1、“.....附件嘉宾通讯录嘉宾通讯录姓名性别籍贯学历学位现工作单位单位所在地职务固定电话移动电话通信地址邮政编码电子信箱备注附件秘书节志愿者报名表秘书节志愿者报名表姓名国籍照片身高民族政治面貌身体状况生源地出生年月移动电话短号身份证号码在读学历所在院系所学专业年级学号预计毕业时间电子邮箱地址在校详细住址本人特长字以内是否有过志愿服务经历如有，请简单描述......”。

2、“.....国际秘书节是由国际专业秘书协会简称在年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后个完整的星期，就是国际秘书周，该周的星期三为国际秘书节。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，特此我公司联合上海各大高校共同举办国际秘书节庆典活动，为现邀请贵校于年月日上午上午点于复旦大学邯郸校区体育馆参加秘书节庆典，并组织至少支队伍最少人，最多不超过人，最多不超过二支队伍参加下午的秘书技能大赛。时间为下午于复旦大学蔡冠深报告厅。我们诚挚期待贵校的光临,此致敬礼江阳传播公司二零二年二月十日附复旦大学邯郸校区接待人员号码李张会议回执江阳传播公司贵公司会议邀请函已经收悉......”。

3、“.....我校与会人员名单如下姓名职务联系电话我校联系人及电话参会学校年月日后勤保障组方案负责人单娅军工作职责负责秘书节期间开幕式会议厅等场所的场地布置嘉宾引导及退场和现场的桌椅摆放协助安保人员做好校内后勤保障工作安排来访人员就餐休息调整引导来访车辆停车餐饮安排午餐将由学校食堂提供，到场嘉宾人员都会有张用餐券，菜肴可以任选。由于与会人数较多，提醒食堂分批提供餐饮，避免出现冷却和后面的人吃不到晚宴在上海财富酒店就餐，菜单考虑到就餐人员的各地风俗习惯。场地安排提前将作为开幕式大厅的贵宾席的作为名牌摆放整齐，名牌应前后都有署名必须准备备用的桌椅，以免人员较多出现尴尬场地的音响灯光效果必须经过严格检测以防出现断档每个座位上都配备矿泉水纸笔等必需品内场前后都安排志愿者等待服务。教学楼和会议厅的管理处都配备个紧急医疗箱重新粉刷寝室和教学楼的墙壁......”。

4、“.....环境保洁增加校园内垃圾桶的数量定期对水电安全进行排查，如有安全隐患的及时登记上报。洗学校所有校道和广场，清理卫生死角和杂乱小广告并在校庆期间派专人进行看守。对过于茂盛的树枝草丛及时修剪，以及对荒地进行绿化车辆安排和引导为来访车辆发放临时通行证以便管理对非自驾来访的同意由学校组织车辆接送校内个停车场均安排志愿者来引导停车位设置醒目的重要地点的指向牌安全保障组工作方案负责人单娅军领导指挥小组安全保卫工作组组长电话成员校卫队员人，人数待定，安保志愿者人校保卫室电话重点事项防火设备是否按规定配备齐全有效灭火器是否按规定进行打压，并保证正常使用，消防栓是否能正常使用检查教学楼，办公楼和寝室等防火通道是否畅通，应急照明设备是否配备齐全并在关键时刻是否能起作用检查电器设备是否符合云高兴规定，用电设施是否有落实专人负责......”。

5、“.....到岗后按规定办理登记手续，保证无缝对接检查监控系统报警器通讯设施等运行状况，巡查守卫区域内的安全情况。对进出的可疑人员进行身份排查二工作职责保卫处国际秘书接待小组履行安全保卫职责,具体如下负责校园环境整治工作。负责校园及国际秘书节活动现场的安全保卫工作。负责国略嘉宾名单略客户名单略六议程安排年月日通达文化传播总公司代表讲话江阳传播公司总经理介绍历届国际秘书节情况。上海复旦大学校长介绍秘书节庆典的活动安排。全国商务秘书委员会秘书长就国际秘书节活动流程做发言。上海复旦大学党委副书记就国际秘书节庆典大会举办地点做发言。上海交通大学副校长就秘书节前期筹办工作程序做发言。华东师范大学副校长就秘书节活动宣传工作做发言。上海大学副校长就秘书节活动秘书工作做发言。上海财经大学副校长就秘书节活动接待联络工作做发言。上海财经大学副校长就秘书节活动接待联络工作做发言......”。

