1、“.....制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习档案法‣挡案实施办法‣机关档案工作业务建设规范‣机关档案工作条例‣归档文件争利规则‣及有关资料,研究制定档案整理归档制度会计档案管理办法档案借查阅制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案收集制度档案统计制度档案保管制度档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集整理归档工作指导,从制度上措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。为了适应新时期发展要求,进步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用年时刻,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。用心宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料信息等......”。

2、“.....在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者用心配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。基础设施根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设臵了个档案室,基本能容纳年以上的档案。并配备了灭火器除湿机防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗防火防光防虫防尘等条件,配备了桌椅电脑有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。业务建设制定了贴合国家规定的分类大纲归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书财会设备图片等档案。永久长期和年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜„年年永久长期年短期年‟。现无积存零散文件,案卷质量好,贴合规定案卷按照类别进行排列,排放有序,贴合规范‣要求......”。

3、“.....从检查状况来看,档案无霉变退色尘污破损虫蛀鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失扩散档案资料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量贴合要求。档案管理基本状况我镇档案室共有至今的档案记卷。年共有档案卷,其中永久卷年卷年卷,文件收集齐全,包括党建经济计生文化民政农业工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。个性是各类人事档案婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众带给了方便。我镇已对年的档案进行整理,贴合移交条件。在农村大基础工程的开展过程中,我镇用心做好档案整理工作,对产权制度改革基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村组都单独立卷,方便群众查阅......”。

4、“.....档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人带给查阅条件,近年来,本镇单位个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录案卷目录归档文件目录全引目录发文汇集等检索工具。用心开展汇编工作,编有全宗说大事记组织机构沿革基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。存在的问题和今后打算在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见档案室规模太小档案设备配套设施还需添臵档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了超多工作,取得了必须成绩,今后我们要进步认真学习贯彻执行档案法‣和档案实施办法‣,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设......”。

5、“.....使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。乡档案工作的自查报告篇宣化区体育局为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化制度化科学化和现代化管理,认真对照区体育局档案管理制度要求进行自查,检查情况如下。工作情况加强认识,建立机构。局领导班子高度重视档案管理工作,建立了以局长为组长,副局长为副组长,相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,进步加强了对档案管理工作的组织领导。加强培训,提高素质。针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者学习档案工作中的政策法律法规制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性。有借阅和利用效果登记,编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。通过举办档案陈列档案展览等形式开展了档案宣传和档案信息资源的开发利用。乡档案工作的自查报告篇根据市档案局关于开展档案安全管理专项督查活动的通知‣文件要求......”。

6、“.....精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下加大宣传力度,提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,为党管档,为国守史是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立安全永远第,安全重于泰山,安全高于切思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无失。注重规范管理,完善档案馆安全保障措施完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全事事重安全时时保安全的良好局面......”。

7、“.....确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处臵机制,制定县档案局处臵突发事件应急预案‣,提高档案馆的安全保障应急处臵能力,最大限度的减少灾害造成的损失。加大投入,改善条件县档案馆现有馆藏档案卷件,资料册。档案馆大楼选址符合要求,严格按照档案馆建筑设计规范‣设计施工,占地面积平方米,共层,建筑高度米,建筑面积平方米,库房面积平方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热防潮防光防尘通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架立方米,防磁柜个,满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警防盗报警和视频监控系统,库房配备空调去湿机温湿度计等调控设施,档案安全保管条件得到改善。加强管理,确保安全加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记,根据变化情况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进行调控......”。

8、“.....保持库内的清洁整齐美观,严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发现故障,及时维修,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由名领导带班,认真巡查并做好记录。加强馆藏档案安全管理。是严把接收关。严格执行县档案馆档案接收暂行办法‣,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害蔓延。是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要及时归还,工作人员对归还的案卷进行详细检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。是严把开放关。成立档案鉴定小组,严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定,将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满足社会各界对档案的利用需求......”。

9、“.....是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查,每年进行次全面清点,做到帐物相符,防止档案遗失。加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理网站管理信息上网审批等制度,并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网,确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作,定期对档案信息存储情况进行检查,实行异机脱机方式定期多套备份,档案信息安全得到有效保障。加强档案抢救保护管理。是领导重视。及时向领导汇报情况,争取领导支持,增加财政预算,档案抢救保护经费由原来每年万元增加到万元,抢救保护条件得到改善是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发现问题及时登记,采取相应抢救措施。完成卷档案和册资料的修裱去污复制工作......”。