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某公司企业信息化项目立项投资分析报告 某公司企业信息化项目立项投资分析报告

格式:word 上传:2022-06-24 08:24:42

《某公司企业信息化项目立项投资分析报告》修改意见稿

1、“..... 企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到 管理组织机构业务流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应 快速变化的市场等都具有重大的意义。企业信息化建设是提高企业核 心竞争优势的中长期战略。 信息化建设虽然不产生直接的经济效益,但它能够减少库存,加 快库存周转缩短产品生产周期,提高产品质量和客户满意度,从管 理角度达到降低消耗提高效率的目的。这些在已成功实施建设 的国内外各类企业案例中得到证实。 认识原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的 社会及经济效益不断提高,全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来的效益已达到共识。信息 化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研讨 会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台......”

2、“..... 综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原 动力人员素质和认识的原动力等。可以说企业信息化建设正是天时 地理人和最佳时期。 企业内部的依据和必要性 经过多年的信息化建设,集团已初步完成了设计过程数字化 和会计电算化等项目,在信息化建设方面取得了定的成绩, 提高了产品质量,缩短了产品开发周期,提高企业管理和资金使用水 平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图档管 理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在 不少问题,具体体现在根据企业情况描述 企业决策规划方面 目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的 各种日年月报财务生产物资等,难以对其进行管理加工分析, 长期积累下来的有价值的数据不能形成有价值的信息资源。决策所依 赖的数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具......”

3、“.....因此,急需个统集成的信息平台,帮助决策层及时收集加工分析各种信息。 销售管理方面 集团所生产的产品品种多,随着企业的不断的发展,其产品 品种和系列还会不断增加。而且,不同产品在生产市场等方面没有 相互的内为联系,各自的市场比较。各分厂都建立了自己的销售 渠道,它们的客户销售员分布在全国各地,与各厂的联系仍然依赖 于传统的电话传真等,甚至信件。这种联系方式不仅费用高,信息 不利保存查询和统计,更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还 会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难 以琢磨的市场,目前,生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定 单情况,作出个周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产 车间,当有新的定单时,再根据新定单,下达个调整计划。由此可 见......”

4、“.....而且目前对这 种变化的处理都是靠人工完成的,不仅时间长,而且经常发生。 为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产 管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更 换加工工序,忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在内的生产管理系统。 库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员 不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息, 各分长般采取开碰头会方式处理。但在碰头会上,生产管 理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要 多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用 量。因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量的办法。但即使如 此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产的现象......”

5、“.....采购部门很难做到按需采购。为了保证生产的正常进行, 不得不采用增加库存的办法。目前,库存积压占销售量的以上。 采购管理方面 集团的采购计划般由生产计划派生,但由于集团的生产指挥中 心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和 采购。但生产部门交给采购部门的并不是物料需求计划,而是零部件 需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采 购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对 采购人员素质的要求,因为采购人员应将精力放在对供应商的发展和保证满足生产需求上来。由于市场的不稳定性,使得生产对物料的需 求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产的需求,采购部门往 往采取增大采购量的方式,使库存量增大。 解决采购管理方面上述问题的途径是对采购机构和业务进行整 合......”

6、“.....使各种销售 生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。 财务管理方面 集团对其下分厂财务采取的管理方式是集中处理全程监控 分帐管理,这种方式捋清财务制度,建立的财务预算制度。但由于目 前所使用的财务管理系统仅是电算化系统,财务和业务没有统和集 成,厂只能部只能各分厂的事后财务数据进行评估和处理。对资金的 使用不能实现过程监控,旦有问题只能事后处理。针对这些问题, 应对财务系统进行改造,建立业务财务体化系统,形成资金的统 计划集中过程监控。 人力资源管理 集团各职能部门人员有厂部直接任命管理,下属分厂的主要 管理采取责任承包制进行任命,其他人员由承包者在全厂聘用。所有 人员资料由厂部集中管理,而人员业绩由其所在部门或分厂进行评 估,这样不利于对人员的动态管理和人力资源的统调配......”

7、“..... 其所涉及到的技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和 应用软件等技术。计算机系统计算机网络及通信数据库等技 术经过多年的应用和发展,已非常成熟,在包括军事航空航天医 疗金融等重要部门在内的全社会各个领域都得到广泛的应用。 应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划 的载体,自年由美国博士 在研究需求和相关需求概念的基础上提出基本物料需求计划以 来,已在全球,特别是在发达国家得到广泛的应用,为企业带来了巨 大的经济效益,创造了无限的商机。自上世纪年代初引入我国以 来,系统也得到了广泛的应用,特别是在大型企业和东部发达地 区。尽管有许多系统实施不成功案例,但据分析,不是都系 统本身的问题......”

8、“.....因此,只要很好地吸取教训,建立得力的项 目组织机构明确需求和目标利用成熟的系统找个好的合 作伙伴严格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功的。 实施方案 在引入管理软件系统的过程中,实施是个极其关键也是最容易 被忽视的环节。因为,实施的成败最终决定着管理软件效益的充分发 挥。企业的软件项目只有在定科学方法的指导下,才能够成功实现 企业的应用目标。 所以说,系统实施是项目成功的保证,尤其对于大型系统来说实 施是至关重要的。从项目的组织系统模型的建立软件的安装系 统初始化,直到人员的培训及系统后续的支持及系统版本的升级, 都应在定的原则和方法的指导下进行。同时,用户和系统顾问技 术支持人员必须建立良好的合作关系。只有得到有关各方各级领导和 具体操作人员的大力支持和配合,才能确保项目实施的成功......”

9、“..... 方法论是套建立整体解决方案的方法,主要由应用系 统实施方法论和整体项目管理方法论等各自的方法论 组成。这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。神码的实施顾 问在项目实施过程中,将用方法论来指导实施,并将此方法论技术作为技术转移的部分。 项目管理方法论 项目管理方法的目标是提供个主框架,使其能够对所有项 目用致的手段进行计划评估控制和跟踪。这种致性,对于当 今的业务环境即连续实施多个项目,开发客户化解决方案和创建数据 仓库以满足不断发展的业务需求来说,是必不可少的。 项目计划项目完成 控制和报告 工作管理 资源管理 质量管理 配置管理 阶段管理 计划控制完成 项目管理过程 项目管理周期分类 应用系统实施方法论 它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法策略到新的 系统上线运行......”

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