1、“.....第条各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度,按其要求建立规范的人事档案管理负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。第章人事档案内容第条人事档案式两套原件由各子公司行政部保管复印件由集团人事部统管理,是由历史地全面地反映员工情况的有关材料构成,主要有如下几类履历材料包括个人的简历资料学历资格证等考核考察材料奖励及处分材料培训记录及外训协议等材料劳动合同保密协议录用任免聘用离职材料其他可供企业用人参考的资料。第章档案编号管理第条各子公司行政部门必须按照管理系统中的员工编号即工号进行编号,每个档案做个标记,方便查找。由其他单位转入的员工档案,按照转入单位的编号更换编号转出单位办理离职手续。,并加盖机密章,有关人员认真填写干部人事档案转出登记表。核查制度,般每半年核对次,发现问题......”。

2、“.....,再回收时,要严格检查,经核对无误后,方可入库。,要逐人逐卷逐份逐页进行检查核对,发现,及时纠正。,应将材料与目录检查核对遍,防止张冠李戴或缺少材料。,应检查是否属于归档材料,是否齐全完整,是否符合归档要求,是否手续完备。人事部档案管理制度篇干部人事档案材料收集制度干部人事档案材料收集归档规定,明确收集范围,认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料,应在形成正式材料后的个月内,将材料送交校档案馆人事档案室归档,要认真进行核对,对缺少的材料要逐进行登记,及时催要,对不符合归档要求的材料,要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定认真办理。干部人事档案材料鉴别归档制度入口关,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核真实文字清楚对象明确手续完备,有承办单位的签章或个人署名......”。

3、“.....盖章签字后方能归入档案头尾不清不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档开纸厘米,材料左边应留出厘米的装订边,不得使用圆珠笔铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写,不得用计算机打印签名,应按照中组部干部档案整理工作细则进行整理立卷,零星档案材料每两年装订入卷次。干部人事档案查借阅制度借阅干部人事档案必须是中共党员,并填写查阅干部档案审批表,由查阅单位负责人签字,档案馆领导审批后,方可查借阅借阅档案时,档案工作人员应根据规定,确定是否提供或是确定提供材料的范围,凡与查阅内容无关的材料,不得翻阅,并对提供查阅的档案进行登记,不得泄露或擅自向外散布档案内容,不得擅自摘录或复制档案内容,严禁在档案材料上涂改圈划批注抽取增添撤换损坏档案违反者应视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分假公济私者,按违犯中华人民共和国档案法处理,特殊情况须借用时,要说明理由......”。

4、“.....严格履行借阅手续,方可借出,借阅档案般不超过天,并不准擅自复制抄录及转借他人不准携带档案材料进入公共场所参观游览探亲访友。干部人事档案转递制度准确安全,档案工作人员在接到调档函后,经人事处签章及档案馆领导审批后,个星期内将档案转给新的主管单位,并按规定进行认真的检查整理装订,不得扣留材料或分批转出干部档案转递通知单的项目详细登记,严密包封,严禁邮寄或交本人自带,应发函或打电话询问,以防丢失,经检查核对无误后,应在回执上签名盖章退回发档单位。干部人事档案检查核对统计制度记制度,做到勤检查勤核对,每年全面检查核对统计次档案,发现问题及时解决,入库前要认真检查,仔细核对,确认无误后方可入库,要认真对照目录检查核对,防止张冠李戴放错卷或缺少材料,还要逐卷逐份逐页进行检查核对,发现差错及时纠正。干部人事档案的保管保密制度,认真履行职责,严格照章办事......”。

