1、“.....遮阳棚以备天气突变下雨麦克风等音响设备要准备充足人员意外擦伤等要及时了联系医护人员在场以备不时之需工作人员应该要有足够多的机动人员，必要时动员没有门票又想看比赛的同学来当志愿者节目链接出现问题最好让艺术团预备两个节目进行热场或者拖延时间补上空缺附录附录比赛当日工作细则览表场地布置借用所需工具服装道具准备工作灯光与音箱设备安装调试及准备电线及器材看管人员到位灯光调控师调音师到位礼仪到岗维持秩序工作人员到位舞台道具服务人员到位照相工作人员到位引领观众进场入座发放节目单预演节目准备工作主持人参赛人员到位进出口控制工作注各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。比赛赛后工作细则比赛结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注意初赛复赛后能不动的装饰尽量不动......”。

2、“.....每位代表将会有四张这样的投票单，前面的空格写上冠亚季军或者是最高人气奖，后面写上队伍名称。写好之后交给工作人员进行计票。附录三校园歌舞大赛评分表类别队伍名称台风服装节目观众反应这评分表只适用于初赛与复赛，只给评委老师，以及嘉宾。评分每项都采用分制。建议因为比赛分三场，班上的同学可以分三批看比赛，争持人化妆话筒电池现场设备总计经贸学院与物流学院团总支学生会年月日申请审批取班上每个人都能参与其中。但是建议班级代表尽量都要在场。也可以班级自己协商。附录四化妆品具体预算表项目单价数量使用说明总价粉底液霜，大瓶礼仪及主持人化妆粉底饼礼仪及主持人化妆腮红礼仪及主持人化妆多色眼影礼仪及主持人化妆眉笔灰黑礼仪及主持人化妆眼线笔礼仪及主持人化妆唇膏礼仪及主持人化妆睫毛膏礼仪及主持人化妆化妆工具腮红眼影刷，粉扑......”。

3、“.....评委老师班级代表工作人员用主持人服装套用于主持人晚会当天服装表演者服装用于各节目租用服装费用化妆品用于礼仪及主音箱调试道具协调多媒体以及场地申请学宣团宣海报宣传幕布设计编辑部现场摄影新闻稿撰写生活部纪检部体育部现场纪律维持会场后勤保障处理紧急情况学习部嘉宾请柬节目及领导台签制作组织部领导座位摆设及后勤服务针对校系级各领导文秘部购买物资费用记录活动记录财务报账制作抽签小箱......”。

4、“.....面试为准，在初赛前确定前期宣传由团学宣传部负责，海报设计及张贴。可发动各班宣传委员物品购买及礼仪小姐主持人确定由文秘部文娱部负责。物品需要情况征求各部门。各个部门提前把物品清单交给文秘部部长，确定哪几个礼仪小姐主持人场地申请。比赛倒计时期本阶段主要完成比赛全过程确定，包括初赛队伍名单复赛队伍名单决赛队伍名单各阶段宣传领导邀请费用收集。初赛全过程确定，初步决定月号进行初赛评委及嘉宾邀请各阶段宣传由学习部文秘部负责。提前周做好邀请涵费用收集务必收正规发票，若此期无法收齐务必于初赛开始前收齐，由文秘部负责。比赛流程详见比赛当日工作流程附录比赛后期工作费用处理书面总结九活动前天安排第前天各个部门开会......”。

5、“.....班级代表及比赛评委老师用......”。

6、“.....在次明确自己的工作，并且全面统筹，以免有工作没分配好，确定前期准备工作基本完成。第前天开始准备布置舞台参赛者等候区与化妆室，各种设备准备到场音响灯光道具等第前天再次召开团组织学生会动员大会。再次明确各部门比赛当天的工作。初赛当天把切物品搬到现场，做好准备实践部生活部布置舞台音箱灯光，布置好后台化妆室更衣室等候室。学习部舞台装饰好团学宣传部嘉宾位摆好个画分好各个班级的座位顺序时的组织部摆好学生的座位，注意在决赛时要把各班代表的位置集中在前排方便决赛投票团总支学生会成员清场，把切准备就绪，封场。体育部所有参赛队伍到场，画好妆到等候区等候，所有工作人员到场。开始让观众进场，固定进口文秘部带领各班级入座组织部观众入场完毕，体育部生活部纪检部开始维持整场比赛的秩序。比赛开始......”。

7、“.....到时可能会再视情况再做调整。注意音乐灯光道具在比赛前就准备好，每个岗位都要有个工作人负责。节目衔接要人负责，这个节目正在表演则后俩个节目要做好准备上场。后台工作人员不得中途离开,有合唱要多加男生在后台摆站台，动作定要赛结束后由队伍代表或老师进行抽签决定选手的表演顺序。注意参加比赛的队伍可以不直在侯演区等待，可由跟进者通知协调好时间。比赛时文娱部要准备好音箱和笔记本电脑，现场布置等，要提前请评委到场，确保比赛的顺利进行。比赛前时后要有相应的文娱部的成员到场以备工作需要，各个表演队伍由跟进者带来，也要到场配合节目需要。舞台设计，布幕的设计，参赛者等候室，化妆室，学宣和团宣要提前周设计好。可发动各班宣传委员宣传工作海报宣传，由学宣团宣做好，并提前个星期贴出。横幅宣传，提前个星期准备好，注意......”。

8、“.....如果承诺赞助商挂横幅时间长度，按照协议履行。实践部邀请嘉宾的邀请函及学生的入场券的制作文秘部要提前天把邀请涵和入场券级每班人，级每班人共人设计好，并且确定好邀请的嘉宾。学习部提前天把邀请函和参赛队伍的资料送到嘉宾手里。并把入场券发到各个班里。礼仪小姐确定，和负责嘉宾签到的人员确定。各种设施在前天基本到位，如舞台搭建，音箱设备，灯光设备，话筒，道具等。定要确定可以提供。各种需要购买的物品在前天要准备好，要买好，在附录有说明。奖座，证书等要在决赛前准备好，决赛后马上对获奖队伍进行颁奖。六活动流程月号星期二，确定主持人月号月号前期宣传月号星期四，晚彩排月号星期四，晚初赛月号星期四，晚复赛月号星期四，晚决赛初赛当天现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及演出人员走台，试音。工作人员作准备，各部门负责工作就绪。观众入场完毕宣布比赛开始介绍评委......”。

9、“.....舞台设计，挂幕，后台准备到位及演出人员走台，试音。工作人员作准备，各部门负责工作就绪。观众入场完毕宣布比赛开始介绍评委，嘉宾比赛正式开始评委选出进入决赛的队伍并由评委抽签决定决赛的出场顺序复赛结束决赛当天现场布置，舞台设计，挂幕，后台准备到位及演出人员走台，试音。工作人员作准备，各部门负责工作就绪。观众入场完毕宣布比赛开始介绍评委，嘉宾比赛以及评分规则比赛正式开始进行投票选出比赛的冠亚季军及最高人气奖对获奖队伍进行颁奖，主持人做比赛的最后总结，宣布比赛结束，纪保部维持退场持续。七活动工作安排负责部门工作内容书记处主席团比赛现场总指挥，协调整个比赛的工作文娱部心理部比赛流程衔接礼仪队主持人参赛人员组织后台音乐灯光校园歌舞大赛策划书活动主题发掘潜力，展现自我。二活动目的给学生发掘自己的潜能，展现自我的机会，通过这次的歌舞竞赛......”。