1、“.....,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。公司会议室管理规章制度篇。第十条视频会议系统各项参数已设定好,与会人员在使用时,不得随意更改。第十条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护,非工作人员请不要随意使用有关设备,与会人员在使用过程中发现设备问题,可即时与行政部主管经理和系统管理员联系,进行设备调整,对于专业维修则由行政部反馈至供应商,做出故障排除及修复。第十条公司各部门如要使用公司视频会议系统,需提前天通知公司行政部,会议当天与会部门负责人同系统管理员提前小时到公司主会场做会议准备......”。

2、“.....确保视频会议的正常使用。第十条会议结束后,需将视频会议系统各设备切断电源,以免造成不必要的浪费和损失。第十条因视频会议使用的特殊性,仍需在使用过程中根据使用情况进步调试,因此各部门在使用过程中如有建议或意见,请及时告知总部行政部,总部行政部将及时向供应商反馈并调整。第章附则第十条本规定自公布之日起执行。会议室门窗及玻璃干净明亮窗帘干净无污渍。会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯废纸等杂物。室内设备物品如有损坏,及时向办公室主任报告。会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁......”。

3、“.....由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备会务方面的切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。第十条视频会议系统各项参数已设定好,与会人员在使用时,不得随意更改。第十条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护,非工作人员请不要随意使用有关设备......”。

4、“.....可即时与行政部主管经理和系统管理员联系,进行设备调整,对于专业维修则由行政部反馈至供应商,做出故障排除及修复。第十条公司各部门如要使用公司视频会议系统,需提前天通知公司行政部,会议当天与会部门负责人同系统管理员提前小时到公司主会场做会议准备,随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频会议的正常使用。第十条会议结束后,需将视频会议系统各设备切断电源,以免造成不必要的浪费和损失。第十条因视频会议使用的特殊性,仍需在使用过程中根据使用情况进步调试,因此各部门在使用过程中如有建议或意见......”。

5、“.....总部行政部将及时向供应商反馈并调整。第章附则第十条本规定自公布之日起执行。第十条未尽事宜由公司行政部解释。公司会议室管理规章制度篇为加强会议室管理,特作如下规定。,会议室管理员应每周打扫次,大扫除每月进行次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。,不得随便外借,价请使用监管。,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。公司会议室管理规章制度篇......”。

6、“.....负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排会议记录含会议纪要的起草印发,对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。管理内容与要求会议类别公司会议根据会议性质不同分为经理办公会经理办公扩大会工作计划会生产调度会安全工作会议经济活动分析会员工大会。经理办公会议会议内容公司内部管理中重大事项的研究与处理......”。

7、“.....爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头纸屑和杂物,不随地吐痰。会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪桌椅等设备设施拿出会议室。上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件......”。

8、“.....本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。第条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,并发至各部门经理和高管的邮箱。第章会议室使用规定第条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统安排。第条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知公司行政部并在会后完善登记。第条如遇公司紧急及重要的会议......”。

9、“.....在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要紧急优先的原则协商解决。第条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备使用时间参加人数以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。第条除公司会议特别要求提供糕点水果茶水等会议物资,其余会议律不予提供部门会议中需要准备糕点水果茶水等由会议组织部门自行准备,公司行政部在紧急情况下可协助准备,但费用由各部门自行协调。公司会议室管理规章制度篇。爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品......”。