1、“.....其后的个节目在后台准备，前个节目由于各种原因无法按时演出时，下个节目及时跟进。如果演员在晚会开始前未能到场，首先让催台联系尽快联系该选手。如果在该选手出场前还未到场，考虑将该节目推迟或取消。安全应急方案当演员在演出过程中出现过激行为，立即对其采取关闭扩音电源，并取消其演出资格的处理，由秩保人员将其带离演出场地。停电应急方案活动前停电，晚会最多推迟小时，即举行......”。

2、“.....若时仍没有电，则主持人宣布活动改天举办。设备应急方案若话筒出现问题，立即启用备用话筒。准备个备用话筒和四节电池若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。天气应急方案活动前下雨且到活动开始时仍在下雨，晚会最多推迟小时，即举行，期间由观众自由处理时间。若时仍在下雨，则主持人宣布活动改天举办......”。

3、“.....对各院系的选拔赛组织工作进行考察评定财务组会计出纳财务总结，另外加证书和奖品的准备节目组策划配器排练与彩排演出外联组赞助商的联系邀请函的发放活动经费的赚取宣传组宣传资料的计划宣传资料的制作与购买各项宣传的操作，比赛成绩发布和比赛进程宣传......”。

4、“.....根据选手的具体表现进行打分时间安排舞台搭设场地布置桌椅的摆放，选手道具的准备，气球......”。

5、“.....场务人员了解物品摆放位置等问题正式比赛场地清理比赛环节开场歌伴舞由上届校歌赛冠军与大艺团合作表演。演唱环节由选手按照出场顺序进行演唱有伴奏也可自弹自唱大众评审根据各位选手的表演进行打分，各位选手演唱完后公布分数若分数相同各位评委根据才艺加综合素质的方式最终决出冠亚季军颁奖环节由主持人宣布获奖名单......”。

6、“.....在总决赛现场拉出横幅......”。

7、“.....我们将在网上总结报道总决赛的全况网上打出部分广告现场公布比赛结果并颁奖在奖品发布中可以发出些商家的产品或活动项目，进行现场宣传......”。

8、“.....歌唱青春主题阐释弘扬校园文化，展示当代大学生综合素质及创新能力。立足校区，做属于同学自己的节目，丰富校园生活。积极挖掘同学们的歌唱潜力......”。

9、“.....二活动目的大学是广袤的天空，每个我们，都怀揣着自己的青春梦想。何曾几时，幻想过在镁光灯下自由歌唱，成为放飞梦想的精灵。为了让每个年轻的心找到属于自己舞台，为了让同学们在丰富课余之际被感染性的活动来促发青春活力。西外大校歌赛三活动背景为了进步推进学校文艺活动的蓬勃发展,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的学习生活描下绚丽的笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息......”。