1、“.....工作任务暂时交由其他干事来做。.活动场地申请方面出现问题怎么办在万不得已的情况下，可适当的推迟活动的日期。.若此活动恰与学校其他组织组织的活动同期举行，出现参加人数过少的情况怎么办加大活动的宣传力度，增大活动的影响力，尽量吸引更多的同学前来参加活动。.若参加活动的同学特别多，报名时工作人员忙不过来怎么办可联系各驿站的成员应急。．应邀嘉宾很忙，抽不出时间参加活动怎么办提前联系各位嘉宾，对活动当天不能前来参加的嘉宾做好登记。．怎样避免因同学演讲时间过长，造成整个活动时间延长在每位演讲同学还剩分钟演讲时间时，亮出黄牌工作人员负责提醒演讲同学。.怎样避免有些同学虽报名但活动当天并未到场要求每位参加活动的同学提前十五分钟到场并签到，对于空缺位置进行调整。附件宣传单制作方面的要求正面为活动的内容，如下所示想秀出自己的才华吗想提高自己的口才吗......”。

2、“.....赶快行动吧！另加报名时间报名地点及校心协网址背面为有关校心协的介绍，如下所示长安大学彩虹心理协会成立于年，是长大唯的心理类校级学生组织。长安大学彩虹心理协会以“增进心理建康，塑造完善人格”为宗旨，以“引心理之清泉，润悠悠之心田”为口号。通过各种途径宣传实用易懂的心理学知识，引领有品位有内涵健康全面的大学生活时尚。协会始终坚持用流的心，做流的宣传广大学生的心理素质，锻炼同学们的当众演讲能力，我校校心协将举办年度“当众演讲训练营”活动，这是个展示个人风采，锻炼自身能力的舞台，希望各位同学踊跃参加。报名时间月日月日报名地点东西区食堂门前广场宣传点或校心协楼办公室详情请咨询同学电话附件关于横幅的悬挂要求自制条横幅用于校内宣传，内容为“展示自我风采......”。

3、“.....内容为附件“当众演讲训练营”活动报名表姓名性别学院学号联系方式附件“当众演讲训练营”活动签到表姓名性别学院学号联系方式签到，办流的活动。八年来，在共青团长安大学委员会的关心和指导下，在心理健康教育与指导中心的监督和指导下，不断我们拼搏，荣获过“芙蓉学子团队合作奖”奖金万元，“陕西省五四红旗团支部”等荣誉称号。附件悬挂条幅场地安放展板申请书尊敬的公安科老师为锻炼广大学生的口才，提高他们的心理素质，我校校心协将于月日晚开始进行“当众演讲训练营”活动的初赛，预计活动将进行至月日。为此，我们将申请在东西区食堂门前悬挂条幅放置展板进行宣传。我们会在活动结束后把条幅收起，希望老师可以批准。申请人长安大学校心协申请时间年月日征用培训教室申请书尊敬的老师为锻炼广大学生的口才，提高他们的心理素质......”。

4、“.....希望可以在月日至月日期间申请征用教室。我们会在活动结束后将教室打扫干净，希望老师可以批准。申请人长安大学校心协申请时间年月日征用朝晖大学生活动中心三楼多功能厅申请书尊敬的老师为锻炼广大学生的口才，提高他们的心理素质，我校校心协将于月日或日进行“当众演讲训练营”活动的第三次演讲活动，即“当众演讲训练营”活动得成果展。因此，我们申请征用朝晖大学生活动中心三楼多功能厅。我们会在活动结束后将教室打扫干净，希望老师可以批准。申请人长安大学校心协申请时间年月日附件“当众演讲训练营”活动海报为提高讲中人员安排问题人员安排如下表格工作教室第教室第二教室第三教室备注主持人礼仪签到场内工作物品准备与管理教室卫生黑板布置横幅摄像三开展活动第场月日晚之间签到，签到的参赛人员每人发放册当众演讲训练营知识手册活动正式开始主持人介绍到场嘉宾评委心协主席团成员评委及各部代表主持人着重介绍今晚演讲培训嘉宾......”。

5、“.....时间控制在分钟培训过后，主持人介绍演讲注意事项，参赛选手按序上场。.第环节为自我介绍，限时分钟.第二环节为自由演讲，选手可根据自己的题材，尽情演讲限时分钟.第三环节为互动与第二环节穿插进行，评委对各选手的不足或者优点进行句话点评，时间尽量不要太长，以分钟之内为宜待定.时各会场比赛按理论要结束。但根据参赛人数多少，可以推迟结束时间继续进行。结束时，主持人致总结词，工作人员安排有序退场，保证安全。月日信息交流部整合第场人员资料，通知他们参加第二次演讲新闻网络部整合初赛期间拍摄的影像资料，用于中期宣传月日上午办公室制作邀请函，并邀请哲思演讲辩论协会专业人员和去年当众演讲训练营的冠军开展第二场的培训。月日在图书馆进行第二次培训主持人简单介绍哲思辨论协会，并请所邀请嘉宾开始培训哲思协会进行为期个小时的演讲培训去年冠军做专业培训，时间限制在半个小时结合哲思辨论协会特点，......”。

