1、“.....并在交接收据上签名盖章,其收据式份,交接双方各份,会计份。查阅和借阅首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。查阅或借阅,只允许在档案室进行。查阅或借阅不允许折叠涂改转让他人阅览缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。查阅或借阅时,严禁吸烟桌上放水杯量水瓶等,以防污染档案。档案保密档案室必须有安全保证,措施到位,查阅借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,人以上人员监销。清销清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。清销应有人以上人员监销,以防失泄机密。要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。学校档案保管制度篇学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分......”。

2、“.....严格执行中华人民共和国档案法,迅速准确地收缴并把各类信息资料文件归档保存。凡能反映教育教学管理教学活动的真实面貌,凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表影像等不同形式的历史记录,必须要妥善保管。归档范围。上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。每学期师生花名册。各年级组班主任教研组个人的学年或学期工作计划总结论文获奖材料等。德育材料各种统计资料班主任工作手册等。学校各部门制度。学校教育教学的剪报简报录象录音图片等。其他与教学活动有关的重要资料。学校各部门上交教务处的教学资料必须充分准确完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水,以利档案永久保存,计划总结方案统计表等材料必须打印。对档案材料要分门别类,归档立卷,分类编号,以利保管查阅。立卷时要做到标题明确,格式正确字迹工整清楚,页码准确,目录与卷内文相符......”。

3、“.....借用档案时,重要文件必须校长同意,般性资料如学生学籍,家长情况成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系,但要写好借条登记按时归还。借阅人不得将其文件资料转借拆散损坏涂改遗失。否则追究责任。科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。档案箱橱进行统编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放臵防霉去虫剂。档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。档案保密制度档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。严格档案借阅制度,健全手续,做到万无失。不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。不得擅自摘录复制档案内容,不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。不在普通电话明码电报通信中涉及档案机密。档案借阅制度外单位查借档案,必须持单位介绍信......”。

4、“.....经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。查借档案者必须认真填写借阅登记簿。查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改勾画撕拆抽取档案。查阅档案律在本单位内查阅,原件般不得借出,如特殊情况需外借者,须经领导批准,限十天内归还,并办理借阅登记手续。档案归还时,档案工作人员应清点无误后签收,发现问题要查明原因,报领导处理。档案鉴定制度按期对档案保管满年的短期档案进行鉴定工作。鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导业务人员档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间意见,由小组负责人签字。对鉴定后需要销毁的档案,必须办理批准手续,写出书面报告,编制销毁清册,报有关领导批准。销毁档案时要有个监销,监销人要在销毁清册上签字盖章,填上日期......”。

5、“.....应移交的档案包括文书档案教学档案会议档案等各门类载体的具有永久长期保存价值的全部档案。档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革全宗介绍文件汇编参考资料等随同起移交。交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签字盖章。档案人员调动工作时,也必须办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。档案立卷归档制度本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料录章录像带照片文电等应立卷归档。必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。每年将有保存价值的文件材料,按照年度机构问题和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观......”。

6、“.....其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。档案统计制度建立健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。建立档案资料设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。档案的开发利用充分利用档案为教育教学服务。查阅档案时必须保持案卷整洁,严禁涂改。对档案的利用要及时登记。检查与考核档案工作应列入学校和各部门工作计划......”。

7、“.....本标准由学校校长室每学年进行次全面检查,并作为考核有关部门有关人员的依据。凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。档案补充教职工任免考核晋升专业技术职务调资入党入团奖惩等材料要及时收入个人档案。外来文件函件由收文员或人事秘书统分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室教导处教科室总务处团支部少先队大队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。档案查阅校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案职务档案未经同意不得摘抄档案材料......”。

8、“.....校内人员借阅业务档案学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。档案安全保密档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放臵易燃易爆易引鼠入室的物品。档案管理人员不得将无关人员带进档学校档案保管制度篇档案的收集要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。收集之前要明确归档范围时间要求。应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。式份,正本放教育委员会,副本存学校。当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。校舍档案管理边鉴定边整理,按要求进行分类组卷,文件排列案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系......”。

9、“.....便于保管和利用。档案整理要充分利用原有的基础。档案的整理必须便于保管和利用。档案的保管按要求设立库房,库房的要求达到十防,按要求设臵保管设备,材料要达到防光防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录致,移出档案要说明原因移往何处时间数量名称。档案的移交交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据式份,交接双方各份,会计份。查阅和借阅首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。查阅或借阅,只允许在档案室进行。查阅或借阅不允许折叠涂改转让他人阅览缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。查阅或借阅时,严禁吸烟桌上放水杯量水瓶等,以防污染档案。档案保密档案室必须有安全保证,措施到位,查阅借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,人以上人员监销。清销清销之前......”。