1、“.....认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照分工担任协作分配,先制定以下搬迁方案目的为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。以行政部为首成立搬迁小组组长武楠副组长李海广组员刘辉,李双,崔玉凡职责组织公司搬迁的全面任务讨论制定公司搬迁的任务方案协调搬迁过程中出现的情况搬迁准备提前天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做个清单。负责人搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。搬迁前两天各部门整理处臵不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归臵。负责人对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装整理归臵到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉个零件,根数据线......”。

2、“.....负责人各部门物品需要标注清楚例如行政部财务部理财部等,宝贵,易碎物品应做标注。搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。搬迁到新址所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位臵。由现场负责人起按照统计的明细清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位臵回到自己的位臵开始整理自己的私人办公用品及文件。由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。办公室火灾预防应急预案范文篇目的为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循统领导分工负责协调配合的原则,力求确保顺利搬迁。搬迁时间年月日月日各部门搬迁工作职责综合管理部工作内容协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。协调搬入搬出搬迁车位及组织安排。协调信息公司解决电话网络等问题......”。

3、“.....安排维修工负责拆装会议桌椅等具体安排时间待综合管理部通知。销售服务部安排小货车皖协助物资搬运工作若有急件送,提前通知综合管理部。制造部安排辆叉车协助物资搬运工作。抽出名工人协助综合管理部搬运会议桌椅档案室总经理办公室等具体安排时间待综合管理部通知。各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在月号之前全部进场。客服部,技术部办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费电费,保证正常办公运营。宿舍搬迁宿舍入场王新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户锁门......”。

4、“.....新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。按原计划实施班车,解决员工就餐问题。办公室火灾预防应急预案范文篇客户接待是我们从事商务活动的个重要组成部分,是我们进行商务洽谈客户沟通的有效载体。次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平综合素质谈判技能组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,次考虑全面服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。客户来访的般目的在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解......”。

5、“.....那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种考察工厂以便了解我公司的生产规模生产能力产品品质等基本运作情况,同时了解我司的生产体系质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户,只是通过网站展会客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向,但对于我司企业实体了解不深,因此,实地考察访问无疑是种最为直接有效的了解方式。进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单带着项目,是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题价格问题付款方式交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的,因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会适时参加接待和谈判。验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础......”。

6、“.....同时,手中有定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是个很好的合作伙伴怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重视。双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过,来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来下只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单运转情况。客户来访之前的准备工作旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度......”。

7、“.....我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询客户沟通等方式认真填写表邀请函及相关来访入境手续在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如我国政府部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。客户的行程安排在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好......”。

8、“.....应该帮助客户做好相关联系和对接工作。航班用车酒店住宿等信息确认客户确认来访并已经办好卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户不要直飞上海,可以通过香港转机到南京,这样来可以节省我们接机的时间,来可以为我司节省定的用车费用。航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。客户来访之前,业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部,以便及早安排好车辆接送客户。见表参与接待人员对接根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前天和相关技术人员及相关领导做好沟通,并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总......”。

9、“.....保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加,必须提前天书面告知总经办,以便确认董事长等高层领导是否可以参加。资料准备客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如洽谈合作的产品情况价格情况技术改进情况模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真相关合同报价及其他重要资料。有关产品的技术参数使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通,以促进谈判的顺利进行。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。会谈必备用品准备客户来访的前天......”。