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办公室管理制度(21篇) 办公室管理制度(21篇)

格式:word 上传:2023-09-08 12:46:40

《办公室管理制度(21篇)》修改意见稿

1、“.....要物见本色,窗明几净,尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以用心的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和持续。为持续办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科所参加检查评分。评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。凡违反第条所列资料之的,扣发全单位考核工资人平元凡违反第条所列资料之的,扣发职责人考核工资元。各单位可根据以上考评办法细化量化和切合实际的级考评办法,并认真加以落实......”

2、“.....争当名好公民,好市民好职员。第期发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。印章的保管交接和停用集团各类印章必须有专人保管。董事会集团的正式印章专用印章钢印手章应指定办公室保管各部门中心印章由各部门指定专人负责保管印章保管须有记录,注明印章名称颁发机关枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人图样等信息。印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人接交人监交人移交时间图样等信息。有下列情况,印章须停用机构变动机构名称改变上级部门通知改变印章图样印章使用损坏印章遗失或被窃,声明作废。印章停用要提出处理办法,并报经领导批准......”

3、“.....建立印章上交清退存档销毁的登记档案。印章的使用使用范围。凡属以集团名义对外发文开具介绍信报送报表签订协议等律加盖集团印章凡属集团内部行文通知,使用集团内部印章凡属部门业务范围内加盖部门印章凡属合同类的用合同专用章凡属财务会计业务的用财务专用章。讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利共享部分例外。学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法,各电脑管理员应及时进行相关处理,以免病毒对机器的损害。办公室空调使用规则室外温度超过,允许开空调,但温度必须定在以上,由年级组长或办公室负责人负责关闭空调。教室电器各班教室由各班主任作为本本班的电器管理员,管理员职责如下每天放学后检查多媒体设备是否切断电源。发现多媒体设备有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议......”

4、“.....尽量避免长时间不使用开着或刚关了又马上开机使用。尽切可能延长灯泡使用寿命录音机由班主任全权负责保管,其他教师若需使用,自行与各班主任联系。饮水机使用注意安全,特别是天冷烧水需提醒学生当心烫伤,同时避免饮水机干烧易引起火灾。每天放学需检查电源。其他些常用电器必须做到人离电断电灯电扇等,尽量节约电量。广播室电器广播室电器由信息中心指定专人负责使用学生广播员,设备出现故障及时报告信息中心进行维修,信息中心需尽力保证设备的正常使用。学校信息中心汇同行政办和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。其它会议室各专用教室等的电器使用后由专门召集会议的负责人及各专用教室负责人负责关闭。办公室管理制度集合篇教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。按学校上下班要求按时上下班......”

5、“.....小时之内应到教务处请假,小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。平时上课及早早读晚自习双休日补课时要做到不迟到不早退不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。办公室办公期间认真工作,不宜大声嬉笑高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天打游戏等网络娱乐活动。营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌热情接待。养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。爱护公物,节约用电,不开无人灯无人扇无人空调......”

6、“.....不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯电扇空调饮水机,并锁好门窗。办公室负责人应对本室教师的出勤办公卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。十学校根据文明办公室评比条例每月评次文明办公室,授予文明办公室称号,并给予定的奖励。十本制度从年十月起执行。附文明办公室评比细则上下班迟到早退中途外出小时之内每人每次扣分,不请假离岗或不上班每人每次扣分,事假每人每半天扣分。平时到课堂上课有迟到中途离开教室提前下课的每人每次扣分,早早读双休日补课出现上述现象的扣分。晚自习值班应按安排表认真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数的,每次调换扣分。晚自习迟到早退中途离岗扣分。办公期间有吃零食做私事无故乱串办公室上网聊天玩游戏等违反办公纪律现象的,视情节轻重,每人每次扣分......”

7、“.....每次扣分。办公室有开无人灯无人扇无人空调等浪费能源现象的,每次扣分。办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的,每次扣分。评比资料来源通过个人自查各室互查检查组人员抽查等资料每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比,获得文明办公室称号的全室人员可得奖金元,室负责人另奖元。办公室管理制度篇。时间安排每月初进货。定量动态调整,保证立柱材料的库存合理性。特殊商品从多个厂家选择产品进行比较选择。第章物资领用管理由办公室管理员签字直接领取直接由办公室管理员签字领取根据特殊文件的收集程度办公室管理制度集合篇第条维护总公司机关安全,保持良好的工作秩序,加强办公场所管理,特制定本办法。第条总公司钥匙主要包括领导办公室大会议室档案室库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。第条总公司钥匙由办公室统保管复制使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管......”

8、“.....第条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任。第条总公司会议室库房档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。第条钥匙保管人员应遵守下列规定仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制不得随意借给他人使用如钥匙遗失,应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙因工作关系变动离开工作岗位时,将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回第条办公场所存放印信文书的桌柜抽屉文件等钥匙由总公司办公室统保管套,以备急用。第条总公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知办公室主任处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,经发现,严肃处理。第十条各科室使用会议室库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室......”

9、“.....室内卫生清扫包括以下事项室内办公物品摆放整齐有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂门窗及玻璃干净明亮,室内外无污渍地面清扫及时干净桌椅板凳书柜卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭房门拉手处灯开关无污渍饮水机水杯等物品和微机显示屏主机键盘上无灰尘污渍室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以用心的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和持续。为持续办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物......”

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