1、“.....认真考虑，并加以整改。工作人员必须熟知活动规则跟人员分配，确保每位参加者的安全。参加者必须遵守海选规则。工作人员需把握好时间，确保每项活动各组能够顺利进行海选注意事项后勤协助小组于前将音响调试完毕。文艺部的干事于前将节目单定稿交到常委小组处。参加海选节目负责人前到节目组查看节目顺序。参加海选人员及主持人于在节目组签到。海选开始海选后，次日常委组及文艺部和各个协办部门对海选现的问题进行讨论，并敲定最后的节目和方案，由文艺部向各节目负责人反馈意见。建院之夜前期彩排计划书附表彩排时间年月日彩排地点待定三参加彩排相关人员主要工作人员建筑艺术学院分团委学生会指导老师黄广凤刘朝霞李柏志温玲等监制建筑艺术学院分团委学生会常委组演员组所有比赛项目通过海选的参赛选手四彩排比赛项目类别建院之夜选拔的节目和文艺团节目五彩排的目的了解各个演员特征......”。

2、“.....观察试用主持人指导节目的排演如节目需要重组改进，不做大幅节目改进。节目组工作人员确定节目单，指导老师指出不足并提出每个节目改进方案，确定主持人选，确定节目顺序。主持人确定主持词，工作人员确定建院之星比赛当天播放及音乐人员到位和工作安排，确定建院之星比赛当天递话筒搬道具等人员到位。节目模拟建院之夜当天流程进行包含演员上下台，递话筒目标模拟建院之夜当天，让演员模拟上台时舞台的感觉，工作人员有紧张感。以确保晚会当天顺利进行。六彩排的人员的安排各负责部门派代表到场熟悉比赛流程时间负责项目负责部门名单工作安排待定演出节目文艺部毛华璞王欣宇王虚琪王金娜李晓珊刘文琪文希熙陈馨了解比赛现场区域划分，由文艺部干事王欣宇在彩排前小时完成对接工作。各自负责所在区域的工作人员不得离开各自工作岗位。如彩排出现舞台紧急情况应马上去找机动组组长刘曾辉说明情况补上空缺确保晚会正常进行......”。

3、“.....请及时通知工作人员刘文琪文希熙，并让他及时与调音区负责人王虚琪联系。舞台区王欣宇做好与主持人的对接。舞台道具勤工部文艺部唐怡誉毛华璞王金娜陈馨曾雪丽林金达王金娜陈馨舞台区做好舞台的道具抬放全力配合演出人员。八彩排要求本次彩排是统按照正式演出要求。各建筑艺术学院分团委学生会以及各节目参演人员应高度重视本次彩排，如有错过本次彩排的节目，经领导小组讨论，取消参演资格。各参演节目希望能够对工作小组提出的白娘子传演唱环艺系级建环班罗铭等歌曲表演会展系级张旋等音乐情景剧表演建筑系师生尾声憧憬......”。

4、“.....认真考虑，并加以整改。工作人员必须熟知活动规则跟人员分配，确保每位参加者的安全。参加者必须遵守彩排活动规则。工作人员需把握好时间，确保每项活动各组能够顺利进行彩排。礼仪组礼仪队四个人组织部宣传部许玲郑怡心需不需要礼仪组接待嘉宾机动组维持现场秩序需外联部两人各区域协同工作需外联部人，外联部何虹达需按场地布置图协调其他部门完成场地布置物资组现场音响设备需勤工部部人勤工部唐怡誉需跟大院勤工部对接借设备。后勤组现场秩序维持后勤工作后台工作的安排包括话筒节目的衔接后台秩序的维持等，需体育部两人。音乐的剪切和播放。需体育部两人体育部刘曾辉每个部门没分配工作人员都充当机动组......”。

