传单时间在中午，宣传单内容包括网络人气的选议选手，团委老师审核选手曲目，确定选手上场顺序。赛前三周开始排练。赛前两周工作人员制作及音乐处理。赛前周召开人员安排大会，讲解比赛期间注意事项......”。

9、“.....检查设备核对核实选手场务要求工作人员签到，选手签到。选手试音试音后选手入座。最后各部门准备工作引领导嘉宾入场观众入场并发放荧棒在此期间可播放第十七届校园歌星大赛精彩赛事回放与临近院校对校歌赛决赛的祝福。比赛阶段开场开场秒倒计时校歌赛十强选手开场舞分钟主持人开场词，介绍到场评委，嘉宾分钟二决赛流程每位选手演唱之前都会播放其从复赛到半决赛的参赛花絮以及亲友团为其录制的加油视频，视频时长秒。号选手依次演唱，演唱结束后评委打分。分钟号选手进行演唱，演唱结束后评委打分。串场嘉宾上届校歌十强上台表演。分钟号选手依次演唱，演唱结束后评委打分。分钟全部选手唱完后，嘉宾登台表演为工作人员核对选手成绩预留充分时间分钟主持人宣布比赛结果季军亚军冠军，其他选手可不公布分钟嘉宾及评委为选手颁奖,颁奖顺序为最佳组织院系校园十佳选手人气选手季军亚军冠军冠军发表获奖感言，评委总结发言......”。