1、“.....及时与招商中心项目公司沟通,确定主力店承租物业交付的时间。商业公司营运部根据整场开业计划,及时与项目公司沟通,确定步行街商铺物业交付时间。商业公司营运部工程部参与由招商中心主持的项目公司与主力店物业交接,取得主力店物业交付确认书,掌握物业实际交付状态和进场日期。商业公司营运部物管部参与项目公司与步行街商铺的物业交接,取得步行街商铺进场交付确认书,掌握物业实际交付状态和进场日期。若实际交付给主力店的物业未达到租赁合同约定的条件,商业公司营运部应组织协调项目公司确定承租方进场条件整改时间表,协助项目公司和集团招商中心与承租方确认实际物业交付日,确认需以书面形式,双方盖章为准。商业项目管理制度篇范文商业项目管理制度精选篇商业项目管理制度篇目的规范租金物业管理费等费用收取减免欠租欠费等工作,确保租务工作有序顺利推进......”。
2、“.....同时,对于业务活动的应收费用水电保洁保安费等,以及客户退款的管控也可参照本制度执行。适用范围适用于各公司开业项目营运期间的租金物业管理费停车场等收取减免欠租租赁信息管理工作。关键活动描述收租准备工作商业公司总经理作为收租工作的第责任人,要将租金收缴工作列为经营管理的重要指标,把责任逐级分解,落实到人,协调致,确保租金按时足额收缴。在开展收租工作前,商业公司营运部须向项目公司产权人取得租金收缴的授权委托书跟踪项目公司完成政府主管部门对租赁合同的登记备案工作,确保收租工作的合法有效。商业公司营运部应依据各地实际情况,指定专门部门及专门人员作为收租工作的责任部门及责任人。营运部及责任人要与承租方主力店步行街商户保持良好的工作联系,密切关注收租过程,及时发现问题,沟通协调解决问题......”。
3、“.....商业公司财务部负责租金收缴的审核,负责依据租赁合同审核租金收缴台账,并向承租方发出收租文件,协调各地项目公司财务部开具租赁发票,按时上报租金统计报表。为保证收租工作顺利进行,应注意应严格履行合同,按租赁合同及物业服务合同约定提供良好的物业服务,营造有序的经营环境,协调配合与承租方物业界面的管理,建立和保持良好的合作关系,消除和减少欠租隐患。保持与项目公司的良好沟通,妥善处理和解决可能出现的设备维保工程整改等承租方关注的工程问题,协调项目公司与承租方的合同关系。持有性物业主力店和步行街商铺的收租工作租赁信息的管理商业公司营运部与项目公司和集团招商中心沟通,取得主力店租赁合同。收租信息的反馈项目开业后,商业公司应根据商业集团下达的步行街租金决策文件,将步行街招商租金标准的执行情况进行汇总,编制商铺租金收益汇总表,经商业集团招商中心审核后提交营运部,作为步行街商铺租金控制管理的依据......”。
4、“.....凡有关主力店租金收缴方面的承租方投诉信函沟通会议纪要等,须及时上报商业集团营运中心营运部,并配合集团招商中心解决。商业公司应保持与步行街商铺的信息畅通,凡有关步行街商铺租金收缴方面的承租方投诉信函沟通会议纪要等,须及时上报商业集团。商业公司对步行街商铺进行调整时,应执行商业集团下达的租金标准步行街商铺调整后,商业公司营运部应对租金变动情况应及时上报商业集团营运中心营运部,并附租赁合同或补充协议,与此相关的租金台帐的更新须经商业集团营运中心营运部复核确认。商业公司财务部应于每年初新项目在项目开业前,依据租赁合同及市场行情对本项目步行街商铺的年度租金收入进行预测,并上报商业集团营运中心营运部,营运部将于当年年末依据租金实收情况对年度租金收入预测进行复核。商业集团将对复核结果进行考核,纳入年度经营管理目标体系。欠租的处理在送达缴款通知书后......”。
5、“.....收租责任人员应及时与承租方沟通,落实原因。在确认租金因承租方原因未到帐后,应立即送发第次欠租费催款通知书,在通知书中明确拖欠租金金额及应付滞纳金的标准和缴纳时限,并归档保留承租方签收回执或其他相关证据。在欠租费催款通知书送达个工作日后,承租方仍未缴纳租金和滞纳金,又无合同约定的制约租金收缴等业主方和管理方原因,应及时发出第次欠租费滞纳金催缴通知书,限期缴纳欠租和滞纳金,并归档保留承租方签收回执或其他相关证据。在第次送达欠租费滞纳金催缴通知书个工作日后,承租方继续未缴纳租金和滞纳金,商业公司应立即向承租方发出律师函,并上报集团营运中心和集团律师。因特殊原因引起的欠租,应定期每月送达欠租费滞纳金催缴通知书,确认欠租金额,请承租方签收确认,并归档保留确认的原始文件。若承租户拒收各种催租催费文件,可用特快专递寄送上述文件至承租户公司所在地,并归档保留寄送文件和承租方签收的原始文件......”。