5、“.....不得擅自扩大档案的利用范围,不得将档案私自带出档案室或私自借给他人防火防潮防高温防尘防虫鼠防光防有害生物等防工作,保持库房的清洁和库内适宜的温湿度温度相对湿度为,每周检查次,防止不安全因素发生,发现异常情况,应及时采取措施,确保档案安全,下班前档案要入库,关好门窗,切断电源,必须严格履行交接手续泄密事件的单位和个人,应视情节轻重,根据中华人民共和国档案法第十条规定给予处罚。人事档案管理人员职责,忠于职守,认真负责保管好教职工人事档案,为国家积累档案史料,及时收集鉴别整理干部档案材料,及时报送省管干部档案材料,认真办理人事档案的查借阅和转递工资变动情况,做好人事档案的保密保护工作,制定和修订规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导第章其他规定第十条凡是公司的员工正式员工试用员工和临时员工都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定......”。

6、“.....按受过正规的档案管理培训,在工作中须严格遵守保密制度。第十条不得擅自处理或销毁档案材料,应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。第十条集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导,检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的,视情节轻重,处罚人事档案管理员元,其所属各子公司领导负连带责任,处罚元。第十条各子公司人事档案管理人员是定岗管理,凡与原人事档案管理人员的变动包括换岗离职增减其他工作量的,必须报经集团企业管理部,批准后方可执行,否则直接处罚当事人元,各子公司相关领导承担连带责任,处罚元。第十条奖惩投诉员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉,也可以直接投诉到集团人事部。受到投诉的奖惩在抽查时可暂停,待调查清楚后再予以处置。投诉调查结果属实的,撤消原奖惩决定,可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励......”。

7、“.....维持原奖惩决定,并对投诉员工进行教育,要规范其行为和思想,注重事实若纯属造谣生事的,可以对投诉员工予以行政记过处罚。第十条本制度最终解释权归集团企业管理部。人事部档案管理制度篇。,并加盖机密章,有关人员认真填写干部人事档案转出登记表。核查制度,般每半年核对次,发现问题,及时解决。,再回收时,要严格检查,经核对无误后,方可入库。,要逐人逐卷逐份逐页进行检查核对,发现,及时纠正。,应将材料与目录检查核对遍,防止张冠李戴或缺少材料。,应检查是否属于归档材料,是否齐全完整,是否符合归档要求,是否手续完备。人事部档案管理制度篇干部人事档案材料收集制度干部人事档案材料收集归档规定,明确收集范围,认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料,应在形成正式材料后的个月内,将材料送交校档案馆人事档案室归档,要认真进行核对......”。

8、“.....及时催要,对不符合归档要求的材料,要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定认真办理。干部人事档案材料鉴别归档制度入口关,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核真实文字清楚对象明确手续完备,有承办单位的签章或个人署名,有形成材料的日期需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案头尾不清不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档开纸厘米,材料左边应留出厘米的装订边,不得使用圆珠笔铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写,不得用计算机打印签名,应按照中组部干部档案整理工作细则进行整理立卷,零星档案材料每两年装订入卷次。干部人事档案查借阅制度借阅干部人事档案必须是中共党员,并填写查阅干部档案审批表,由查阅单位负责人签字,档案馆领导审批后,方可查借阅借阅档案时,档案工作人员应根据规定,确定是否提供或是确定提供材料的范围......”。

9、“.....不得翻阅,并对提供查阅的档案进行登记,不得泄露或擅自向外散布档案内容,不得擅自摘录或复制档案内容,严禁在档案材料上涂改圈划批注抽取增添撤换损坏档案违反者应视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分假公济私者,按违犯中华人民共和国档案法处理,特殊情况须借用时,要说明理由,经档案馆领导批准,严格履行借阅手续,方可借出,借阅档案般不超过天,并不准擅自复制抄录及转借他人不准携带档案材料进入公共场所参观游览探亲访友。干部人事档案转递制度准确安全,档案工作人员在接到调档函后,经人事处签章及档案馆领导审批后,个星期内将档案转给新的主管单位,并按规定进行认真的检查整理装订,不得扣留材料或分批转出干部档案转递通知单的项目详细登记,严密包封,严禁邮寄或交本人自带,应发函或打电话询问,以防丢失,经检查核对无误后,应在回执上签名盖章退回发档单位。干部人事档案检查核对统计制度记制度......”。