1、“.....做到帐实相符。全体工作人员要加强对公用物资办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。第条办公设备管理公司各部门所需的办公设备电脑传真机电话机桌椅档案柜等办公设备由综合管理部统购买。要求各部门所需的办公设备连同办公用品并进行申购，由相关领导签字确认后，交予综合管理部，统购买，其它时间不予申购。各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。购买办公设备样要以物美价廉为原则，由综合管理部与财务部派专人同购买。公司各部门领取办公设备后，综合管理部开出库单，各公司各部门开入库单。各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。第条考核标准如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。各部门必须在规定的标准范围内申购......”。

2、“.....各部门在其他部门复印打印时必须进行登记。新入职员工如在个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。公司本部各部门所需的办公用品统由综合管理部采购，私自购买不予报销，各办事机构，由公司综合管理部统采购，管理办法参照公司本部。第条办公用品的采购公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进行审核且汇总。公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定采购计划报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。公司综合管理部每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。第条办公用品的发放每月日为统发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取特殊情况除外。公司各部门领取办公用品之后，综合管理部开出库单，公司各部门开入库单......”。

3、“.....以最大限度地节省节约，控制日常办公成本成本要求各部门将所需的办公设备连同办公用品并进行申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。办公用品的维护凡领取办公用品的所有本公司员工，将遵循着谁使用谁负责的原则，请爱护并保管好公司的财物。严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用部分消耗性物品除外，如笔记本中性笔，如发现挪作私用的罚款元次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照该物品市场价进行赔偿。员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品消耗品除外进行检查，若有损坏的，从其当月应发工资中按该物品市场价扣除相应金额，并重新交回行政部门再做发放。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看管使用，人为因素丢失或损坏，由该部门负责人进行相应处理......”。

4、“.....加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本科学管理的原则，特制定本规定。第条办公用品分类办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。部门办公用品包括打印纸复印纸传真纸白板笔电池印台印油订书钉账本稿纸色带软盘计算器订书机记号笔记号笔水台帐皮账本夹打印纸凭证纸凭证盒复写纸等。公司本部各部门所需的办公用品统由综合管理部采购，私自购买不予报销，各办事机构，由公司综合管理部统采购，管理办法参照公司本部。第条办公用品的采购公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进行审核且汇总。公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定采购计划报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议......”。

5、“.....定期进行公示。第条办公用品的发放每月日为统发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取特殊情况除外。公司各部门领取办公用品之后，综合管理部开出库单，公司各部门开入库单。办公用品使用领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省节约，控制日常办公成本成本第条办公设备管理公司各部门所需的办公设备电脑传真机电话机桌椅档案柜等办公设备由综合管理部统购买。要求各部门所需的办公设备连同办公用品并进行申购，由相关领导签字确认后，交予综合管理部，统购买，其它时间不予申购。各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。购买办公设备样要以物美价廉为原则，由综合管理部与财务部派专人同购买。公司各部门领取办公设备后，综合管理部开出库单，各公司各部门开入库单。各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理......”。

6、“.....责任由相关部门承担。各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担。各部门在其他部门复印打印时必须进行登记。新入职员工如在个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第章办公用品入库购入的办公用品由财务负责按类别品种清点验收，及时登记入册，统入库管理。对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。对购入发出和库存的数量，并建立套领用登记台账第章领借用制度办公用品使用要坚持厉行节约反对浪费的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，般不得私自任意拿用。具体办法领用电脑打印机的各类耗材务必以旧换新。领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可借用物资超时未还的......”。

7、“.....视具体状况照价或折价赔偿第章附则新进人员到职时向财务部领用办公物品人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。定期开展办公用品核查工作，盘点核对，做到帐实相符。全体工作人员要加强对公用物资办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。第章办公用品范围公司办公室物资分为低值易耗品管制品贵重物品实物资产。低值易耗品笔纸电池订书钉胶水等管制品订书机打洞机剪刀美工刀文件夹计算器等实物资产物资价格达元以上，如空调计算机摄像机照相机等电脑打印机的耗材其他办公用品设备第章办公用品申请各部门如需办公用品，于每月日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统安排购置。因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买......”。

8、“.....第章办公用品采购公司办公用品的采购，原则上由办公室统购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。申购物品应填写物品申购单。物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式定点公司定大型超市进行物品采购。定时每初进行物品采购。定量动态调整，保证常备物资的库存合理性。采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门人费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。各部门应指定专人领取办公用品。各部门费用核定及有关规定各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。各部门因特殊状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用......”。

9、“.....截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。其它规定各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯圆珠笔芯胶水墨水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品次性消耗品除外如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。办公设备的耗材及维修费用。电脑打印机复印机传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。耗材包括打印复印纸，激光打印机碳粉硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒水，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等其申购由设备使用部门人负责......”。