1、“.....严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。档案查阅校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案职务档案未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见查阅者不得将档案材料拿出资料室。校内人员借阅业务档案学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。档案安全保密档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃易爆易引鼠入室的物品。档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密......”。

2、“.....不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁学校建立档案资料室，由专职或兼职管理，按小学档案资料收集范围细目建立档案。全面系统地建立健全学校档案教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的般人事档案，般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。档案立卷档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统要求。卷宗必须注明保存的期限。凡注明暂存的资料般以年为期限注明短期的般以年为期限注明长期的由学校根据实际需要决定保存期限。凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用保存价值的其它资料......”。

3、“.....档案补充教职工任免考核晋升专业技术职务调资入党入团奖惩等材料要及时收入个人档案。外来文件函件由收文员或人事秘书统分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。档案整理要充分利用原有的基础。档案的整理必须便于保管和利用。档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到十防，按要求设置保管设备，材料要达到防光防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录致，移出档案要说明原因移往何处时间数量名称。档案的移交交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据式份，交接双方各份，会计份......”。

4、“.....外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。查阅或借阅，只允许在档案室进行。学校建立档案资料室，由专职或兼职管理，按小学档案资料收集范围细目建立档案。全面系统地建立健全学校档案教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的般人事档案，般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。档案立卷档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统要求。卷宗必须注明保存的期限。凡注明暂存的资料般以年为期限注明短期的般以年为期限注明长期的由学校根据实际需要决定保存期限。凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用保存价值的其它资料......”。

5、“.....档案补充教职工任免考核晋升专业技术职务调资入党入团奖惩等材料要及时收入个人档案。外来文件函件由收文员或人事秘书统分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室教导处教科室总务处团支部少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。档案查阅校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信......”。

6、“.....经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见查阅者不得将档案材料拿出资料室。校内人员借阅业务档案学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。档案安全保密档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃易爆易引鼠入室的物品。档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究检查督促，确保完成档案工作任务。根据档案事业发展规划和工作要求，支持解决档案管理工作中所需的人力财力物力......”。

7、“.....表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进提高档案人员的政治业务素质和工作积极性。档案管理人员职责宣传贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。集中统管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集整理鉴定统计工作。学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的项重要工作。各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统管理......”。

8、“.....制定本单位档案工作计划管理办法规章制度。集中统管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务对本学校各部门的文件材料的形成积累和归档工作进行指导。办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。档案工作岗位职责分管领导职责分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。学校档案管理制度篇为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法档案法实施办法等有关规定的精神，特制定本制度。由名校长分管办公室主任具体负责......”。

9、“.....，坚持专人收拆，及时登记签批承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。，文书档案人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理装订归档。，各项学生活动的方案实施及班主任学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订归档。教师业务档案学生学籍档案教育教学档案体育卫生档案教师培训档案等由教务处教科室有关人员负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订归档。校舍校产档案财务档案校园建设档案人员考核档案基建档案等。由总务处有关人员负责收集整理，交档案资料室......”。