1、“.....所有成员清理会场会计组统计经费情况新闻组宣传组对节目进行后期宣传由节目组负责物品的回收与归还十四活动宣传自身宣传宣传部负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传每周两幅以上宣传栏要求每周更新，对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨学通社负责校园广播校报横幅经济允许下网络宣传每周更新次以上商家宣传有赞助商的情况下赞助商享有本次活动的冠名权。赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。主持人在晚会现场对其鸣谢。在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。十五附表清单附表用途金额备注单位元场地租用元舞台设计布置元横幅元门票元服装费元奖品元灯光元音响元策划书元化妆品元舞台装饰元矿泉水元节目单元水果元其它元总预算元人民币。资金来源学院申请的批助资金为主赞助商赞助应急附表停电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟小时即举行，此间观众自由处理自己的时间如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办......”。

2、“.....在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由商家组负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附则中会后工作分工细则清理会场。灯光应急方案四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。节目应急方案节目演出时，负责人员演员及工作人员在后台准备，若节目由于各种原因无法按时出演时，采取紧急方案。任节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员从下情节开始继续演此节目若仍出现问题，则该节目立即暂停，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时......”。

3、“.....各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的天内由原定负责人送达......”。

4、“.....确保比赛现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期照片制作出来的质量。奖品及奖状保管负责部门办公室由组织部负责搬运保管晚会当天所需的奖品及奖状。礼仪负责部门晨曦艺术团模特礼仪组主要负责迎宾及颁奖时拿奖品。现场清理负责部门实践部和保卫部承担在晚会结束后的现场清理工作。活动预算场地租用元舞台设计布置元奖品证书元总预算元注意事项大各班当晚允许定比例同学到场观看比赛。工作人员律佩带工作证进场，并由办公室统计当天在场工作人员的名单。决赛切前期工作需在当天下午点前完成。农学院团学委员会文艺部财经学院年话剧慈善公益演出策划书目录前言二活动名称三活动主题四活动时间五活动地点六主办单位七协办单位八活动对象九活动目的十活动安排十活动准备阶段十二活动开展阶段十三后续工作十四活动宣传十五附表前言吹着二十世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了......”。

5、“.....以弘扬厚德博学，和而不同的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接年五四的到来，为了进步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。二活动名称湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会三活动主题迎接春天，放飞青春五四暨毕业生晚会四活动时间年月日晚五活动地点湖南工业大学师专校区田径场六主办单位湖南工业大学电气与信息工程学院七协办单位八活动对象湖南工业大学师院校区所有师生九活动目的全院师生欢聚堂在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操......”。

6、“.....十活动安排工作人员总指导总策划总剧组导演舞台导演晚会全程指导顾问主席团常委监督跟踪晚会进度工作组委员团学会各部系干协调小组进程工作组组员及级剧团全体成员十活动准备阶段月日月日工作组安排工作组组长工作要求组员总负责张海量王征榕张彤确定主题跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决递交需借物品的申请书长桌靠背椅幕布帐篷④确定邀请的嘉宾名单安排彩排工作导演组赖嘉澍刘婉姗完成节目收集筛选排练场地的选定及后期的排练彩排工作收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在个文件夹中......”。

7、“.....皮椅数目按邀请人数待定通知各新生班级于日欣赏晚会换衣间化妆间的搭建工作宿管管理部成员活动组进行围场，用包装绳围三层在足球场用石灰圈定好会场位置分布图纪保部成员舞台组协助租赁方搭建舞台灯光的调试维权部成员外联组清点晚会所需接待物品，如水杯茶叶等学习部成员节目组清点所有演出道具，服装检查灯光效应组织演员适应舞台场地文体两部会计组签到分上午下午夜间组织部成员月日上午签到舞台组清扫会场自带劳动工具维权部成员秘书组布置嘉宾席的红布贴席位牌打印所需节目单办公室女生部后勤组搬好饮水机系办和饮用水，次性杯子放于隔嘉宾席近......”。

8、“.....嘉宾席名学习部活动组把校旗，院旗挂于醒目处纪保部外联组舞台装饰气球，彩带方面实践部宣传组舞台装饰饰品，点缀舞台装饰排灯，彩灯，插坐，幕布宣传部月日下午签到布场组组织大班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法提醒各班班长将全班同学的椅子带到现场，按班放好宿舍管理部舞台组舞台设施最后调试外联组新闻组舞台装扮最后验收宣传组会计组收支汇总晚会期间布场组组织学生入场分发荧光棒组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛活动组维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤不得擅自离开座位④确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系节目组节目期间......”。

9、“.....嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务秘书处节目单的发放嘉宾席矿泉水的摆放外联组赞助商的接待舞台组舞台设备的管理机动组晚会期间，第时间应付应急时的切突发事故纪保部维权部宿管部新闻组宣传组晚会摄影，拍照工作备注签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅工作人员自带水晚会结束后，各班在指导下准备好晚会所需的切服装道具主持人及演员服装化妆，部分由赞助商提供。文艺部成员体育部成员剧务组吴珍珍负责打印书写申请书节目单邀请函书写校对主持稿，给交顾问修改负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集办公室成员女生部成员后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾将节目单和主持稿给主持人④选拔培训礼仪小姐人嘉宾席名，入口处名晚会当日准备好会场服务物品，如水杯茶叶等......”。