6、“.....负责保障会场人员有序退场办公室信息交流部负责清理会场。月日月日新闻网络部在心协网站展示此次演讲情况，请广播站工作人员在每天中午循环播报相关信息约十分钟四活动期间注意事项初赛时，各参赛选手参加抽签，确定演讲顺序各参赛选手演讲时间应在分钟内，评委对每位选手的点评最好在分钟内。每名选手总计耗时不超过分钟初赛时公关部成员负责门迎及会场秩序维持工作，每个会场名工作人员中期演讲时，组织部成员负责门迎及会场秩序维持工作，每个会场名工作人员成果展时各部门各司其职，展示心协良好形象组织部负责会场秩序维持工作，保障演讲顺利进行。十奖项设置及奖品本次活动设有等奖名二等奖两名三等奖三名最佳进步奖最佳表现奖最佳创意奖最佳希望奖最佳天赋奖最佳人气奖各名二对获奖同学将发放奖状以及由办公室制作的精美礼品发放荣誉证书十活动经费预算待定物品单价元数量合价元宣传单.横幅宣传板彩喷海报纸杯邀请函登记表.马克笔.荣誉证书计分表......”。

7、“.....活动前期准备过程中各部门同学出现工作与学习发生冲突的现象怎么办在对各部门工作进行安排时，尽量考虑周到。如发生冲突，同学可与部门中的其他干事进行调整。.活动在半个小时的互动环节里，可围绕主题展开小型辩论赛月日在图书馆进行第三次演讲预赛主持人介绍预赛嘉宾及评委，并介绍预赛演讲要求参赛演讲顺序以选手签到顺序为准全部参赛人员演讲结束后，主持人做出总结，并宣布结束月日办公室收集参加预赛演讲后参赛人员信息，并计算每位参赛人员的分数，取成绩前名，并将他们的信息和成绩做成表格打印出来，交给宣传部和信息交流部。宣传部负责把成绩单贴在宣传板上信息交流部负责联系进入决赛的选手，并通知他们写好演讲稿并于月日晚至将打印纸质版交于校心协办公室并抽取决赛顺序月日秘书处申请作为成果展决赛活动场地的朝晖大学生活动中心三楼多功能厅办公室撰写邀请函......”。

8、“.....所有工作人员必须于到场，根据事先分配的工作，门迎由公关部负责会场秩序维持及嘉宾引入由组织部负责会时主持人介绍嘉宾，并说明此次成果展的重大意义演讲开始后，名选手依次序上场评委讨论，宣布成绩。颁奖典礼.评委对获奖的名选手寄评语.参赛人员与评委合影活动组织单位主办单位长安大学彩虹心理协会承办单位办公室信息交流部七参与对象长安大学渭水校区全体学生八参加方式在东西区食堂门前广场宣传点或校心协楼办公室逸夫图书馆西侧附属楼二楼“彩虹心桥”处填写报名表格二以短信的方式将姓名学院学号联系方式等信息发送至校心协相关负责人贾同学毕同学九活动流程活动的前期准备月日由组织部负责写通知稿，联络各学院的彩虹驿站......”。

9、“.....由宣传部负责制作本次活动的宣传展板两块月日至月日清晨由任学杰负责制作和悬挂横幅。月日，由刘雪琪负责，制作彩印海报，印刷份月日上午，毕聪制作宣传单报名表和签到表以及打分表，并加印份报名表签到表各份和打分表，放在办公室。月日至月日，杨慧通负责纸杯邀请函等的购买即活动经费预算中涉及的所有物品补充赛时所需物资如纸杯邀请函等，并准备好邀请函和台卡。月日高美玲负责制作六张“签到处”的台卡纸，放在办公室月至月日，秘书处负责申请场地，图书馆并申请悬挂横幅的场地分别悬挂于四号楼与修远之间，七号楼与图书馆之间主席团邀请老师进行第场培训若未邀请到，由贾海波负责邀请其他嘉宾为参加活动人员做第次培训刘欣负责请广播站工作人员在每天中午循环播报相关信息约十分钟二活动的主要内容宣传月日至月日，可从秘书处办公室调研部公关部组织部新闻网络部信息交流部彩虹志愿团同伴联盟部抽调人手在东西区食堂门口发放宣传单每区各人......”。