6、“.....确保租务工作有序顺利推进。术语本制度的租费范围包括但不限于持有物业和销售物业的租金物业管理费停车费户外广告租金保证金意向金场地使用费广告费等相关的业务收入,同时,对于业务活动的应收费用水电保洁保安费等,以及客户退款的管控也可参照本制度执行。适用范围适用于各公司开业项目营运期间的租金物业管理费停车场等收取减免欠租租赁信息管理工作。关键活动描述收租准备工作商业公司总经理作为收租工作的第责任人,要将租金收缴工作列为经营管理的重要指标,把责任逐级分解,落实到人,协调致,确保租金按时足额收缴。在开展收租工作前,商业公司营运部须向项目公司产权人取得租金收缴的授权委托书跟踪项目公司完成政府主管部门对租赁合同的登记备案工作,确保收租工作的合法有效。商业公司营运部应依据各地实际情况......”。
7、“.....营运部及责任人要与承租方主力店步行街商户保持良好的工作联系,密切关注收租过程,及时发现问题,沟通协调解决问题,按月向主管领导和商业集团营运中心营运部汇报租金收缴情况。商业公司财务部负责租金收缴的审核,负责依据租赁合同审核租金收缴台账,并向承租方发出收租文件,协调各地项目公司财务部开具租赁发票,按时上报租金统计报表。为保证收租工作顺利进行,应注意应严格履行合同,按租赁合同及物业服务合同约定提供良好的物业服务,营造有序的经营环境,协调配合与承租方物业界面的管理,建立和保持良好的合作关系,消除和减少欠租隐患。保持与项目公司的良好沟通,妥善处理和解决可能出现的设备维保工程整改等承租方关注的工程问题,协调项目公司与承租方的合同关系。持有性物业主力店和步行街商铺的收租工作租赁信息的管理商业公司营运部与项目公司和集团招商中心沟通,取得主力店租赁合同......”。
8、“.....及时归档步行街商铺租赁合同,并向商业集团营运中心营运部上报。商业公司营运部应建立主力店步行街商户业务联系人台账,明确联系人办公电话手机传真注册地址等信息,并根据实际情况及时更新,归档。租赁合同及租金收缴台账的建立商业公司营运部依据租赁合同,建立主力店步行街商铺租赁合同台账和租金收缴台账,并将合同相关信息录入商业系统,将合同文本扫描后作为附件上传商业系统。商业公司财务部依据租赁合同,审核主力店商铺租赁合同台账和租金收缴台账,并对营运部录入商业系统中的合同信息进行审核确认。商业集团营运中心营运部将结合经营管理目标的管理指标,不定期对商业公司的租金收缴台账进行检查稽核。物业的交付商业公司营运部根据租赁合同约定,及时与招商中心项目公司沟通,确定主力店承租物业交付的时间。商业公司营运部根据整场开业计划,及时与项目公司沟通,确定步行街商铺物业交付时间......”。
9、“.....取得主力店物业交付确认书,掌握物业实际交付状态和进场日期。商业公司营运部物管部参与项目公司与步行街商铺的物业交接,取得步行街商铺进场交付确认书,掌握物业实际交付状态和进场日期。若实际交付给主力店的物业未达到租赁合同约定的条件,商业公司营运部应组织协调项目公司确定承租方进场条件整改时间表,协助项目公司和集团招商中心与承租方确认实际物业交付日,确认需以书面形式,双方盖章为准。商业公司物业部是停车场收费的责任部门,应严格执行政府物价部门审定的收费标准,加强收费管理,做到票款相符日清日结,杜绝徇私和侵占公司利益的行为。商业公司财务部是停车场收费的监督管理部门,负责日常收费审核稽查,以及建立上报停车场收费台账,按月统计,依法纳税。商业公司应注重停车场广告多种经营等创收资源的开发,结合宝龙城市广场实际经营状况,拓展创收渠道。定期对停车场不同时段的车位利用率收益率进行统计......”。
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