5、“.....文艺部的干事于前将节目单更新后跟老师对接并跟负责常委汇报，次日做好与主持人的对接工作。各项目参加表演彩排的负责人于前到现场了解上场顺序彩排正式开始彩排结束后，次日常委组及文艺部和各个协办部门对彩排中出现的问题进行讨论并总结，由文艺部向各节目负责人反馈意见。物资预算表附表物资预算名称数量单价总价农夫山泉瓶气球蓝个荧光棒蓝紫筒邀请函张瓜子斤花生斤柑橘斤次性纸盘两袋个卡纸纸箱个固体胶个笔盒支横幅刻光碟演员礼品未定嘉宾礼物未定游戏道具未定游戏奖品未定租借演出服装道具未定节目单台卡剪刀垃圾袋特殊道具舞台效果......”。

6、“.....我是中国人表演建院勤工助理吉他联唱演唱建院艺术团小品甄嬛传表演研究生部互动环节二党的知识问答舞蹈西域建筑表演者建院艺术团编剧歌曲联唱表演建院教师特邀嘉宾设计学院表演设计学院分团委篇章三踏着轻快的脚步朗诵馈赠表演室内系级班李秋雯建院之星朗诵比赛第名小品新负责常委负责部门工作安排备注彭海勤工部唐怡誉体育部刘曾辉外联部何虹达调音区与大院勤工部对接颁奖日当天所需的灯光音响等设备。所有的节目音乐，灯光，音响等进行调试。物资搬运各项外放设备椅子帐篷等地毯跟大院对接人负责。秘书部司凯文对接舞台区负责舞台的布置韦乔伊文艺部毛华璞舞台区主持人人负责主持稿......”。

7、“.....话筒传递。演员小礼品发放。颁奖奖状或礼品跟生活部对接人负责。舞台灯光烟花租借由人负责跟老师对接对接上场人员人员均在候场区等候负责当日演出人员通知工作场地搭建由外联部对接老师按照建院之星做秘书部黄开鸿对接新闻部邹威拍摄区能否加入摄像或是直播舞台区两个固定机位嘉宾区个固定机位观众区游走拍摄个机位布置会场个机位工作区游走拍摄结束后全体合影个机位秘书部代继尧对接胡慧慧组织部许玲观众区观众区秩序维持。组织观众坐好。现场气氛调动。左右两侧工作区域协助外联部进行舞台布置。组织部陈念卢志杰负责宣传部郑诒心嘉宾区老师名牌摆放，矿泉水，花生，瓜子等晚会中嘉宾老师场务招待工作协助学习部进行场地布置。与秘书部张逢君对接韦土兰学习部吉翔候场区协助文艺部负责联系演出人员，并提前五个节目在候场区等待。负责现场场地布置，椅子帐篷等摆放......”。

8、“.....负责观众签到，发放抽奖号码牌大大二大三工作人员结束签到。统计班级到场人数，到场人数最多的个班级报给生活部张文昊协助外联部进行舞台布置。秘书部余姿凝朱珍臻钟倩妮负责生活部张文昊奖品区机动组布置奖品区，将当晚需要的奖品搬至存放区等待场地规划图，并有人保管。颁发观众抽奖奖品班级大礼包维持现场秩序，紧急处理现场突发事件协助学习部进行场地布置。组织部刘曜珲对接注外联部负责舞台布置，学习部负责场地布置，其余部门必须无条件支持协助布置。具体按当日布置进度决定。勤工部和体育部负责物品运输，需要帮忙提前通知秘书部黄开鸿和组织部许玲。歌曲相亲相爱朋友演唱李柏志老师，王金娜，陈蓉，罗铭待定全体工作人员，老师集体合影备注表演节目，颁奖老师名单确定以后，流程更新调整更改。十后期工作收集名牌矿泉水凳子帐篷桌子......”。

9、“.....做好本次晚会从开始筹备到结束的总的结算工作，汇报。十二应急预案节目应急预案与表演者和主持人沟通好台上个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前个节目由于各种原因无法按时演出时，下个节目及时跟进。任节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急状况发生时，由机动组负责维持秩序。发生意外紧急状况时各组共组织观众进行紧急疏散......”。