1、“.....提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定例会分为周办公例会月经营管理例会行政管理例会部门工作例会。例会资料形式要求周办公例会会议召开程序会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。总经理根据会议议题时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。会议由总经理主持。会议资料按已确定的议题召开。会议参加的人员公司的各部门主管。会议列席人员公司指定的相关人员。会议记录由办公室文员根据与会人员发言会议决议如实准确记录整理,并在会议结束后小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知......”。
2、“.....会议纪律的要求会议场所的布臵卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。月经营管理例会会议程序按以上周办公例会的程序进行。会议资料各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结分析讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布臵安排。对各部门工作协调,统思想,决策确定各部门需要解决的问题。相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。参加会议人员范围各部门主管。会议召开时间每月次或根据公司的具体情景进行安排,会议用时不得超过个半小时。会议由总经理主持。会议纪要会议记录会议纪要由办公室文员根据与会人员发言会议决议如实准确记录整理,并在会议结束后小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。公司管理例会会议资料传达公司管理文件,统管理思想......”。
3、“.....表扬先进,奖优罚劣。对日常办公秩序劳动纪律员工素质信息传递商务礼仪文书处理环境卫生办公用品业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。参加会议人员范围公司全体管理人员及员工骨干。会议召开时间每季度召开次,会议召开用时不得超过个半小时。会议主持人公司总经理或者总经理指定人员。会议参加人公司全体人员。列席人员视需要,可邀请公司外部人员。会议内容。公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开公正合理。会议记录人行政部秘书。会议时间时间为每月初日内。第条部门工作会。会议主持人部门经理或部门经理指定人员。会议参加人部门所有人员。列席人员视需要,可邀请其他部门人员。会议内容。协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决......”。
4、“.....及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。会议记录部门文职人员。会议时间时间由部长自行安排,每周至少两次。第章会议记录第条总经理办公会会议记录应在天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下次会议的重要资料。第十条管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人份。第十条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。第十条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。会议纪律管理制度第条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错次,并责令写出检讨。第条与会人员提前分钟入场,不得无故迟到早退,不得中途退会......”。
5、“.....第条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。第条会议期间不准大声喧哗交头接耳或打瞌睡。第条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。第条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。第条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。第条会议内容要精短实。会议室管理制度第条会议室是公司举行会议接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。第条会议室由行政部负责管理办公室负责的会务工作。省级领导市领导和部领导到会的协调和座次安排协调落实会议新闻宣传安全警卫交通疏导医疗服务等事宜安排与会人员食宿和接待配合承办科室安排和布臵会场制作会议证件,准备会议用品供给必要的车辆保障会务的其他协调和服务工作。会议经费管理会议经费支出。会议经费支出应按照市委组织部机关财务管理制度要求......”。
6、“.....会议用餐标准为元人天。会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统结算。会议及会议纪要管理制度篇会议室接待室是酒店举行会议接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室接待室的使用,给员工营造个良好的工作环境,特制定本制度。酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统穿好接待室有专人负责引见招待接送来宾。任何员工不得随便移动会议室接待室的家具及物品任何员工不得随意使用会议室接待室的茶叶咖啡饮料等用品。任何员工不能随意拿走接待室的报刊杂志等资料。爱护接待室会议室的设施会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续......”。
7、“.....应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。专业会议即全饭店性的技术业务综合会如经营活动分析会安全工作会等,由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。系统和部门工作会饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。班组小组会由各班组长决定并主持召开。上级饭店或外单位在我饭店召开的会议如现场会报告会办公会等或业务会如联营洽谈会等,律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。会议安排例会的安排为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开。例行会议安排如下技术会议总经理办公会研究部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。行政事务会总结评价当月经营工作情况,安排布臵下月工作任务。班组长以上经营管理大会或饭店员工大会总结上期半年全年工作情况部署本期半年新年工作任务......”。
8、“.....评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。安全工作会含治安消防工作汇报总结前期安全生产治安消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。部门事务会检查总结布臵工作。班组会检查总结布臵工作。各类代表大会员工代表大会部门员工大会或员工代表小组会民主管理会议饭店管理委员会议总经理工会主席联席会。生产管理委员会议生活福利委员会议会议及会议纪要管理制度篇目的为了使公司的会议管理规范化有序化,提高会议质量。适用范围适用于有限公司会议召开。职责行政人事部负责公司级会议的组织会场纪律的管理,会议记录行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪落实,以确保工作能够按时按质按量完成各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助......”。
9、“.....对此类会议须按会报原则审批临时会议需报行政部批准。会场纪律公司定于每周下午召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。月底会议季度会议年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。开会前分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因特殊情况可以采取口头形式请假,得到组织单位批准后,才能请假。会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。会议管理体制公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料......”。
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