6、“.....年月日江阳传播公司总经理与大高校领导前往上海复旦大学考察场地。江阳传播公司总经理与大高校领导前往上海交通大学考察场地。江阳传播公司总经理与大高校领导前往华东师范大学考察场地。江阳传播公司总经理与大高校领导前往上海财经大学考察场地。江阳传播公司总经理与大高校领导前往上海大学考察场地。大高校领导与江阳传播公司总经理返回公司会议中心休息。七日程安排年月日时间会议地点主要内容报告人月日江阳传播公司会议中心二楼多功能厅通达文化传播总公司代表讲话通达文化传播总公司代表江阳传播公司总经理介绍历届国际秘书节情况。江阳传播公司总经理上海复旦大学校长介绍秘书节庆典的活动安排。上海复旦大学校长上午会议小结会议主持人楼大厅就餐全体会议人员休息室午休江阳传播公司会议中心二楼多功能厅全国商务秘书委员会秘书长就国际秘书节活动流程做发言......”。

7、“.....上海复旦大学党委副书记月日江阳传播公司会议中心二楼上海交通大学副校长就秘书节前期筹办工作程序做发言。上海交通大学副校长华东师范大学副校长就秘书节活动宣传工作做发言。华东师范大学副校长上海大学副校长就秘书节活动秘书工作做发言。上海大学副校长上海财经大学副校长就秘书节活动接待联络工作做发言。上海财经大学副校长大高校代表江阳传播公司总经理与秘书学专家现场交流。江阳传播公司总经理年月日时间会议地点主要内容报告人月日上海复旦大学江阳传播公司总经理与大高校领导前往上海复旦大学考察场地。上海复旦大学负责人上海交通大学江阳传播公司总经理与大高校领导前往上海交通大学考察场地。上海交通大学负责人华东师范大学江阳传播公司总经理与大高校领导前往华东师范大学考察场地......”。

8、“.....上海财经大学负责人上海大学江阳传播公司总经理与大高校领导前往上海大学考察场地。上海大学负责人大高校领导与江阳传播公司总全体会经理返回公司会议中心休息。议人员际秘书节活动车辆进出校园校内交通指挥及车辆停放等管理工作。完成国际秘书节安保工作领导小组交办的其他工作。二三个专门工作组在保卫处秘书节安全保卫工作领导小组领导下，履行各自职责，完成各自的安保任务。具体职责分别是校园环境综合治理组从方案通过之日起，开始对校园治安消防道路交通摆摊设点门卫等方面进行全面检查整顿及综合治理工作。对学校的安防设施进行检查维修，确保设施完好，有效使用。负责秘书节筹备及秘书节活动期间校园环境的日常管理工作并完成保卫处秘书节安保领导小组交办的其他工作。秘书节活动场所安全保卫组做好国际秘书节各种大型活动的安全保卫工作方案及计划并对相关大型活动场所事先进行安全检查......”。

9、“.....及时处置各种意外事件，确保秘书节各项大型活动安全有序进行。完成保卫处国际秘书节安保领导小组交办的其他工作。国际秘书节活动校园交通管理组负责制定秘书节活动车辆校门进出校园行驶及停靠等校园交通管理方案。秘书节活动开始前周，必须完成对校内所有交通标志设施及泊车位检查修补划线及刷新工作。负责秘书节活动日校园车辆进出行驶停泊工作，完成主要路段的交通指挥与调度任务，确保秘书节活动日的校园交通安全，并力保交通秩序良好。完成保卫处秘书节安保领导小组交办的其他工作。三要求杜绝重大治安事件保护学生和来宾的人生财产安全大型设备和贵重物品在储存与安装期间不发生盗窃事件对讲机按规定使用，手机保持开机状态。确保通信设备正常运转。四秘书节安全事故应急预案学校会场内设施安全事故预案各学院排查室内办公器材或者建筑设施存在的安全隐患在......”。