1、“.....只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表种职务签发的文件抄送给另种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席上级将公文抄送给下级的情形般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显，同时在上传其他人员拟写的公文到之前，也要检查是不是存在以上并提前修改，以便提高公文审批流转速度。本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求发文填写主文档的主题按照发文单位文件主题的文种格式和要素填写。会议最后，副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。签署会议纪要模板篇年月日，叶局长召开党政班子成员会议......”。

2、“.....现将有关事项纪要如下人事任免备注也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人认股人及其代理人共名其中代理人名，代表公司股份万股，占全部股份总额的，本次创立大会的举行符合法定要求。叶任郑坊林业工作站副站长主持工作，试用期年陈任林业规划队副队长正股级，免去大历林业站站长职务池任大历林业站副站长主持工作，试用期年选举为公司监事，任期年。其中，名赞成，代表股份万股名反对，代表股份万股名弃权，代表股份万股，赞成人数符合法定比例。王负责局计财股内审工作发起人应当在创立大会召开十日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人认股人出席，方可举行。免去蔡林权登记管理中心副主任职务部分人员岗位调整事宜钟从林业执法大队岚下中队调整至林业执法大队机动中队标题有两种情况，是会议名称再加上纪要，如全国农村工作的会议纪要......”。

3、“.....如省经委关于企业扭亏转盈的会议纪要。这次的意义这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给年的工作提出更高的要求。会议纪要模板篇集行中会„‟号会议名称年集团文秘工作会议会议时间月日地点集团本部培训室会议方式现场视频电话召集人与会人员集团行政中心副总监集团各高管秘书文员集团本部各区域各项目各部门文员记录人本次会议有两个议题，其中集团行政中心副总监从行为规范角度宣讲了怎样做个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求集团行政管理部就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下副总监宣讲文秘工作要求总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团机要工作人员管理制度之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订......”。

4、“.....为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。会上，总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。集团对文秘工作人员的形象礼仪要求总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立服务的领导不是自己的领导，而是自己的顾客这样种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员定要防止狐假虎威的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的过程中，与同事讲话接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。在穿着上......”。

5、“.....因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。集团对文秘工作人员的工作纪律要求总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求。总指出，在最近对大家接听电话的测试中，不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的有用的电话转接给领导，防止无意间泄密针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程装修材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失......”。

6、“.....要求在平时的工作中如果有不再使用的文件定要用碎纸机碎掉。集团文秘工作人员应履行的职责总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通办公室事务管理文书工作会议管理商务活动信息档案管理的大职责。总指出，以上大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是个劳动力只有能完成两类工作，脑力智慧被使用，才是脑力劳动者，也才是真正的文秘。因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文写作发言稿的撰写。总还要求文秘人员会使用，尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。文秘工作分享介绍发文规则。本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的些普遍性公文的规范语言公文格式和发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文类型中频率较高较明显的有以下几种文种通知和函混用......”。

7、“.....依据公文的实际内容来选择文种。文件编号年份号两边的括号选用或者编号为个位时流水号。年份两边的括号应选„‟，不用等流水号为个位数时，前面不编虚位。标题标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中般不用其它的标点符号标题应简短，由关于事由文种构成，要避免把标题当正文写。此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是份会议通知，却把标题写成了关于确定会议的事宜，次会议确定不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同的概念解决方案从明天开始，班晚自习开始时间提前到，上课铃响如无特殊情况不得随意进出教室。纪律委员打考勤。问题月黑板报主题为学雷锋解决方案宣传委员负责安排团队搜集资料排版画画写字，争取在周前完成。问题中午读报要如何开展才能吸引人解决方案在播报内容和形式上要下功夫，早点做准备。问题个人卫生检查不够及时和仔细，班主任抽查时仍然发现有男生留指甲佩戴戒指......”。

8、“.....以及桌上堆放过多的书本。解决方案定期检查并通报，责令其整改。问题晚自习请假正规手续。解决方案不得通过任何同学转告请假事宜，必须向班主任或值班老师说明。问题有男生向垃圾桶吐痰。解决方案这是不文明的行为，我们应提倡降痰吐入纸中，再扔进桶里。问题卫生角垃圾堆积现象转好，但是邻座桌子的缝隙间有纸团和食品包装袋。解决方案可以理解大家收到流感风潮的影响，但不允许长时间堆积，课间必须及时清扫。问题晚自习纪律问题。解决方案原则上不允许在教室里讨论，有问题可在教室外解决，但不宜长时间逗留，须知晚自习的时间十分宝贵。班干部带头执行。问题月份先进个人评比。解决方案各部门提交评分结果，尤其注明加减分原因，下次班委会汇总。问题上周大扫除结束后，锁扣在门上，门无法正常关闭。这次的意义这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给年的工作提出更高的要求......”。

9、“.....其中集团行政中心副总监从行为规范角度宣讲了怎样做个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求集团行政管理部就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下副总监宣讲文秘工作要求总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团机要工作人员管理制度之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。会上，总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础......”。