1、“.....加强电子照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作，运用档案管理软件有效便捷安全的管理文件图纸资料等。总之，档案科总的原则就是为集团所属各单位服务，针对存在问题，有的放矢地采取些措施改进或完善是必要的，但也不能因此而放松基础业务方面的工作。在今后的工作中，我们将继续加强基础业务工作，实现科学化管理。严格收集整理鉴定统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。公室，收集整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进步提高全镇人员的档案意识......”。

2、“.....不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。档案自查报告范文三年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展，在党政办公室领导的支持和指导下，档案工作有了很大的进步和完善，管理更加合理科学，为促进公司发展作出了积极贡献。在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集整理分类编目索引归档查阅等库藏保护的基础性管理工作任务。现将年的工作完成情况汇报如下努力做好各类文件图纸及合同的收集整理和索引，全年接收公司各部门各类文件资料共计份接收报废公章枚。严格执行档案借阅制度，对查借阅档案者律履行借阅登记手续，全年查阅借阅资料共计份。仔细整理各类档案资料，全年整理归档图纸资料共计份新建合同文件等项。对档案资料做到严格保密。为确保档案内容的保密性，合同文件等资料都按规定集中存放在档案室对公司重要文件，严格保密......”。

3、“.....向外移交时必须由相关部门领导签字确认之后方才移交任何资料和图纸，原件都归档保存在档案室，各部门留复印件，图纸最少保留两套。进步加强了档案室的安全防范工作。按照七防要求定期检查维护灭火器，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作。当然，我们的档案管理工作并非尽善尽美，还是存在些亟待解决的问题。就目前而言，档案管理工作中存在的问题主要如下第，接收借阅资料的程序不严格不规范。借阅的资料长门要加强档案安全防范意识，尽最大努力做到防患于未然。三规范档案管理程序，不断提高工作质量和效率是从严要求，严格履行查借阅登记手续。本公司人员查借阅资料，须注明查借阅目的，用后及时反馈利用效果。外单位的人员查阅档案，必须持单位介绍信及党政办公室主任批准方可查阅。因工作需要拟抄录的档案材料，须经党政办公室主任同意并经检查校对后方可带出......”。

4、“.....确因工作需要必须借出时，须经党政办公室主任同意。借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。如查借阅秘密机密的档案，须请示本部门领导并由党政办公室主任批准。对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷勾画涂改撕页照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。查借人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分。此外，如果条件允许，可以将条形码技术运用到借阅程序中。二是使技术图纸的管理规范化程序化。以件设备为个档案号，其中，案卷顺序号设备名称代号设备名称代号都要规范。例如，设备图纸的档案代号为。纸质客户图纸收集后，按单位名称存档，并设有检索目录没必要打印出来的电子版客户图纸按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。公司自行转化的图纸，按单位存档，并设有检索目录。图纸资料应设立清单帐本......”。

5、“.....般不得任意外借。三是提高档案管理的现代化水平，使档案管理趋向数字化。档案信息般用纸质档案存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。数字化的好处是查询档案快捷方便可永久保存实现网上打印容易实时同步备份存时间不归还，档案人员也不及时电话催促和提醒借阅人员按时归还的情况屡有发生，甚至于个别部门的档案工作没有专人管理。第二，档案管理员基础业务工作还需加强。在检查中发现，资料员对档案管理认识不够，多数资料员对档案的完整性安全性制度性认识不足，对档案工作要求不严格。第三，各个分管部门领导对档案管理重视不够。对煤矿煤化甲醇煤化二期，选煤等各部门的档案工作检查中发现,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案......”。

6、“.....第四，档案室的安全工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发现，个别部门档案室狭窄潮湿无六防措施及设备，安全设施不够完善，容易引起档案材料霉变虫蛀，影响档案的整洁及完整。总结是为了更好的工作，发现不足我们就要及时弥补。在新的年里，我们将继续坚持档案工作为公司发展服务的宗旨，遵循档案资料查借阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考借鉴凭证作用。为此，我们档案管理工作的整改措施和努力方向有以下几个方面以服务为原则，落实岗位责任随着集团的发展壮大，档案管理工作逐渐走向正轨，各种资料和施工安装设备图纸不断增加。作为集团公司的个服务部门，我们应多为集团公司所想，多干实事，为集团公司所属各单位服务，为促进各项工作的顺利开展而努力。档案管理人员要认真做好文书资料的收集整理归档......”。

7、“.....二深入宣传，增强各部门档案意识积极听取领导意见借鉴先进经验，建立和完善档案管理的相关制度，在管理档案过程中要严格执行相关制度。首先，要与各部门沟通协调资料归档的相关工作其次，要对煤化煤矿甲醇煤化二期等各部门进行资料和合同的规划和检查指导工作第三，要对各部门档案管理存在的问题限期整改此外，各常重视，多次拨出专款对档案室进行装修维护，配备了综合档案室配电脑打印机扫描仪台复印空调干粉灭火器等设备,并安装监控系统楼道内派专人值班。年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。四综合利用,讲求实效,提供优质高效的信息服务学院档案是个集教学行政党务学生管理教育研究基建声像仪器设备财会等众多门类为体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来......”。

8、“.....在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时客观全面的信息,促进了学院的科学健康快速发展。如学院在制定学院十五发展规划时,档案室为领导提供了师资队伍建设设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整学生培养目标市场需求等实际情况需要,学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学计划教学大纲的制定,提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料图片音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来,档案室积极为各部门师生提供档案查阅工作,如为教职工住房改革,财务审计学院房屋内部改造装修等提供原始资料为毕业生提供咨询查档服务学籍证明等工作......”。

9、“.....得到校内外师生的广泛好评。三自查存在问题近年来学院档案工作虽然取得了定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面由于校区院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。二由于办学条部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。二档案管理体制建立健全在原有档案管理工作的基础上，我们进步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和贵州省档案条例的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即档案保管制度档案查调阅利用制度档案鉴定销毁制度立卷归档制度档案工作安全管理制度档案统计制度档案保密制度档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。三档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，镇设有的档案库房间，配置大小档案柜共个......”。