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会议筹备方案范文3篇 会议筹备方案范文3篇

格式:word 上传:2022-06-25 17:47:28

《会议筹备方案范文3篇》修改意见稿

1、“.....餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说,吃的场合易于保持种积极的氛围或者说为创造这样种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排九会议接站接站如提前告知航班火车次的客人,安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表,会议公司安排全天候两天机场车站举会议牌接站。会议筹备方案范文三年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案会议主题与议题扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。会议议题公司年度工作总结二规划年工作三表彰先进二会议名称天财务组安全组共七小组......”

2、“.....九会议住宿餐饮及备用车辆住宿餐饮统安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。附件会议经费预算会议日程安排表会议通知附回执单天地公司年终总结大会会议经费预算公司定于年月日日在天地公司大会议厅召开年终总结大会......”

3、“.....会议代表区设置个座位,前排个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂幅富有号召力的横标发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。五会议代表总经理副总经理人各部门部长及其副部长优秀职员和团体特邀嘉宾共计人。六会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机白板投影仪电脑音像设备录音设备应急设备等由前台秘书准备。七会议筹备机构大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室秘书组会务组宣传组后勤组会选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合......”

4、“.....因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场本次会议定在酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心此会议的大小符合会议的规模要求可容纳人酒店地理位置优越,离火车站飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返会议中心位于酒店的楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市会场里定要有音响音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台会场要有话筒台式话筒和无线话筒各个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课般站着演讲,用无线话筒会场定要有演讲台体现会议的正规,上面要放茶水和电脑演讲稿等,演讲台上要有鲜花。会场要有灯光避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫会议中心属本酒店......”

5、“.....只需要花费场地的布置费用。由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。主席台布置如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。与会者的座次,召开种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。﹙二﹚般会务用具身份证带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。记录用具提供给来宾做会议记录的用具。宣传用具包括请柬海报会刊等......”

6、“.....探讨如何推行新的人事管理和运营模式。如您无法出席,请于月日前打电话告知,电话号码外部会议通知酒店集团管理公司交流会邀请函为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。利用会议中心还应考虑以下事项提前和管理会议中心的领导进行预订检查会议室设备情况,如有问题及时解决检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地五会场布置场地布置会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。背影墙根据会议室的大小制作背影墙,背影墙般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的方面,如果投影仪挡住了背影墙......”

7、“.....所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。条幅悬挂条幅定要挂在人们眼就能看到的正对着门的位置,因为人进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人走进会场就有个好心情,有种被尊重的感觉。展架摆放会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道会议室门外会议室后面或报道处,便于人们观看。会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。在酒店门口定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。音响话筒会议表彰宣布工作先进集体先进个人表彰决定宣布工作先进集体先进个人表彰决定宣布突出贡献奖贡献奖突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定宣布局系统先进集体先进个人表彰决定公布受市以上表彰的先进集体先进个人名单为先进集体和先进个人颁发奖状证书三市政府副市长讲话......”

8、“.....负责收集。所有文件,均在月日前拿出初稿,月日提交局党组会议讨论。五会务工作会议通知由负责,报送请柬由负责,邀请记者由崔晓峰负责二会标年市工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责三会前对会场音响效果灯光进行全面测试,确保灯光音响正常,刘东刚负责四参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县市区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对增补及摆放,段瑛琦负责五会场安排名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,负责六会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责七市领导县市区和部门进会场座引导由总会负责,会议照相由负责,会议录音由负责八会议结束后安排各县市相关领导用餐,地点在宾馆主楼餐厅,就餐人员人......”

9、“.....交流经验的会议。二与会人员和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有香格里拉的酒店经理高昊天外天酒店的经理王云新华酒店的经理李好。本酒店的董事长酒店总公司经理下属家酒店的经理。三会议日程四会议议程酒店集团管理公司董事长致辞各合作酒店经理作报告交流合作的经验各下属酒店代表发言交流经验和人事管理运营模式董事长作会议的总结报告会议主持人致会议闭幕词会后召开庆祝会议筹备方案范文篇会议筹备方案范文为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十次全会精神,贯彻落实省局长会议精神,回顾十二五工作,部署十三五任务和今年的工作,进步统思想凝聚力量,推动全市工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开市工作会议......”

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