1、“.....财务的清理采购是份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,本部门将进步对本项工作进行完善。努力做到每笔的进行情况都可追溯,可查核。品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做次使用跟踪并做好相应的评估记录。成本控制年,本部门将在日常工作中进步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。采购效率年......”。
2、“.....尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计记录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。部门之间的协调采购部做为个服务性部门,将谨记自己的职责,将切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。年工作总结年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团公司体化管理制度,有序规范对两级公司的采购分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。根据集团公司年工作会部署和年度十大重点工作安排......”。
3、“.....是建立主要材料价格信息库,是搭建集中采购平台,是加强在建项目物资设备采购专业及劳务分包招标过程管控,是推进期十冶项目建设,各项工作计划落实情况如下合格分包商供应商资源库已在期系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。长株潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。主要材料钢材统购分签和统付集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。部分子分公司已建立水泥商砼模板木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥商砼房建施工设备的集中采购租赁做了充分的市场调研分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统规划构建集中采购平台。子分公司在建项目的物资设备采购专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管......”。
4、“.....系统功能测试,试点单位于月日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。季度以集团体化管理体系文件为指导完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。是以集团现有制度体系为基矗季度设计完善了集团采购管理业务流程个业务流程报表份,细化采购管理涉及的物资设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司体化制度修订完善工作,并建立制度明确流程清晰审核到位责任到人的采购管理工作机制。是建立完善合格分包商供应商资源库和主要材料价格信息库。配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试......”。
5、“.....发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了余次调研,分赴同行企业子分公司和项目部,从规范管理集中采购统结算层面进行纵横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。项目分散采购模式随着体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司个超规模项目的招标文件认真组织评审全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了定下降,招标效益明显。为实现财务业务管理体化,将标准化管理在系统中固化......”。
6、“.....从上十万的物料数据中,通过制定物料分类规格型号描述及特征的编写规范,精简到万千余条,分包商供应商数据余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。集团采购管理提升工作尽管取得了定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。甚至在采购管理方面还存在些漏洞,造成企业效益流失。部分子分公司事业部采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。随着项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。是供应商分包商管理不到位......”。
7、“.....对供应商分包商的考核评价客观公平公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应商分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的优秀供应商分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。是采购成本意识不强。项目施工过程中,生产原材料生产设备周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化力量配备不足,培训不到位。成本测算招标组织工作权责没有明确划分。集团公司年初启动的期项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研梳理,形成了万字的调研报告。在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理理念......”。
8、“.....组织广泛讨论,形成采购管理现状的大关键发现,制定包括个业务流程份报表若干模板表单等要素的蓝图设计方案。创新提出采购规划审核价格信息维护采购计划红线控量等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决集中采购难实现价格管控不及时数量经常超标等现实中的老大难问题。收集整理集团公司物料主数据余条,供应商和分包商余家,集团资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的基础上通过蓝图设计审核,在系统中开发和实现,月日实现试点单位上线成功,推广单位上线目标有望提前。集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,年初与矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议,在新开工项目的钢材需求采购予以落地,基本实现协同采购,截至月底,与矿发展签订钢材采购合同量吨,完成配送量吨,预计年底合同签订量达到吨,配送量达到吨。钢材集采合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低......”。
9、“.....逐步规范,两级公司项目材料采购劳务专业分包超规模项目的内部招标相关部门全程参与,严格管控。截至月底共组织内部招标项目个不含集团协同战略采购,部分子分公司区域集采和年度供应商招标采购,累计招标估算金额约亿多,招标估算值与合同估算值累计差额约亿。集团公司是部分员工和团队责任意识危机意识不强。必须着力培养站位高远的大局意识,主动有为的发展意识,勇于担当的责任意识,思源求进的感恩意识,埋头苦干的奉献意识,快速跟进的效率意识。是执行力建设不到位。应完善优化薪酬绩效体系和考核评价机制,客观公平严格考核。是矿资源平台和资金平台优势有待发挥,资金杠杆效应不明显。必须强基固本,苦练内功,用精细的管理精诚的服务精良的品质做好矿内部协调项目,同时紧跟国家政策形势和发展方向,充分发挥投资业务的规模效益和社会效应,将房地产和投资业务放在保障房和棚户区改造项目上。是资源整合能力差......”。
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